Aufgaben

Teams nutzen Aufgaben, um Problembereiche und Bereiche zur Verbesserung bei den Projektdokumenten zu ermitteln und zu kommunizieren. Im Modul Project Admin können Projektadministratoren Aufgabentypen, Untertypen und benutzerdefinierte Attribute erstellen. Sie können auch Berechtigungen für Aufgaben in allen Modulen in BIM 360 steuern.

In Document Management und Design Collaboration sind Aufgaben mit Dokumenten verknüpft. In Field Management können Mängel mit Dokumenten oder mit einem Qualitäts-, Sicherheits- oder einem anderen Problem auf der Baustelle im Zusammenhang stehen. Auch in den BIM 360-Mobil-Apps können Aufgaben erstellt und verwaltet werden.

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Statusgruppen

Der Arbeitsablauf Aufgaben wird durch zwei Statussätze gesteuert, die jeweils über bestimmte Optionen im Dropdown-Menü Status im Dialogfeld Aufgabe verfügen:

• Basis (für Aufgaben in Document Management und Design Collaboration): Entwurf, Offen, Beantwortet, Geschlossen
• Field (für Mängel in Field Management): Entwurf, Offen, Abgearbeitet, Zur Prüfung bereit, Nicht genehmigt, Wird verhandelt, Geschlossen, Ungültig

Aufgabentypen

Jedem Statussatz sind bestimmte vorgegebene Aufgabentypen zugeordnet:

• Basis: Koordination, Entwurf
• Field: Inbetriebnahme, Beobachtung, Restarbeiten, Qualität, Sicherheit, Gewährleistung (vorgabemäßig deaktiviert) und Arbeitsliste (vorgabegemäß deaktiviert)

Arbeitsablauf für Aufgaben

Ein empfohlener Standardarbeitsablauf für eine grundlegende Aufgabe sähe wie folgt aus:

Eine Aufgabe wird erstellt und dem Verantwortlichen zugewiesen. Der Verantwortliche reagiert auf die Aufgabe, setzt diese auf den Status Beantwortet und weist sie wieder dem Ersteller zu, damit dieser sie schließen kann.

Vor-Ort-Aufgaben können für komplexe Arbeitsabläufe flexibler gehandhabt werden. Beispiel:

Die verfügbaren Antworten hängen von der Aktion ab, die vom Verantwortlichen durchgeführt wird, sowie den Anforderungen an die Art der Arbeit.

Wenn Sie einen Arbeitsablauf ändern möchten, sodass mehrere Firmen oder Einzelpersonen einbezogen werden, können Sie mehrere Schritte ausführen, um dem jeweils verantwortlichen Auftragnehmer Arbeit zuzuweisen.

• Beispiel: Es wird eine Sicherheitsaufgabe gemeldet. Der Verantwortliche ist der Meinung, dass das Problem behoben wurde, und antwortet mit Zur Prüfung bereit. Der Ersteller kann den Status in diesem Fall in Nicht genehmigt ändern und den Vorgang wieder dem Verantwortlichen zuweisen.