Einrichten von RFI-Arbeitsabläufen

Legen Sie den RFI-Arbeitsablauf als Projektadministrator fest.

Nur Projektadministratoren können Workflow-Optionen einstellen.

Der RFI-Arbeitsablauf umfasst Rollen für einen Ersteller, Manager und Prüfer.

Anmerkung: Um eine Informationsanfrage für ein Projekt zu erstellen, muss die Ersteller-Rolle einer Person oder einem Unternehmen zugewiesen sein. Die Rollen Manager oder Prüfer gewähren keinen Zugang Informationsanfragen zu erstellen.

Es gibt zwei Optionen für den Arbeitsablauf:

1. Der Standard-Arbeitsablauf enthält nur einen Prüfer.
2. Die zweite Arbeitsablauf ermöglicht zwei Prüfer.

Auswählen eines Arbeitsablaufs

Der Projektadministrator ist die einzige Person mit Berechtigungen zum Festlegen der Optionen für den Arbeitsablauf.

1. Klicken Sie auf Modulauswahl Project Admin .
2. Wählen Sie Project Management.
3. Wählen Sie RFIs.
4. Klicken Sie auf Arbeitsablauf ändern.
5. Verwenden Sie das Optionsfeld, um den gewünschten Arbeitsablauf zu wählen.
6. Klicken Sie auf Anwenden.
7. Über das Dropdown-Menü können Einzelpersonen oder Unternehmen an Informationsanfragen-Rollen für jede Funktion zugewiesen werden.

Beispiel

Sie können beispielsweise eine Subunternehmer-Firma namens Global Instruktion als Manager zuweisen. Anschließend können Sie den Rollen Manager (Generalunternehmer) und Prüfer (Architekt) andere Firmen zuweisen, wie in dem folgenden Beispiel dargestellt.

Rollen für Unternehmen

• Ersteller: Quality Construction, Acme Mechanical Contractors
• Manager: Globale Construction
• Prüfer: Elegant Design

Die Benutzerrolle oder Firma, die einen bestimmten Arbeitsablauf zugewiesen hat, steuert den Informationsanfrage-Status. Zum Beispiel, mit dem Arbeitsablauf der oben aufgeführten Rollen, kann der Ersteller (Quality Construction, Acme Mechanical Contractors) eine Informationsanfrage zu Global Construction (dem Manager/Generalunternehmer) senden, und dies einer Person aus der Firma zuweisen. Der beauftrage von Global Construction öffnet die Informationsanfrage, bearbeitet diese und schickt sie zur Überprüfung zum ausgewählten Prüfer von Elegant Design.

Anmerkung: Für die Arbeitsablaufrolle sind die folgenden Einstellungen vorgegeben:

• Arbeitsablaufrolle: Ersteller: Alle Firmen

• Arbeitsablaufrolle: Manager: Alle Firmen mit dem Gewerbe-/Firmentyp Generalunternehmer, wie in BIM 360 Enterprise Administration festgelegt. (Zugriff auf das Account Admin ist erforderlich, um Daten für den Typ Gewerbe oder Unternehmen hinzuzufügen bzw. zu bearbeiten.)

• Arbeitsablaufrolle: Prüfer: Alle Firmen mit dem Gewerbe-/Unternehmenstyp Architekt, wie in BIM 360 Enterprise Administration festgelegt (Zugriff auf das Account Admin ist erforderlich, um Daten für den Gewerbe- oder Firmentyp hinzuzufügen bzw. zu bearbeiten).