Personvariabler

Variablerne i denne artikel bruges til at henvise til de forskellige personer i dit projekt og udfylde dokumenter automatisk med de data, der er angivet i BIM 360.

Følgende tabeller er tilgængelige i denne artikel:

Variabler for entreprenør og arkitekt – valget af de variabler, som du kan bruge til at føje oplysninger om en entreprenør og arkitekt til genererede dokumenter.
Ejervariabler – valget af de variabler, som du kan bruge til at føje oplysninger om en ejer til genererede dokumenter.
Variabler for modtager – valget af de variabler, som du kan bruge til at tilføje oplysninger om en modtager.
Variabler for modtager, opretter og indkøber – valget af variabler, som du kan bruge til at føje oplysninger om en modtager, opretter og indkøber til genererede dokumenter.
Notarvariabler – valget af de variabler, som du kan bruge til at føje oplysninger om en notar til de genererede dokumenter.
Variabler for yderligere samarbejdspartnere – et udvalg af variabler, som hjælper dig med at føje oplysninger om yderligere samarbejdspartnervariabler til de genererede dokumenter.

Du kan se, hvordan du konfigurerer roller til personer i dit projekt, i afsnittet Virksomhedsopsætning i artiklen Generelle indstillinger.

Variabler for entreprenør og arkitekt

Brug variablerne fra tabellen til at generere dokumenter med de nødvendige oplysninger om personer i dit projekt. Du kan f.eks. udfylde kontaktens navn eller telefonnummer.

Erstat x med den type person, der skal returneres – en af følgende: arkitekt, entreprenør, notar.

Variabler	Beskrivelse	PCO	RFQ	RCO	OCO	SCO
{x.name}	Returnerer kontaktpersonens virksomhedsnavn
{x.contact.name}	Returnerer kontaktpersonens kontaktnavn
{x.contact.phone}	Returnerer kontaktpersonens første telefonnummer fra personens Autodesk ID-profil
{x.contact.email}	Returnerer e-mailen for den angivne kontakt fra de generelle indstillinger
{x.contact.taxId}	Returnerer kontaktens skatte-id

Ejervariabler

Brug variablerne fra tabellen til at udfylde oplysninger om en ejer i genererede dokumenter. Du kan f.eks. tilføje ejerens navn eller telefonnummer.

Variabler	Beskrivelse	PCO	RFQ	RCO	OCO	SCO
{owner.name}	Returnerer ejerens virksomhedsnavn
{owner.contact.name}	Returnerer ejerens kontaktnavn
{owner.contact.phone}	Returnerer ejerens første telefonnummer fra deres Autodesk ID-profil
{owner.erpId}	Returnerer ejerens ERP-ID
{owner.taxId}	Returnerer ejerens momsnummer
{owner.trade}	Returnerer ejerens handel
{owner.contact.email}	Returnerer ejerens e-mailadresse fra de generelle indstillinger

Bemærk: Ejeroplysninger skal tilføjes i Projektadministrator under fanen Generelt i afsnittet Opsætning af virksomheder.

Modtagervariabler

Brug variablerne fra tabellen til at generere dokumenter med oplysninger om modtagere.

Bemærk: For bygherrekontrakt, betalingsanmodning til bygherre, COR og OCO vil følgende variabler returnere den kontaktpersons data, der står angivet under Ejeroplysninger. For kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør, PMO, RFQ og SCO vil variablerne returnere den kontaktpersons data, der står angivet under Leverandøroplysninger.

Erstat x med en af følgende: mainContract, contract, pco, rfq, cor, oco, sco, payment.

Variabler	Beskrivelse
{x.recipient.name}	Returnerer modtagerens fulde navn
{x.recipient.firstName}	Returnerer modtagerens fornavn
{x.recipient.lastName}	Returnerer modtagerens efternavn
{x.recipient.email}	Returnerer modtagerens e-mailadresse
{x.recipient.phone}	Returnerer modtagerens første telefonnummer fra deres Autodesk ID-profil
{x.recipient.jobTitle}	Returnerer stillingsbetegnelsen på modtageren af den ordreændring eller kontrakt, der kommer fra brugerens Autodesk ID-profilindstilling
{x.recipient.taxId}	Returnerer modtagerens skatte-id

Modtager-, opretter- og indkøbervariabler

Brug variablerne fra tabellen til at generere dokumenter med oplysninger om personer i dit projekt. Du kan f.eks. udfylde navnet på den virksomhed, der modtog ordreændringen, eller det fulde navn på modtageren af kontrakten. Du kan bruge søgefunktionen øverst i tabellerne til at indsnævre resultaterne i tabellerne.

Erstat x med en af følgende: mainContract, contract, pco, rfq, rco, oco, sco, payment.

Erstat y med en af følgende: recipient, creator, purchasedBy, supplier.

Variabler	Beskrivelse	Kontrakt	PCO	RFQ	RCO	OCO	SCO
{x.y.email}	Returnerer e-mailadressen på modtageren af ordreændringen eller kontrakten
{x.y.companyName}	Returnerer navnet på den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten
{x.y.firstName}	Returnerer fornavnet på modtageren af ordreændringen eller kontrakten
{x.y.lastName}	Returnerer efternavnet på modtageren af ordreændringen eller kontrakten
{x.y.name}	Returnerer det fulde navn på modtageren af ordreændringen eller kontrakten
{x.y.jobTitle}	Returnerer stillingsbetegnelsen på modtageren af ordreændringen eller kontrakten
{x.y.company.address.*}	Returnerer adressen på den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten
{x.y.company.name}	Returnerer navnet på den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten.
{x.y.phone}	Returnerer modtagerens første telefonnummer fra deres Autodesk ID-profil
{x.y.company.erpId}	Returnerer ERP-partnerens virksomheds-id for den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten
{x.y.company.taxId}	Returnerer skatte-id'et på den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten.
{x.y.company.phone}	Returnerer navnet på den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten
{x.y.company.description}	Returnerer beskrivelsen af den virksomhed, der modtog ordreændringen eller kontrakten

Notarvariabler

Brug variablerne fra tabellen til at indsætte oplysninger om en notar i dine genererede dokumenter. Du kan f.eks. tilføje navnet på den virksomhed, der modtog ordreændringen, eller det fulde navn på modtageren af kontrakten.

Variabler	Beskrivelse
{notary.erpId}	Returnerer notarens ERP-ID
{notary.taxId}	Returnerer notarens momsnummer
{notary.name}	Returnerer notarens navn
{notary.originalName}	Returnerer notarens oprindelige navn
{notary.description}	Returnerer notarens beskrivelse
{notary.phone}	Returnerer notarens telefonnummer
{notary.trade}	Returnerer notarens branche
{notary.category}	Returnerer notarens kategori
{notary.contact}	Returnerer notarens kontaktperson

Variabler for yderligere samarbejdspartnere

Brug variablerne fra tabellen til at generere dokumenter med oplysninger om yderligere samarbejdspartnere i dit projekt. Disse variabler kan bruges til at få adgang til oplysninger om virksomheder og kontaktpersoner, der er tilføjet som yderligere samarbejdspartnere til forskellige dokumenttyper.

Variabler	Beskrivelse	Kontrakt	PMO*	RFQ	Anmodning om ordreændring	OCO	SCO	Betalingsanmodning til bygherre
{oco.additionalCollaborators}	Returnerer rækken af yderligere samarbejdsvirksomheder for ordreændringen.
{#oco.additionalCollaborators}{name}{/}	Gentages gennem de yderligere samarbejdsvirksomheder i en ordreændring og returnerer deres navne.
{#oco.additionalCollaborators}{#contacts}{name}{/contacts}{/}	Gentages gennem kontaktpersonerne for yderligere samarbejdsvirksomheder og returnerer deres navne.
{#oco.additionalCollaborators}{#contacts}{email}{/contacts}{/}	Gentages gennem kontaktpersonerne for yderligere samarbejdsvirksomheder og returnerer deres e-mailadresser.
{oco.additionalCollaborators[0].name}	Returnerer navnet på den første yderligere samarbejdspartnervirksomhed.
{oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].name}	Returnerer navnet på den første kontaktperson for den første yderligere samarbejdspartnervirksomhed.
{oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].email}	Returnerer e-mailadressen på den første kontaktperson for den første yderligere samarbejdspartnervirksomhed.

Bemærk: Variabler for yderligere samarbejdspartnere for PMO'er er tilgængelige, når Brug potentiel ordreændring til anmodninger om ordreændring er aktiveret i indstillingerne for Projektproces.

Gentag yderligere samarbejdspartnere i en tabel

Du kan gentage gennem de yderligere samarbejdspartnere og deres kontaktpersoner for at få vist deres oplysninger i et tabelformat. Se eksemplet:

Virksomhedsnavn	Kontaktpersonens navn	Kontaktpersonens e-mail
{#oco.additionalCollaborators}{name}
{#contacts}	{name}	{email}{/contacts}{/oco.additionalCollaborators}

I dette eksempel udfyldes tabellen dynamisk med navne og e-mailadresser på alle yderligere samarbejdspartnere og deres kontaktpersoner.

Få adgang til den første yderligere virksomhed og dens første kontaktperson

Du kan få adgang til den første yderligere samarbejdspartnervirksomhed og dens første kontaktperson ved hjælp af følgende variabler:

Virksomhedsnavn: {oco.additionalCollaborators[0].name}
Kontaktpersonens navn: {oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].name}
Kontaktpersonens e-mail: {oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].email}

I dette eksempel hentes navnet på den første yderligere samarbejdspartnervirksomhed og navnet og e-mailadressen på den første kontaktperson.