Kontoadministratorer kan administrere kontoklassificeringer i Bibliotek i værktøjet Account Admin.

I dette emne lærer du følgende:

• Opret klassificeringer i Bibliotek
• Rediger klassificeringer i Bibliotek
• Arkivér og gendan klassificeringer i Bibliotek

Opret klassificeringer i Bibliotek

Kontoadministratorer kan oprette klassificeringsstrukturer i Bibliotek for deres konto.

Sådan opretter du en klassificeringsstruktur i Bibliotek:

1. Klik på Bibliotek i navigationspanelet til venstre fra Account Admin.
2. Vælg kortet Klassificeringer for at åbne siden Klassificeringer i Bibliotek.

3. Klik på Download skabelon for at downloade XLSX-skabelonen og bruge den til at opbygge din klassificeringsstruktur.
   • Angiv koder, navne og hierarki, som dine teams har brug for.
   • Følg vejledningen og formateringen i skabelonen for at sikre, at importen gennemføres uden problemer.
4. Importér den udfyldte XLSX-fil tilbage til Bibliotek ved at klikke på Importér struktur.
5. Din struktur vises på en eksempelskærm. Her kan du redigere titlen og tilføje en beskrivelse, så det er tydeligt, hvordan og hvornår strukturen skal bruges.
6. Klik på Gem for at fuldføre oprettelsen af klassificeringen.

Rediger klassificeringer i Bibliotek

Redigeringer af klassificeringsstrukturer foretages ved at eksportere dem som en XLSX-fil, redigere dem i filen og genimportere filen. Opdateringer udgives til alle projekter, der bruger den pågældende klassificering.

Sådan redigerer du en klassificeringsstruktur i Bibliotek:

1. Klik på Bibliotek i navigationspanelet til venstre fra Account Admin.
2. Vælg kortet Klassificeringer for at åbne siden Klassificeringer i Bibliotek.
3. Vælg den klassificeringsstruktur, du vil redigere, og klik på Eksportér.
4. Åbn XLSX-filen med de eksporterede klassificeringsstrukturer, og foretag ændringer i filen. Du kan gøre følgende:
   • Tilføj klassificeringer – Tilføj nye poster med tomme id'er.
   • Rediger klassificeringer – Opdater de eksisterende posters kode eller navn.
   • Slet klassificeringer – Fjern poster. Slettede klassificeringer vil ikke længere være tilgængelige til ny brug, men vil forblive synlige, hvis de allerede er i brug.
5. Gem filen, og importér den tilbage til biblioteket.
   • Den opdaterede struktur synkroniseres med alle projekter og skabeloner, hvor den anvendes.

Arkivér og gendan klassificeringer i Bibliotek

Arkivér klassificeringsstrukturer for at forhindre, at nye projekter bruger forældede strukturer. Projekter, der aktivt bruger arkiverede strukturer, kan fortsætte med at gøre det.

Når en klassificering arkiveres, forbliver den aktiv og synkroniseret med projekter, der allerede bruger den.

Du kan gendanne en arkiveret klassificeringsstruktur for at få den tilbage på listen over klassificeringer, så nye projekter kan bruge den. Arkiverede strukturer kan ikke føjes til eller fjernes fra projekter, medmindre de gendannes.

Sådan arkiverer du en klassificeringsstruktur i Bibliotek:

1. Klik på Bibliotek i navigationspanelet til venstre fra Account Admin.
2. Vælg kortet Klassificeringer for at åbne siden Klassificeringer i Bibliotek.
3. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for den klassificeringsstruktur, du vil arkivere.
4. Klik på menuenMere (tre prikker) øverst på klassificeringslisten, og vælgArkivér.

5. I modalen Arkivér klassificeringsstruktur skal du klikke på Arkivér for at bekræfte.

   Din arkiverede klassificeringsstruktur vises nu på listen Arkiveret. Klik på linket Arkiveret øverst til højre på siden Klassificeringer for at se arkiverede strukturer.

Sådan gendanner du en arkiveret struktur i Bibliotek:

1. Klik på Bibliotek i navigationspanelet til venstre fra Account Admin.
2. Vælg kortet Klassificeringer for at åbne siden Klassificeringer i Bibliotek.
3. Klik på linket Arkiveret øverst til højre på siden Klassificeringer for at åbne listen over arkiverede.
4. Markér afkrydsningsfeltet til venstre for den klassificeringsstruktur, du vil gendanne.

5. Klik på den blå knap Gendan øverst til venstre på listen.

6. Klik på Gendan i modalen, der åbnes, for at bekræfte.

   Klassificeringen flyttes nu væk fra listen over arkiverede klassificeringer og tilbage til det aktive bibliotek, hvor den kan administreres og anvendes på projekter.