Organisieren von Dateien in Ordnern

Mit dem Werkzeug Dateien können Sie Ihre Projektdaten in Ordnern organisieren und Mitgliedern bestimmte Berechtigungen für Dateien in jedem Ordner erteilen. Jedes neue Projekt beginnt mit dem folgenden Stammordner:

• Projektdateien: Dieser Stammordner kann verwendet werden, um Dateien zu organisieren, die nicht für die Baustelle bereit sind. Berechtigungen lassen sich auf den Ordner Projektdateien und alle Unterordner anwenden, um den Zugriff zu steuern.

  Anmerkung: Projekte, die vor dem 22. März 2022 oder über eine Projektvorlage erstellt wurden, enthalten möglicherweise den Ordner Für die Baustelle, den alle Projektmitglieder anzeigen können. Dieser Ordner ist mit dem Symbol gekennzeichnet. Projektadministratoren können den Ordner Für die Baustelle jetzt an eine beliebige Stelle in den Projektdateien verschieben, um Berechtigungen zu verfeinern. Weitere Informationen finden Sie im Thema Verschieben des Ordners Für die Baustelle in Projektdateien.

Erstellen von Ordnern

Mitglieder mit der Berechtigung Bearbeiten oder höher können Ordner in einem der Stammordner erstellen. So fügen Sie einen Ordner hinzu

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Dateien.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stammordner Für die Baustelle oder Projektdateien, und klicken Sie auf das Menü Mehr .

3. Wählen Sie Unterordner hinzufügen.

   

   Anmerkung: Sie können maximal 25 Unterordnerebenen zu jedem Ordner hinzufügen.

4. Geben Sie den Namen des Ordners ein, und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf , um den Ordner hinzuzufügen.

5. Fügen Sie nach Bedarf weitere Ordner hinzu, um Ihre Dokumentstruktur zu erstellen und zu organisieren.

   Tipp: Wenn Ihr Unternehmen eine ähnliche Ordnerstruktur für verschiedene Projekte verwendet, können Sie eine Projektvorlage verwenden, um beim Erstellen des Projekts Ordner im Werkzeug Dateien einzurichten.