Fusion Manage: Tyto koncepce a pojmy vám pomohou pochopit způsob implementace pracovního postupu v aplikaci Fusion Manage.

Pracovní postup

Pracovní postup označuje posloupnost přechodů provedených za účelem dokončení procesu. V každé fázi těchto přechodů je pracovního postup v určitém stavu. Příkladem pracovního postupu je proces schvalování. Pro zjednodušení může být použit přechod pracovního postupu Schválení a příslušné stavy mohou být Čeká na schválení (před přechodem) a Schváleno (po přechodu).

V aplikaci Fusion Manage je pracovní postup implementován pomocí interaktivních map pracovních postupů vytvořených pro pracovní prostory s pracovním postupem. Mapa pracovního prostoru se zobrazuje na kartě Akce pracovního postupu. Uživatelé mohou pomocí mapy provádět akce a provádět tak pomocí pracovního postupu přechody položky v pracovním prostoru. Různí uživatelé mohou v pracovním postupu provádět určité akce a pomocí oprávnění lze určit, jaké přechody může daný uživatel provádět. Proces provádění akcí/přechodů a vstupu do stavů pokračuje, dokud nejsou k dispozici žádné další akce pracovního postupu a proces pracovního postupu je dokončen.

Stavy

Stav je bod v rámci pracovního postupu. Všechny položky v pracovním prostoru s pracovním postupem jsou vždy v konkrétním stavu.

Přechody

Přechod je převod položky pracovního prostoru z jednoho stavu pracovního postupu do jiného. Kromě počátečního přechodu mají všechny přechody pracovního postupu stavy Z a Do (viz část Pracovní postup).

Oprávnění pracovního postupu

Ke každému přechodu pracovního postupu je asociováno oprávnění pracovního postupu. K provedení přechodu musí mít provádějící uživatel oprávnění, které je k přechodu asociováno.

Ovládací prvky předpokladu a ověření pracovního postupu

Každému přechodu v pracovním postupu lze volitelně přiřadit jeden ovládací prvek předpokladu a jeden ovládací prvek ověření.

Ovládací prvek předpokladu před zpřístupněním (zobrazením) přechodu uživateli kontroluje splnění podmínky. Ovládací prvek ověření před povolením přechodu zkontroluje splnění určitých požadavků. Také poskytuje uživateli zpětnou vazbu s vysvětlením, proč byl přechod zamítnut.

Akce pracovního postupu

V průběhu celého pracovního postupu je uživatelům k dispozici jeden nebo více přechodů, které mohou provést. Dostupné přechody jsou založeny na aktuálním stavu pracovního postupu, asociovaných oprávněních pracovního postupu a všech asociovaných ovládacích prvcích předpokladů nebo ověření.

Při převádění položky pracovního prostoru z jednoho stavu do jiného uživatelé provádějí akce pracovního postupu v interaktivní mapě pracovního postupu zobrazené na kartě Akce pracovního postupu.

Upozornění pracovního postupu

Při provedení akce pracovního postupu položka vstoupí do nového stavu a zpřístupní se jeden nebo více následujících přechodů. Uživatelé, kteří mají oprávnění k provedení kteréhokoli z těchto přechodů, a vlastníci položek obdrží e-mailové upozornění s informací o dostupných a dokončených přechodech. Nastavení upozornění přechodů pro vlastníky položek i uživatele s příslušnými oprávněními se konfigurují v Editoru pracovního postupu.

Kromě těchto vestavěných upozornění lze nastavit také uživatelská e-mailová upozornění jednotlivých pracovních postupů pracovních prostorů pomocí karty Upozornění akcí. Tato upozornění mohou být spuštěna určitým stavem nebo přechodem v pracovním postupu a odeslána konkrétnímu uživateli nebo skupině uživatelů.

Pracovní postup a zamykání položek

Pokud uživatel u položky nemůže provést akci pracovního postupu nebo žádné akce pracovního postupu nejsou k dispozici, je položka pro tohoto uživatele uzamknuta a nelze ji upravovat v žádných částech podléhajících uzamknutí pracovního postupu ani na dalších kartách.

Stavy uzamknutí pracovního postupu

V libovolném pracovním postupu lze libovolný stav označit jako stav uzamknutí. Když položka dosáhne stavu uzamknutí, je uzamknuta a již ji nelze upravovat, ani když má uživatel všechna požadovaná oprávnění, v žádných částech podléhajících uzamknutí pracovního postupu ani na dalších kartách.