Vlastnictví položek
Každá položka pracovního prostoru má jednoho vlastníka, původně osobu, která ji vytvořila. Položky mohou mít také jednoho nebo více dalších vlastníků, mezi které mohou patřit jednotliví uživatelé nebo uživatelské skupiny. Podrobnosti o vlastnictví lze zobrazit na panelu Souhrnné informace o vlastníkovi a změnách na kartě Podrobnosti položky.
Vlastníka nebo další vlastníky položky můžete aktualizovat, pokud máte oprávnění ke změně vlastnictví. Doporučujeme toto oprávnění omezit na správce.
Změna vlastníka položky
Otevřete pracovní prostor a vyberte položku, kterou chcete aktualizovat.
Na kartě Podrobnosti položky přejděte na panel Souhrnné informace o vlastníkovi a změnách.
Klikněte na tlačítko Změnit vlastníka vedle jména aktuálního vlastníka.
V okně Změnit vlastníka vyberte nového vlastníka ze seznamu uživatelů nebo začněte psát jeho jméno do vyhledávacího pole. Poté jej vyberte, až se zobrazí.
(Volitelné) Pokud nechcete nového vlastníka informovat e-mailem, zrušte zaškrtnutí políčka oznámení.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Vybraný uživatel je uveden jako vlastník položky.
Změna dalších vlastníků položky
Otevřete pracovní prostor a vyberte položku, kterou chcete aktualizovat.
Na kartě Podrobnosti položky přejděte na panel Souhrnné informace o vlastníkovi a změnách.
Klikněte na možnost Upravit další vlastníky.
V okně Upravit další vlastníky vyberte uživatele nebo skupiny, které chcete přidat jako další vlastníky.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Vybraní uživatelé nebo skupiny jsou uvedeni jako další vlastníci položky.
Vlastnictví položek a oprávnění
Obvykle je přístup k položce omezen na jejího vlastníka a veškeré další vlastníky. Chcete-li uživatelům umožnit zobrazení informací o položkách, které nevlastní, udělte jim oprávnění Zobrazit souhrnné informace o vlastníkovi a změnách. Chcete-li uživatelům poskytnout přístup k samotným položkám, udělte jim oprávnění Zobrazení záznamů vlastněných jinými uživateli. Chcete-li těmto uživatelům poskytnout více než přístup k zobrazení, udělte jim oprávnění Přidat a Upravit pro jednotlivé karty v každém pracovním prostoru položky (například Přidat podrobnosti položky, Upravit mřížku).