Prüfer müssen eine offizielle Antwort an die ursprünglichen Anforderung liefern.
Rückmeldung
Diese Schritte gelten nur für einen zugewiesenen Prüfer. Stellen Sie nach der Zusammenarbeit über Kommentare eine Antwort an den Unternehmer bereit. Ko-Prüfer können Kommentare beitragen, jedoch nicht die offizielle Antwort liefern.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Status das Formular Öffnen aus, um:
- Vorwärts: Bietet einen Kommentarbereich und ermöglicht es Ihnen, die Frage zu einem anderen Prüfer weiterzuleiten. Dieser Status ist nur für den Arbeitsablauf mit zwei Prüfer verfügbar.
- Beantwortet: Stellt ein Formular für eine offizielle Antwort auf die RFI zur Verfügung.
- Abgelehnt: Bietet ein Formular zur Erläuterung des Grundes, warum die RFI nicht im Ermessen des Prüfers liegt. Verwenden Sie diesen Status für eine Frage, die im Ermessen des Unternehmers liegt (wie ein Prozess).
- Klicken Sie auf Fertig.
Anmerkung: Eine Informationsanfrage wird automatisch an den Manager zurückgesendet, wenn diese beantwortet wird.
Arbeitsablauf des zweiten Prüfers
Wenn eine Informationsanfrage an einen zweiten Prüfer weitergeleitet und beantwortet wird, wird diese wieder zum ersten Prüfer zurückgeschickt. Dieser Arbeitsablauf benachrichtig alle Parteien von der Anwort. Die erste Prüfer kann Kommentare hinzufügen und dem ursprünglichen Manager die Informationsanfrage zuweisen.