Gemeinsamer Arbeitsablauf für potenzielle Änderungsaufträge

Der gemeinsame Arbeitsablauf für potenzielle Änderungsaufträge ermöglicht es Ihnen, mit Ihren vor- und nachgelagerten Mitarbeitern an Anforderungen für Änderungsaufträge zu arbeiten.

Erteilen Sie Ihren Lieferanten die Berechtigung für die Zusammenarbeit, damit sie potentielle Änderungsaufträge erstellen und vorgeschlagene Änderungen prüfen, akzeptieren oder ablehnen können. Sie können einen potenziellen Änderungsauftrag zur Anforderung der Preise für einen Änderungsauftrag statt einer Angebotsanforderung senden. Arbeiten Sie an einem potenziellen Änderungsauftrag zur Annahme eines vorgeschlagenen Preises für potenzielle Änderungen.

Diagramm des nachgelagerten kooperativen Arbeitsablaufs, das den Prozessfluss zwischen Lieferanten und Generalunternehmern zeigt

Arbeiten Sie mit Ihren vorgelagerten Mitarbeitern an folgenden Themen zusammen:

Diagramm des vorgelagerten kooperativen Arbeitsablaufs, das den Prozessfluss zwischen Bauunternehmern und Auftraggebern zeigt

Anmerkung: Der Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit an potenziellen Änderungsaufträgen kann für Projekte mit vorhandenen Änderungsaufträgen nicht aktiviert werden. Ein Abonnement von Autodesk Build ist erforderlich, um am Arbeitsablauf teilzunehmen.

Zusammenarbeit am nachfolgenden Arbeitsablauf für potenzielle Änderungsaufträge

Festlegen des Projektprozesses für die Zusammenarbeit an nachgelagerten potenziellen Änderungsaufträgen

Um den nachgelagerten gemeinsamen Arbeitsablauf für potenzielle Änderungsaufträge zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass der Projektprozess korrekt festgelegt ist. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Werkzeug Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

  3. Wählen Sie die Dropdown-Liste Projektprozess aus.

    Dropdown-Menü der Einstellungen für den Projektprozess für die Konfiguration des nachgelagerten Arbeitsablaufs

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  5. Klicken Sie auf Weiter, um zum Abschnitt für den nachgelagerten Änderungsauftrag zu wechseln.

  6. Deaktivieren Sie die Option Angebotsanforderung. Aktivieren Sie dann die Option Potenziellen Änderungsauftrag zur Angebotsanforderung verwenden.

    Abschnitt Nachgelagerter Änderungsauftrag, in dem die Option Potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung aktiviert ist

  7. Klicken Sie auf Weiter, bis Sie auf Speichern klicken können.

Festlegen von Berechtigungen für die Zusammenarbeit an nachgelagerten potenziellen Änderungsaufträgen

Der nachgelagerte Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit an potenziellen Änderungsaufträgen fordert bestimmte Berechtigungen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Werkzeug Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigung.

  3. Wählen Sie die Berechtigung zur Zusammenarbeit an nachgelagerten Änderungen für die Lieferantenrolle aus, und wechseln Sie zur zweiten Berechtigungsebene. Nur Mitglieder, für die diese beiden Berechtigungen aktiviert sind, können in diesem Arbeitsablauf potenzielle Änderungsaufträge erstellen.

    Berechtigungseinstellungen, die die Zusammenarbeit bei nachgelagerten Änderungsberechtigungen für die Lieferantenrolle anzeigen

Anmerkung: Diese Optionen funktionieren, während die Option Potenziellen Änderungsauftrag zur Angebotsanforderung verwenden aktiviert ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist die Berechtigung zur Zusammenarbeit des Mitglieds auf Kein Zugriff festgelegt.

Arbeiten mit dem Arbeitsablauf für die nachgelagerte Zusammenarbeit an potenziellen Änderungsaufträgen

Nachdem der Projektprozess und die Berechtigungen festgelegt wurden, können Lieferanten als Mitarbeiter mit Generalunternehmern an dem Arbeitsablauf für die nachgelagerte Zusammenarbeit an potenziellen Änderungsaufträgen arbeiten.

Wenn Sie einen potenziellen Änderungsauftrag als Lieferant erstellen möchten:

  1. Wählen Sie im Werkzeug Änderungsauftrag im linken Navigationsbereich die Registerkarte Potenzieller Änderungsauftrag aus.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Popup-Fenster zum Hinzufügen des potenziellen Änderungsauftrags aus dem Vertrag wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Vertragsnamen und die Vertragskostenaufstellungen aus.

    Potenziellem Änderungsauftrag über Dialogfeld Vertrag hinzufügen, mit Optionen zur Vertragsauswahl

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der potenzielle Änderungsauftrag wird erstellt, und die Gruppe Potenziellen Änderungsauftrag einreichen wird geöffnet.

    • Geben Sie einen Namen für die Anforderung des potenziellen Änderungsauftrags ein.
    • Der vorgegebene Empfänger des potenziellen Änderungsauftrags ist ein Generalunternehmer. Wählen Sie bei Bedarf weitere Empfänger für eine E-Mail an einen Generalunternehmer aus. Erfahren Sie mehr über die Firmeneinrichtung.
    Tipp: Um die Kostenpositionen aufzuschlüsseln, verwenden Sie die Vertragshierarchie-Schaltfläche.

    Benutzeroberfläche der Vertragshierarchie-Schaltfläche mit Aufschlüsselung der Kostenpositionen

  5. Klicken Sie auf Einreichen. Der potenzielle Änderungsauftrag erhält den Status Vorgeschl.

Der Auftraggeber erhält jetzt die E-Mail-Benachrichtigung und kann die Änderungsanforderung in Cost Management öffnen.

Zu diesem Zeitpunkt kann ein Generalunternehmer eine Überarbeitung der Preise beantragen. Es besteht die Möglichkeit, eine Kostenposition hinzuzufügen, zuzuweisen, die Verknüpfung zu lösen oder im Stapel zu erstellen, während ein potenzieller Änderungsauftrag den Status Vorgeschl. aufweist. Wenn die Kostenposition den Status Vorgeschlagen aufweist, kann ein Generalunternehmer den vorgeschlagenen Wert bearbeiten.

Tipp: Ein Lieferant kann in der schreibgeschützten Gruppe Details für jeden Änderungsauftragsstatus Kosteninformationen lesen oder Dokumente herunterladen. Klicken Sie im Menü Mehr auf Kostendetails anzeigen.

Option Kostendetails anzeigen im Menü Mehr für den Zugriff auf Kosteninformationen

Nach der Annahme wird eine Bestätigungsmeldung an den Lieferanten gesendet.

Als Generalunternehmer können Sie jetzt einen Subunternehmer-Änderungsauftrag generieren, um mit dem Änderungsauftrag-Arbeitsablauf fortzufahren. Weitere Informationen zum Erstellen von Änderungsaufträgen finden Sie im Artikel Anforderungen für Änderungsaufträge.

Schaltfläche und Benutzeroberfläche Subunternehmer-Änderungsauftrag erstellen zum Erstellen von Subunternehmer-Änderungsaufträgen

Wichtig: Wenn die Option Potenziellen Änderungsauftrag zur Angebotsanforderung verwenden aktiviert ist, kann ein potenzieller Änderungsauftrag nur mit einem Vertrag für gemeinsamen Zugriff verknüpft werden.
Anmerkung: Nur ein Auftragnehmer kann einen potenziellen Änderungsauftrag löschen.
Tipp: Administratoren können eine Erinnerung an den Lieferanten oder Eigentümer senden, um ihn darüber zu informieren, dass eine Antwort aussteht.

Klicken Sie dazu auf Erinnern. Diese Option ist in den folgenden Fällen verfügbar:


Zusammenarbeit am Arbeitsablauf für vorgelagerte potenzielle Änderungsaufträge

Festlegen des Projektprozesses für die Zusammenarbeit an vorgelagerten potenziellen Änderungsaufträgen

Um den gemeinsamen Arbeitsablauf für vorgelagerte potenzielle Änderungsaufträge zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass der Projektprozess korrekt festgelegt wurde. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Werkzeug Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.

  3. Wählen Sie die Dropdown-Liste Projektprozess aus.

    Dropdown-Menü der Einstellungen für den Projektprozess für die Konfiguration des vorgelagerten Arbeitsablaufs

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  5. Klicken Sie auf Weiter, um zum Abschnitt für den vorgelagerten Änderungsauftrag zu wechseln.

  6. Deaktivieren Sie die Option Anforderung für Änderungsauftrag. Aktivieren Sie dann die Option Potenziellen Änderungsauftrag zur Anforderung für Änderungsauftrag verwenden.

    Abschnitt Vorgelagerter Änderungsauftrag, in dem die Option Potenzieller Änderungsauftrag als Änderungsauftragsanforderung aktiviert ist

  7. Klicken Sie auf Weiter, bis Sie auf Speichern klicken können.

Festlegen von Berechtigungen für die Zusammenarbeit an vorgelagerten potenziellen Änderungsaufträgen

Der vorgelagerte Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit an potenziellen Änderungsaufträgen fordert bestimmte Berechtigungen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Werkzeug Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigung.

  3. Wählen Sie die Berechtigung zur Zusammenarbeit an vorgelagerten Änderungen für die Auftraggeberrolle aus.

    Berechtigungseinstellungen, die die Zusammenarbeit bei vorgelagerten Änderungsberechtigungen für die Auftraggeberrolle anzeigen

Arbeiten mit dem Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit an vorgelagerten potenziellen Änderungsaufträgen

Nachdem der Projektprozess und die Berechtigungen festgelegt wurden, können Sie mit dem vorgelagerten Zusammenarbeits-Arbeitsablauf für potenzielle Änderungsaufträge als Auftragnehmer (für die Arbeit mit dem Hauptauftragnehmer) oder als Hauptauftragnehmer (für die Arbeit mit dem Auftraggeber) arbeiten.

So senden Sie einen potenziellen Änderungsauftrag als Angebotsanforderung

  1. Wählen Sie im Werkzeug Änderungsauftrag im linken Navigationsbereich die Registerkarte Potenzieller Änderungsauftrag aus.

  2. Erstellen Sie einen potenziellen Änderungsauftrag. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Potenzielle Änderungsaufträge.

    Benutzeroberfläche für die Erstellung potenzieller Änderungsaufträge über die Registerkarte Änderungsauftrag

  3. Klicken Sie im Fenster Kostenänderung auf Erstellen. Wählen Sie Angebotsanford. aus.

  4. Senden Sie eine Angebotsanforderung bei Bedarf an einen Hauptauftragnehmer/Auftraggeber und andere Empfänger. Der Kontakt des Hauptauftragnehmers/Auftraggebers über das Flyout Potenzieller Änderungsauftrag ist der vorgegebene Empfänger einer E-Mail. Sie können die Firmeneinrichtung im Werkzeug Einstellungen ändern. Wenn ein Hauptauftragnehmer/Auftraggeber einen vorgeschlagenen Preis erhält, kann er diesen prüfen und akzeptieren. Im Fenster Kostenänderung erhält die Angebotsanforderung den Status Akzeptiert.

    Fenster Kostenänderung mit Angebotsanforderung und Status Akzeptiert

  5. Klicken Sie im Fenster Budget-Änderung auf Einreichen. Das Popup-Fenster wird geöffnet.

    Dialogfeld Budget-Änderung übermitteln zur Eingabe übermittelter Werte

  6. Geben Sie im Popup-Fenster den übermittelten Wert ein, und klicken Sie dann auf Einreichen.

  7. Bereiten Sie eine E-Mail an den Auftraggeber vor, und klicken Sie dann auf Senden. Im Fenster Budget-Änderung wird der Status in Übermittelt geändert.

In den nächsten Schritten des Arbeitsablaufs geschieht für einen Hauptauftragnehmer/Auftraggeber Folgendes:

  1. Der Auftraggeber erhält die E-Mail-Benachrichtigung,
  2. öffnet den potenziellen Änderungsauftrag in Cost Management,
  3. Überprüfen der Änderungsanfrage und Entscheiden über ihre Annahme oder Ablehnung

Nach der Annahme erhält ein Auftragnehmer eine Bestätigungs-E-Mail und kann einen AG-Änderungsauftrag generieren. Weitere Informationen zum Erstellen von Änderungsaufträgen finden Sie im Artikel Anforderungen für Änderungsaufträge, AG-Änderungsaufträge und Subunternehmer-Änderungsaufträge.

Schaltfläche und Benutzeroberfläche AG-Änderungsaufträge erstellen zum Erstellen von Auftraggeber-Änderungsaufträgen

Wenn ein Änderungsauftrag den Status Genehmigt oder Ausgeführt aufweist, kann ein Auftraggeber Kosteninformationen lesen oder Dokumente in der schreibgeschützten Gruppe Details herunterladen. Klicken Sie im Menü Mehr Symbol Vertikales Menü Mehr auf Kostendetails anzeigen.

Option Kostendetails anzeigen im Menü Mehr für Auftraggeberzugriff auf Kosteninformationen

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