Verwalten von Ordner-Berechtigungen

Sie können den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Ordner einschränken oder anhand von Benutzerrolle und Firma begrenzen.

Für Unterordner werden automatisch die Berechtigungen der übergeordneten Ordner übernommen. Dies können Sie jedoch später ändern. In diesem Fall müssen die Berechtigungen für die Unterordner den Berechtigungen der übergeordneten Ordner entsprechen oder weitergehende (weniger eingeschränkte) Zugriffsrechte gewähren, als diejenigen für den übergeordneten Ordner. Die folgenden Berechtigungsebenen stehen zur Verfügung:

• Nur hochladen. Diese Benutzer/Rollen/Firmen können ihre eigenen Dokumente in diesem Ordner an andere Teammitglieder weitergeben.
• Nur anzeigen. Diese Benutzer/Rollen/Firmen können Dokumente anzeigen sowie Markierungen oder Mängel hinzufügen, jedoch keine Dokumente hochladen.
• Anzeigen + hochladen. Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente in diesem Ordner an andere Teammitglieder weitergeben und beliebige andere Dokumente anzeigen.
• Anzeigen + hochladen + bearbeiten. Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente in diesem Ordner an andere Teammitglieder weitergeben und beliebige andere Dokumente anzeigen und bearbeiten.
• Anzeigen + hochladen + bearbeiten + steuern. Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente in diesem Ordner an andere Teammitglieder weitergeben und beliebige andere Dokumente anzeigen und bearbeiten. Im Rahmen ihrer Rolle als Controller (steuern) können sie in diesem Ordner außerdem Aufgaben ausführen, die normalerweise dem Project Admin vorbehalten sind. Dazu gehören die Erstellung von Planköpfen, das Hinzufügen von Projektmitgliedern und die Verwaltung von Berechtigungen. Diese Berechtigungsebene bietet den umfassendsten Zugriff auf Ordner.

Ordner nach Rolle oder Firma einschränken

Wenn Sie den Zugriff auf Ordner nach Rolle oder Firma einschränken, erhalten alle Benutzer mit der ausgewählten Rolle oder in der gewählten Firma dieselben, von Ihnen angegebenen Berechtigungen. Dies gilt auch für künftige Benutzer mit dieser Rolle oder in dieser Firma.

1. Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner, dessen Berechtigungen Sie einschränken möchten, um klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Berechtigungen.
2. Geben Sie einen Rollen- oder Firmennamen in das Textfeld ein.
3. Setzen Sie den Cursor auf die Leiste Berechtigungsebene, um neue Berechtigungen für diese Rolle oder Firma auszuwählen.

Ordner für einzelne Benutzer einschränken

Aktiven oder ausstehenden Projektmitgliedern kann eine Berechtigungsebene zugewiesen werden.

1. Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner, dessen Berechtigungen Sie einschränken möchten > Berechtigungen.
2. Geben Sie die benötigten Benutzernamen oder E-Mail-Adressen ein. Während der Eingabe wird eine Liste mit möglichen Benutzern angezeigt.
3. Klicken Sie auf einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse aus der Liste.
4. (Optional) Sie können neue Mitglieder für jeden Ordner einladen. Wenn Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse für eine Person eingeben, die nicht zum Projekt gehört, werden Sie darauf hingewiesen, dass dieser Benutzer per E-Mail zum Projekt eingeladen wird.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Aktive Mitglieder werden mit den für die ihnen zugewiesene Rolle festgelegten Vorgabeberechtigungen angezeigt. Ausstehende Mitgliedern werden die Berechtigungen für Projektmitglieder gewährt (Hochladen + Anzeigen).
6. Setzen Sie den Cursor auf die Leiste Berechtigungsebene, um neue Berechtigungen für diesen Benutzer auszuwählen.

Matrix für Administratorberechtigungen

Aktion			Nur Hochladen	Nur anzeigen	Anzeigen + Hochladen	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten + Steuern	Project Admin
Mitglied einladen
Einladung erneut senden
Firma/Rolle bearbeiten
Mitglied entfernen
Mobile Sicherheitseinstellung (MDM)
Auf Aktivitätsprotokoll zugreifen
Aktivitätsprotokoll exportieren

Dateiberechtigungen

Aktion			Nur Hochladen	Nur anzeigen	Anzeigen + Hochladen	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten + Steuern	Project Admin
Hochladen
Protokoll publizieren öffnen
Plankopf hinzufügen
Prüfen/Hochladen
Dokument anzeigen
Dokument umbenennen
Quellordner kopieren
Zielordner kopieren
Quellordner verschieben
Zielordner verschieben
Löschen/Wiederherstellen
Versionsprotokoll anzeigen
Dokument herunterladen
Als aktuell festlegen
Attributwert bearbeiten

Ordnerberechtigungen

Aktion			Nur Hochladen	Nur anzeigen	Anzeigen + Hochladen	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten + Steuern	Project Admin
Unterordner erstellen
Ordner umbenennen
Berechtigung hinzufügen
Berechtigung bearbeiten/löschen
Neues Mitglied hinzufügen
Auf Plankopfseite zugreifen
Plankopf anzeigen
Plankopf bearbeiten
Vorhandenes Attribut hinzufügen
Neues Attribut erstellen und hinzufügen
Optionen der Dropdown-Liste bearbeiten/umbenennen
Einblenden/Ausblenden
Attributwert bearbeiten

Berechtigungen für Zusammenarbeitsaufgaben. Ein Sternchen (*) gibt an, dass die Rolle nur eine Markierung bearbeiten kann, die auch von dieser Rolle erstellt wurde.

Aktion			Nur Hochladen	Nur anzeigen	Anzeigen + Hochladen	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten	Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten + Steuern	Project Admin
Private Markierung hinzufügen
Private Markierung bearbeiten				*	*	*	*	*
Private Markierung löschen				*	*	*	*	*
Publizierte Markierung hinzufügen
Publizierte Markierung bearbeiten						*	*
Publizierte Markierung archivieren						*	*
Publizierte Markierung anzeigen
Markierungsanhang hinzufügen/bearbeiten				*	*	*	*
Hyperlink hinzufügen
Hyperlink anzeigen
Hyperlink bearbeiten
Hyperlink löschen
Mangel anzeigen
Mangel erstellen
Auf einen Mangel reagieren
Mangel schließen
Vergleichen (kostenpflichtige Funktion)
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