Hochladen und Publizieren von Dokumenten

Sie können Zeichnungen und Entwurfsdateien hochladen und publizieren, darunter PDFs, IFCs, DWFs, verknüpfte Revit-Dateien und DWGs mit XRefs. Organisieren Sie bestimmte Versionen von Dokumenten in Sätzen auf eine Weise, die dem gängigen Dokumentenmanagement in der AEC-Branche entspricht.

Anmerkung: Wenn Sie mit der Revit Cloud-Arbeitsteilung Dateien in der Document Management hochladen und veröffentlichen, können Sie die veröffentlichten Ansichten und Pläne steuern. Weitere Informationen finden Sie in der Revit-Hilfe unter Auswählen von Ansichten und Plänen zum Hochladen in die Cloud. Sie können sich auf die zwei Videos anschauen, die hierunter verlinkt sind, um die Schritte zum Hochladen und der Cloud-Arbeitsteilung in Aktion zu sehen:

Hochladen und Publizieren von Dateien

Verwenden Sie diese Methode für PDFs, Zeichnungen und Entwurfsdateien, die nicht verknüpft sind. Der Arbeitsablauf zum Hochladen von PDF-Dateien unterscheidet sich vom Ablauf für andere Dateien, da Sie während des Hochladens einen Plankopf (eine Layout-Vorlage) angeben können. Wenn Sie mehrere einzelne PDF-Dateien gleichzeitig hochladen, können Sie allen Dokumenten denselben Plankopf zuweisen.

Sie können Dokumente auch während des Hochladens zu einer Gruppe hinzufügen, um bestimmte Versionen Ihrer Dokumente zu organisieren. Eine Gruppe ist eine definierte Sammlung von Dateiversionen. 50 % CD bezieht sich beispielsweise auf eine Sammlung von Dateiversionen in der Mitte der Konstruktionsdokumentation. Es wird empfohlen, dass Sie Sätze so benennen, dass es dem Projektteam kommuniziert, was eine bestimmte Sammlung von Dokumenten darstellt.

Hochladen

1. Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen Ordner aus.
2. Klicken Sie auf Hochladen Dateien, und wählen Sie eine Datei aus. Sie können stattdessen auch die gewünschte Datei in den benötigten Ordner ziehen und dort ablegen.
   Anmerkung: Durch Klicken bei gedrückter Umschalt- oder Strg-Taste können Sie mehrere Dateien auswählen.
3. Wählen Sie Dateien hochladen, und wählen Sie dann weitere Dateien zum Hochladen (optional).

Layout-Vorlage auswählen

4. Wenn Sie PDF-Dateien in den Ordner Pläne hochladen, wählen Sie in der Spalte Layout-Vorlage eine Vorlage (einen Plankopf) aus, oder wählen Sie Neuer Plankopf. Sie können den Vorgang stattdessen auch ohne Vorlage fortsetzen und diese später angeben.
   Anmerkung: Im Ordner Plan wird der Dokumentenname anhand der Vorlageneinstellungen vergeben. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Schriftfeldern arbeiten.

Set erstellen

5. So fügen Sie die Dokumentversionen zu einer Gruppe hinzu:
   1. Klicken Sie auf Gruppe nicht angegeben.
   2. Wählen Sie In einer neuen Gruppe veröffentlichen (nur Project Admin). Wenn Sie diese Option wählen, geben einen Gruppennamen an. Das Ausstellungsdatum ist optional.
   3. Wählen Sie In vorhandenem Objekt veröffentlichen, wenn Ihr Objekt bereits vorhanden ist.
      Tipp: Wenn Sie mehrere Gruppen haben, verwenden Sie das Suchfeld, um die gewünschte Gruppe schnell zu finden.
   4. Klicken Sie auf Weiter.

Publizieren

6. Wählen Sie Weiter.

   Die Dateien werden dann verarbeitet und publiziert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit den Ergebnissen angezeigt.

7. Wählen Sie Anzeigen, um die publizierten Dateien in Ihrem Ordner anzuzeigen.
Tipp: Wenn Sie ein Dokument im Ordner Pläne öffnen, werden die Satz-spezifischen Informationen angezeigt, am oberen linken Rand des Dokuments, neben Name und Version. Informationen zum Satz werden nicht in Dokumente im Ordner Dateien des Projekts angezeigt.

Hochladen und Publizieren verknüpfter Dateien

Sie können verknüpfte Revit- oder AutoCAD-Dateien hochladen, in denen XRefs enthalten sind. Dazu müssen Sie die übergeordnete Datei bzw. Host-Datei angeben, die mit den Daten der untergeordneten Datei verknüpft ist.
Anmerkung: Das Ziehen und Ablegen verknüpfter Dateien ist nicht möglich.
1. Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner, in den Sie Dateien hochladen möchten.
2. Klicken Sie auf Hochladen Verknüpfte Dateien und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Wählen Sie die übergeordnete Datei (die Host-Datei) aus.
   • Wählen Sie sämtliche zu verknüpfenden Dateien (über- und untergeordnete) durch Klicken bei gedrückter Umschalt- oder Strg-Taste aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld für das Hochladen verknüpfter Dateien die Option Dateien hinzufügen, und wählen Sie gegebenenfalls weitere untergeordnete Dateien aus.
4. Überprüfen Sie in der Spalte Übergeordnete Datei, die nach abgeschlossenem Upload angezeigt wird, die übergeordnete Datei Weiter.

   Ihre verknüpften Dateien werden dann verarbeitet und publiziert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird ein Dialogfeld mit den Ergebnissen angezeigt.

5. Wählen Sie Anzeigen, um die publizierten Dateien in Ihrem Ordner anzuzeigen.