Erstellen Sie für jedes Ihrer Projekte eine benutzerdefinierte Ordnerhierarchie.
Jedes Projekt beginnt mit vorkonfigurierten übergeordneten Ordnern für einen bestimmten Prozess oder Datentyp. Diese Ordner haben die Namen Pläne und Projektdateien. Sie können diesen Ordnern Unterordner hinzufügen.
Verwenden Sie den Ordner Pläne zum Verwalten, Publizieren, und Überprüfen des aktuellen Satzes von Konstruktionsdokumenten in 2D und 3D.
Verwenden Sie den Ordner Projektdateien für beliebige Projektdokumente, darunter Entwurfsdaten und alle anderen Dokumenttypen.
Informationen zu den spezifischen Funktionen der einzelnen Ordnertypen finden Sie unter Info zu Document Management.
Ordner hinzufügen
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner
Unterordner hinzufügen. Der neue Ordner wird unterhalb des übergeordneten Ordners angezeigt.
- Geben Sie einen Namen ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Ordner löschen
Löschen eines einzelnen Ordner:
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner Löschen.
Löschen mehrerer Unterordner:
- Wählen Sie in der Ordnerstruktur einen übergeordneten Ordner aus.
- Klicken Sie in der Miniaturansicht- oder Listenansicht auf die Kontrollkästchen neben den Unterordnern, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im oberen Werkzeugkasten auf
Löschen.
Wiederherstellen eines gelöschten Ordners:
- Wählen Sie in der Ordnerstruktur den übergeordneten Ordner des wiederherzustellenden Unterordners aus.
- Klicken Sie auf
Gelöschte Elemente, in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie die wiederherzustellenden Ordner aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
Ordner sortieren
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner Sortieren nach.
- Wählen Sie eine der Optionen Name A-Z, Name Z-A oder Datum.
Ordner umbenennen
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner Umbenennen.
- Geben Sie einen neuen Namen ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Ordner freigeben
Sie können Ordner freigeben. Der Empfänger muss über Anzeigeberechtigungen verfügen, um Ordner und deren Inhalt anzeigen zu können.
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner Freigeben.
- Geben Sie die Mitgliedernamen oder E-Mail-Adressen ein. Optional können Sie eine Anmerkung hinzufügen.
- Klicken Sie auf Senden. Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Ordner.
Ordner abonnieren
Sie können Ordner und Unterordner abonnieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Dateien hinzugefügt werden. Das beinhaltet alle Dateien oder Unterordner, die hinzugefügt wurden, nachdem Sie abonniert haben.
- Rechtklicken Sie in der Ordnerstruktur auf einen Ordner Abonnieren.
- Geben Sie an, ob Sie den Ordner, oder den Ordner und alle Unterordner abonnieren möchten.
- Klicken Sie auf Abonnieren.
Wenn im Ordner Dokumente hochgeladen oder Pläne publiziert werden, erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen.