Erstellen von Informationsanfragen

Anfordern von Informationen über das Projekt von zusammenarbeitenden Unternehmen.

Es gibt zwei Arten von Informationsanfragen:

• Informationsanfragen sind einem bestimmten Dokument oder Modell zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Informationsanfragen in Document Management.
• Informationsanfragen auf Projektebene, die nicht mit einem bestimmten Dokument oder Modell verknüpft sind. Diese Informationsanfragen werden auf der Registerkarte Informationsanfragen im Modul Project Management angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsanfragen verwenden.

Informationen zum Erstellen und Anzeigen von Informationsanfragen in der entsprechenden BIM 360 Mobile App finden Sie unter Informationsanfragen (Android) oder Informationsanfragen (iOS).

• Die Rollen Ersteller und Manager können Informationsanfragen erstellen.
  • Ausschließlich Manager können Informationsanfragen öffnen (um sie an die verantwortlichen Beteiligten zu senden).
  • Ersteller weisen Informationsanfragen Managern zu, die diese überprüfen und öffnen.
• Nur der Benutzer, der die Anfrage geöffnet hat (Arbeitsablaufrolle: Manager) kann eine Informationsanfrage schließen.

Erstellen Sie eine Informationsanfrage in Listenansicht

1. Klicken Sie auf die Modulauswahl .

2. Wählen Sie die Registerkarte Informationsanfragen aus.

3. Klicken Sie auf RFI erstellen.

4. Wählen Sie den gewünschten Status mithilfe der Dropdown-Liste aus:

   • Entwurf: Hält die Informationsanfrage privat für den Ersteller.
   • Übermittelt: Weist die Informationsanfrage einem Manager zu.
   • Offen: Weist die Informationsanfrage einem Prüfer zu. Ausschließlich Manager-Rollen können eine Informationsanfrage öffnen.

5. Geben Sie einen Titel ein.

6. Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste Zuweisen zu die Person aus, der die Informationsanfrage zugewiesen werden soll. Wenn Sie ein Manager sind, können Sie einen Manager oder Prüfer auswählen. Mitglieder müssen einen Manager auswählen. Unter Einrichten von Informationsanfragen-Arbeitsabläufen finden Sie weitere Informationen zu den Rollen.

7. Sie haben außerdem die folgenden Möglichkeiten:

   • Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein.

   • Fügen Sie eine Frage hinzu.

   • Schlagen Sie eine Antwort vor, um die Frage klarer zu gestalten.

   • Hängen Sie Dateien aus dem Ordner Pläne oder Projektdateien an, oder laden Sie sie von Ihrem Computer hoch.

   • Klicken Sie auf Dokument hinzufügen, um ein Dokument aus dem Projekt auszuwählen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

     1. Navigieren Sie durch die Ordner für die Projektdokumente.
     2. Wählen Sie das Dokument aus.
     3. Suchen Sie im Viewer die spezielle Position.
     4. Klicken Sie in den Ansichtsbereich, um einen Pin zu platzieren.
     5. Klicken Sie auf Fertig.

   • Geben Sie Text zur Position ein.

   • Geben Sie Informationen an, wenn Kosten oder der Zeitplan beeinträchtigt werden.

   • Wählen Sie eine Priorität aus.

   • Wählen Sie die zugehörigen Fachbereiche aus.

   • Wählen Sie die zugehörigen Kategorien aus.

   • Geben Sie eine externe ID ein, wenn die Informationsanfrage in einer anderen Software zu Referenzzwecken erstellt wurde. Durch Filtern nach dieser ID kann sie schnell in einer Besprechung verwendet werden.

   • Wählen Sie Mitglieder für die Verteilerliste aus. Diesen werden während des Arbeitsablaufs für die Informationsanfrage E-Mails gesendet.

8. Klicken Sie auf Erstellen, um die Einstellungen zu speichern.