Samarbejd med andre i Cost Management

Du kan effektivisere arbejdsprocesser og forbedre samarbejdet med ejere og leverandører ved at give dem samarbejdsadgang til visning og behandling af bestemte oplysninger. Se, hvordan du kan tildele dem samarbejdsadgang, i artiklen Tilladelser i Cost Management.

Samarbejdstilladelser er tilgængelige til specifikke komponenter i Cost Management og giver medlemmerne mulighed for at se og redigere begrænsede attributter i forbindelse med elementer, som de er tildelt. Alle medlemmer skal have en Autodesk Build-licens for at kunne samarbejde i Cost Management.

I denne artikel:

• Samarbejde på lavere niveau i Cost Management
• Samarbejde på højere niveau i Cost Management
• Samarbejdstilladelser og virksomhedsopsætning
  • Invitation af en leverandør til samarbejde
  • Ejerens samarbejdsadgang til hovedkontrakten
  • Samarbejd som granskere
  • Begrænsede kommentarer
• Filtilladelser til dokumentmapper, der er nødvendige for samarbejdsadgang

Samarbejde på lavere niveau i Cost Management

Leverandører kan samarbejde på mange forskellige måder i Cost Management. Her er en liste over links til relevante artikler, hvor du kan få mere at vide.

Samarbejde på højere niveau i Cost Management

Ejere kan samarbejde på mange forskellige måder i Cost Management. Her er en liste over links til relevante artikler, hvor du kan få mere at vide.

Samarbejdstilladelser og virksomhedsopsætning

For at give en ejer og leverandører mulighed for effektivt at samarbejde i systemet skal du sørge for, at den rette virksomhed og de rette kontaktpersoner er tildelt korrekt i indstillingen Virksomhedsopsætning.

Invitation af en leverandør til samarbejde

Benyt følgende fremgangsmåde for at tilføje en leverandør som samarbejdspartner:

1. Vælg værktøjet Medlemmer i venstre menu.
2. Klik på Tilføj medlemmer, og angiv leverandørens e-mailadresse.
3. Vælg leverandørens virksomhed og rolle. Sørg for, at adgangsniveauet er angivet til Projektmedlem.
4. Klik på Send invitationer.

Bemærk følgende i tilfælde af problemer med samarbejdsadgang:

• I værktøjet Medlemmer: Leverandørens e-mailadresse og navn skal være knyttet til virksomheden.
• På fanen Tilladelser i Indstillinger skal du sikre, at medlemmet eller virksomheden har fået tildelt samarbejdsadgang til modulet Kontrakt.
• I kontraktelementets pop op-panel: Kontaktvirksomheden skal være leverandørens virksomhed.
• Kontrakten bør ikke være i kladdestatus for at tillade medlemsadgang.

Ejerens samarbejdsadgang til hovedkontrakten

Hvis du ønsker, at en ejer skal have samarbejdsadgang på hovedkontrakten for at overføre dokumenter til sektionen Vedhæftet fil, skal du gøre følgende:

1. Klik på Modulvælger .

2. Vælg fanen Tjenester.

3. Vælg Cost Management i venstre panel.

   Bemærk: Hvis du åbner Project Admin direkte fra Cost Management, starter du i denne position.

4. Underfanen Generelt er valgt som standard. Rul ned til rullelisten Virksomhedsopsætning.

5. Vælg virksomhed og kontaktpersonen for ejerrollen.

   

6. Tildel en rettighedsejer i afsnittet Ejerdetaljer i hovedkontraktens pop op-panel. Samarbejdsadgangen kontrollerer virksomhedsindstillingen på bygherrekontraktens vingepanel og e-mailadresse.

   

Ejere med samarbejdstilladelse til hovedkontrakten kan kun se detaljer vedrørende deres signerede kontrakt i tabellen Hovedkontrakt og i detaljepanelet. De kan også uploade dokumenter til afsnittet Vedhæftet fil i detaljepanelet. De viste links og detaljerne for de enkelte SOV-elementer er ikke tilgængelige.

Samarbejd som granskere

Brugere med samarbejdsadgang kan fungere som granskere i arbejdsgange til godkendelse af OCO- og budgetbetalingsanmodninger.

For at aktivere dette skal du gå til Indstillinger og tildele samarbejdstilladelser til de eksterne samarbejdsvirksomheder. Dette vil give dem mulighed for at godkende eller afvise en OCO- og budgetbetalingsanmodning.

Få mere at vide om Arbejdsgange til godkendelse og tilladelser i Cost Management.

Brugere med samarbejdsadgang kan også granske uden for den arbejdsgangsprogrambaserede godkendelsesproces.

Sådan gør man:

1. Tildel samarbejdstilladelser til eksterne samarbejdsvirksomheder i Indstillinger. Dette giver dem mulighed for at godkende eller afvise en COR/OCO/budgetbetalingsanmodning.

2. I pop op-afsnittet med titlen "Arkitektdetaljer" kan medlemmer vælge den eksterne arkitekts virksomhedsbruger, som skal anmode om COR-/OCO-godkendelse.

3. I pop op-afsnittet med titlen "Yderligere samarbejdspartnere" kan medlemmer tilføje eksterne brugere, som ikke er en del af de arbejdsprocesprogrambaserede godkendelsesprocesser. Disse brugere kan tilføjes som granskere.

   

Begrænsede kommentarer

Kommentarer i pop op-panelets kommentarsektion og på granskningssiderne kan være synlige for alle, herunder samarbejdspartnere, men de kan også begrænses.

Kommentarer, der er markeret som Begrænset, vil kun være synlige for medlemmer med tilladelserne Vis alle, Fuld kontrol eller Admin.

Medlemmer med tilladelserne Fuld kontrol eller Admin vil se et afkrydsningsfelt under kommentarfeltet. Hvis dette afkrydsningsfelt markeres, vil kommentaren blive markeret som Begrænset.

Bemærk. Kommentarer har en tegngrænse på højst 1.000 tegn.

Filtilladelser til dokumentmapper, der er nødvendige for samarbejdsadgang

Personer med samarbejdstilladelser har brug for andre tilladelser, hvis dine genererede dokumenter gemmes i Document Management.

Der skal angives tilladelsesniveauer, så samarbejdspartnere kan se, overføre og hente filer til de relevante mapper. Sådan gør du:

1. Vælg Document Management i produktvælgeren. Fanen Mapper åbnes som standard.

2. Vælg menuen Mere ud for den ønskede mappe, og klik derefter på Tilladelsesindstillinger.

   

3. Vælg Tilføj i pop op-panelet Tilladelser.

4. Søg efter navn, e-mailadresse, rolle eller virksomhed.

5. Vælg rullemenuen, og vælg det relevante tilladelsesniveau.

   

6. Klik på Tilføj.

Her kan du se listen over de dokumentmappetilladelser der kræves til visse handlinger: