Verschieben des Ordners Für die Baustelle in Projektdateien

Projekte, die vor dem 18. März 2022 erstellt wurden, enthielten sowohl den Stammordner Für die Baustelle als auch den Stammordner Projektdateien. Der Stammordner Für die Baustelle war zur Verwendung auf der Baustelle gedacht, da er ursprünglich der einzige Ordner war, der auf Mobilgeräten synchronisiert wurde. Alle Mitglieder konnten seine Dateien und Ordner anzeigen.

Neue Projekte enthalten nicht mehr den Ordner Für die Baustelle (es sei denn, er wurde aus Projektvorlagen erstellt), da der Ordner Projektdateien jetzt auf Mobilgeräten synchronisiert werden kann. Das bedeutet, dass Mitglieder keine Dateien mehr in den Ordner Für die Baustelle verschieben oder kopieren müssen, um sie auf Mobilgeräten anzuzeigen.

Für Projekte, die vor dem 22. März 2022 erstellt wurden, können Projektadministratoren jetzt den Ordner Für die Baustelle an eine beliebige Stelle in den Projektdateien verschieben, um die Stammordnerstruktur zu vereinfachen und von erweiterten Ordnerberechtigungen zu profitieren. Nach dem Verschieben können Mitglieder ihre Dateien und Ordner verwalten, einschließlich:

Umbenennen von Ordnern, auch des verschobenen Ordners Für die Baustelle
Verschieben dieser Ordner in Projektdateien
Zuweisen von Berechtigungen
Löschen von Ordnern

Den Ordner Für die Baustelle verschieben

Wichtig: Nachdem ein Projektadministrator den Ordner Für die Baustelle verschoben hat, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Der Ordner Für die Baustelle kann nicht länger als Stammordner verwendet werden.

Um den Ordner Für die Baustelle zu verschieben, muss ein Projektadministrator wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf das Menü Mehr neben dem Stammordner Für die Baustelle.
Klicken Sie auf In Projektdateien verschieben.

Die folgenden Informationen werden angezeigt:
- Vorhandene Berechtigungsebenen im Ordner Für die Baustelle und allen Unterordnern werden beibehalten.
- Höhere Berechtigungen können vom übergeordneten Zielordner in Projektdateien übernommen werden.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie einen Zielordner aus, und klicken Sie auf Verschieben.

Anmerkung: Nachdem Sie den Ordner Für die Baustelle verschoben haben, warten Sie einige Minuten, bis die Berechtigungen zum Verarbeiten und Anwenden auf den Zielordner zur Verfügung stehen.

Neue Berechtigung für den Ordner Projektdateien

Bisher konnte die Berechtigung Alle nur vom Ordner Für die Baustelle verwendet werden, um allen Mitgliedern Berechtigungen entweder zum Anzeigen oder zum Anzeigen + Herunterladen für ausgewählte Ordner zu gewähren. Projektadministratoren konnten daher nur verhindern, dass bestimmte Dateien und Ordner angezeigt werden, indem sie sie in den Stammordner Projektdateien einschlossen.

Die Gruppenberechtigung Alle kann jetzt jedem Ordner in Projektdateien und jeder Ordnerberechtigungsebene zugewiesen werden, sodass Projektadministratoren die Berechtigung dieser Gruppe auf jeder Ordnerebene flexibel erteilen können.