So senden Sie Informationsanfragen an Prüfer

Nur die Manager-Rolle kann eine Informationsanfrage an Prüfer senden. Wenn eine Informationsanfrage auf Konformität geprüft wurde, muss der Manager einen Prüfer auswählen, um die Informationsanfrage zu beantworten.

Eine Informationsanfrage an Prüfer senden

Der Informationsanfragen-Status wird verwendet, um die derzeit verantwortliche Partei zu wechseln.

Manager können Prüfer und Ko-Prüfer zuweisen (wenn der Arbeitsablauf Ko-Prüfer aktiviert ist), nachdem der Informationsanfragenstatus auf Offen gesetzt wurde. Projektmanager sollten die Registerkarten Details und Anhänge der Informationsanfrage durchgehen, bevor sie doese verantwortlichen Einzelpersonen oder Unternehmen zuweisen.

Die Schritte zum Zuweisen der RFI

1. Klicken Sie im Dropdown-Menü Status auf Übermittelt, um diesen auf eine der folgenden Optionen zu setzen:
   • Öffnen: Warnt die Prüfer, die der RFI zugewiesen sind.
   • Schließen: Eine offizielle Antwort eingeben und zum Ersteller zurückzusenden.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zuweisen zu und wählen Sie den gewünschten Prüfer aus.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Ko-Prüfer und wählen Sie die gewünschten Ko-Prüfer aus.
4. Klicken Sie auf Fertig.