Samarbejde i Cost Management

Cost Management muliggør samarbejde mellem entreprenører, ejere og leverandører via kontrollerede adgangstilladelser. Eksterne partnere kan se og redigere specifikke oplysninger, som de har fået tildelt, samtidig med at projektsikkerheden bevares.

Samarbejdstilladelsen giver medlemmer mulighed for at se og redigere begrænsede attributter for elementer, som de har fået tildelt. Alle medlemmer skal have en Autodesk Build-licens for at kunne samarbejde i Cost Management.

Se, hvordan du opsætter samarbejdsadgang, i artiklen Tilladelser i Cost Management.

I denne artikel:

Leverandørsamarbejde

Leverandører kan samarbejde inden for flere områder i Cost Management:

  1. Anmodning om tilbud og ordreændringer

    • Svar direkte på e-mailnotifikationer med vedhæftninger og kommentarer (se Besvar Cost Management-e-mails)
    • Angiv arbejdsbeskrivelse og priser
    • Upload eller download vedhæftninger
    • Eksportér rapporter

  2. Betalingsanmodninger

    • Adgang til at se og svare: Udfyld og indsend betalingsanmodninger, se tidligere indsendelser, generer dokumenter, upload vedhæftninger
    • Adgang til at oprette, se og svare: Alle visnings- og svarfunktioner samt oprettelse af faktureringsperioder, indstilling af frister, sletning af anmodninger (med statusbegrænsninger)

  3. Kontraktadministration

    • Upload eller download kontraktbilag og -vedhæftninger
    • Forsyn med udspecificeret pris- og ydelsesoversigt

  4. Pengestrømsdistribution

    • Indstil start- og slutdatoer for distribution
    • Send elementer til granskning

Relaterede artikler for leverandører

Ejersamarbejde

Ejere fokuserer primært på arbejdsgange til granskning og godkendelse:

  1. Anmodninger om ordreændring (COR'er)

    • Acceptér eller afvis indgående anmodninger
    • Download supplerende dokumenter
    • Upload yderligere vedhæftninger
    • Eksportér projektrapporter

  2. Ordreændringer for ejer (OCO'er)

    • Godkend eller afvis foreslåede ændringer
    • Download ordreændringsdokumenter
    • Administrer vedhæftninger og supplerende filer
    • Eksportér rapporter til analyse

  3. Granskninger af betalingsanmodninger

    • Godkend eller afvis betalingsanmodninger
    • Gransk betalingshistorik og tidligere indsendelser
    • Download dokumenter til betalingsanmodninger
    • Upload supplerende dokumentation

Relaterede artikler for ejere

Opsætning af samarbejde

For at opnå et effektivt samarbejde bør du sikre, at korrekte virksomheds- og kontaktpersonoplysninger konfigureres under Virksomhedsopsætning.

Invitation af leverandører til samarbejde

Sådan tilføjer du en leverandør som samarbejdspartner:

  1. Vælg værktøjet Medlemmer i venstre menu.
  2. Klik på Tilføj medlemmer, og angiv leverandørens e-mailadresse.
  3. Vælg leverandørens virksomhed og rolle. Sørg for, at adgangsniveauet er angivet til Projektmedlem.
  4. Klik på Send invitationer.

Fejlfinding af samarbejdsadgang

Hvis samarbejdsadgang ikke fungerer, skal du bekræfte følgende:

Ejeradgang til bygherrekontrakt

Sådan giver du ejere samarbejdsadgang til dokumentupload:

  1. Klik på værktøjet Indstillinger.

  2. Rul ned til afsnittet Virksomhedsopsætning.

  3. Vælg virksomhed og kontaktperson for ejerrollen.

  4. Tildel den korrekte ejer under Ejerdetaljer i bygherrekontraktens flyoutpanel.

Ejere med samarbejdsbaseret tilladelse kan se kontraktdetaljer i tabellen Bygherrekontrakt og uploade dokumenter til afsnittet Vedhæftninger. Adgang til individuelle SOV-elementlinks er begrænset.

Avancerede samarbejdsfunktioner

Samarbejd som granskere

Samarbejdsbrugere kan deltage i godkendelsesarbejdsgange:

  1. Arbejdsgangsbaserede granskninger: Tildel samarbejdstilladelser under Indstillinger for eksterne virksomheder for at muliggøre godkendelse/afvisning af OCO'er og betalingsanmodninger til bygherre.

  2. Manuel granskningsproces:

    • Tildel samarbejdstilladelser til eksterne virksomheder under Indstillinger
    • Vælg ekstern arkitekt under Arkitektdetaljer for anmodninger om godkendelse af COR'er/OCO'er
    • Tilføj eksterne granskere i afsnittet Yderligere samarbejdspartnere uden for arbejdsgangssoftwaren

Få mere at vide: Godkendelsesarbejdsgange | Tilladelser i Cost Management

Begrænsede kommentarer

Kontrollér kommentarsynligheden med begrænsede kommentarer:

Brugere med tilladelserne Fuld kontrol/Administrator vil se afkrydsningsfeltet Begrænset. Markér afkrydsningsfeltet for at gøre kommentaren privat, så kun interne teammedlemmer ser den.

Bemærk: Kommentarer er begrænset til maks. 1.000 tegn.

Filtilladelser til samarbejde

Når genererede dokumenter opbevares i værktøjet Filer, skal samarbejdspartnere have specifikke mappetilladelser.

Opsætning af mappetilladelser

Sådan konfigurerer du filtilladelser for samarbejdspartnere:

  1. Vælg Build i modulvælgeren, og åbn derefter værktøjet Filer.

  2. Klik på menuen Mere ud for den ønskede mappe:

  3. Vælg Indstillinger for tilladelser.

  4. Klik på Tilføj i flyoutpanelet Tilladelser.

  5. Søg efter navn, e-mailadresse, rolle eller virksomhed.

  6. Vælg det relevante tilladelsesniveau på rullemenuen.

  7. Klik på Tilføj.

Bemærk: Tilladelser, der indstilles for hovedmappen, gælder automatisk for alle undermapper.

Tilladelseskrav efter aktivitetstype

Standardaktiviteter (ingen yderligere filtilladelser påkrævet):

Aktiviteter i Document Management (kræver: Se + Download + Udgiv markeringer + Upload + Rediger):

Administration af anmodninger (kræver: tilladelsen Samarbejde):

Krav til leverandøradgang

RFQ-aktiviteter:

Kontraktaktiviteter:

Aktiviteter for betalingsanmodninger:

Krav til ejeradgang

Aktiviteter for ordreændringer:

Aktiviteter for betalingsanmodninger:

Tip: Artiklen Samarbejdsbaseret arbejdsgang for potentielle ordreændringer indeholder et praktisk eksempel på samarbejde i virkeligheden.
Sider i dette afsnit
Overordnet side: Opsæt Cost Management