Verwalten von Klassifizierungen in der Bibliothek

Kontoadministratoren können Kontoklassifizierungen in der Bibliothek im Werkzeug Kontoverwaltung verwalten.

In diesem Abschnitt werden die folgenden Themen behandelt:

Erstellen von Klassifizierungen in der Bibliothek

Kontoadministratoren können in der Bibliothek Klassifizierungsstrukturen für ihr Konto erstellen.

So erstellen Sie eine Klassifizierungsstruktur in der Bibliothek

  1. Klicken Sie in Account Admin im linken Navigationsbereich auf Bibliothek.
  2. Wählen Sie die Karte Klassifizierungen aus, um die Bibliotheksseite Klassifizierungen zu öffnen.

  1. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um die XLSX-Vorlage herunterzuladen und zum Erstellen Ihrer Klassifizierungsstruktur zu verwenden.
    • Geben Sie die Codes, Namen und Hierarchien ein, die Ihre Teams benötigen.
    • Befolgen Sie die Anweisungen und Formatierungen in der Vorlage, um einen erfolgreichen Import sicherzustellen.
  2. Importieren Sie die fertige XLSX-Datei zurück in die Bibliothek, indem Sie auf Struktur importieren klicken.
  3. Ihre Struktur wird in einer Vorschau angezeigt. Hier können Sie den Titel anpassen und eine Beschreibung hinzufügen, sodass klar ist, wie und wann diese Struktur verwendet werden soll.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Erstellung der Klassifizierung abzuschließen.

Bearbeiten von Klassifizierungen in der Bibliothek

Bearbeitungen an Klassifizierungsstrukturen erfolgen durch Exportieren, Bearbeiten in einer XLSX-Datei und erneutes Importieren. Aktualisierungen werden in allen Projekten publiziert, die diese Klassifizierung verwenden.

So bearbeiten Sie eine Klassifizierungsstruktur in der Bibliothek

  1. Klicken Sie in Account Admin im linken Navigationsbereich auf Bibliothek.
  2. Wählen Sie die Karte Klassifizierungen aus, um die Bibliotheksseite Klassifizierungen zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Klassifizierungsstruktur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Exportieren.
  4. Öffnen Sie die XLSX-Datei mit exportierten Klassifizierungsstrukturen, und bearbeiten Sie die Datei. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Klassifizierungen hinzufügen: Fügen Sie neue Einträge mit leeren IDs hinzu.
    • Klassifizierungen ändern: Aktualisieren Sie den Code oder Namen vorhandener Einträge.
    • Klassifizierungen löschen: Entfernen Sie Einträge. Gelöschte Klassifizierungen sind dann nicht mehr für eine neue Verwendung verfügbar, bleiben aber sichtbar, wenn sie bereits verwendet werden.
  5. Speichern Sie die Datei, und importieren Sie sie erneut in die Bibliothek.
    • Die aktualisierte Struktur wird mit allen Projekten und Vorlagen synchronisiert, in denen sie verwendet wird.

Archivieren und Wiederherstellen von Klassifizierungen in der Bibliothek

Archivieren Sie Klassifizierungsstrukturen, um zu verhindern, dass neue Projekte veraltete Strukturen verwenden. Projekte, die archivierte Strukturen aktiv nutzen, können dies weiterhin tun.

Wenn eine Klassifizierung archiviert wird, bleibt sie aktiv und synchron mit Projekten, in denen sie bereits verwendet wird.

Sie können eine archivierte Klassifizierungsstruktur wiederherstellen, um sie wieder in die Klassifizierungsliste aufzunehmen, damit sie in neuen Projekten verwendet werden kann. Archivierte Strukturen können nur dann zu Projekten hinzugefügt oder aus Projekten entfernt werden, wenn sie wiederhergestellt werden.

So archivieren Sie eine Klassifizierungsstruktur in der Bibliothek

  1. Klicken Sie in Account Admin im linken Navigationsbereich auf Bibliothek.
  2. Wählen Sie die Karte Klassifizierungen aus, um die Bibliotheksseite Klassifizierungen zu öffnen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Klassifizierungsstruktur, die Sie archivieren möchten.
  4. Klicken Sie oben in der Klassifizierungsliste auf das Menü Mehr (drei Punkte), und wählen Sie Archivieren.

  1. Klicken Sie im Modal Klassifizierungsstruktur archivieren auf Archivieren, um den Vorgang zu bestätigen.

    Die archivierte Klassifizierungsstruktur wird nun in der Liste Archiviert angezeigt. Klicken Sie auf die Verknüpfung Archiviert oben rechts auf der Seite Klassifizierungen, um archivierte Strukturen anzuzeigen.

So stellen Sie eine archivierte Struktur in der Bibliothek wieder her

  1. Klicken Sie in Account Admin im linken Navigationsbereich auf Bibliothek.
  2. Wählen Sie die Karte Klassifizierungen aus, um die Bibliotheksseite Klassifizierungen zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Verknüpfung Archiviert oben rechts auf der Seite Klassifizierungen, um die archivierte Liste zu öffnen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Klassifizierungsstruktur, die Sie wiederherstellen möchten.

  1. Klicken Sie oben links in der Liste auf die blaue Schaltfläche Wiederherstellen.

  2. Klicken Sie im Fenster, das daraufhin geöffnet wird, zur Bestätigung auf Wiederherstellen.

    Die Klassifizierung wird nun aus der archivierten Liste zurück in die aktive Bibliothek verschoben, wo sie verwaltet und auf Projekte angewendet werden kann.

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