Erstellen einer Vorlage für Änderungsgenehmigungen
Für Benutzer von mit Fusion verbundenen Sites beziehen sich Verweise auf den Arbeitsbereich Items auf den Arbeitsbereich Components.
Vorlagen für Änderungsgenehmigungen müssen erstellt werden, bevor Änderungsanforderungen und Änderungsaufträge verarbeitet werden können. Damit wird die Liste der erforderlichen Genehmiger und verantwortlichen Änderungskoordinatoren festgelegt. Jede Vorlage definiert die Verantwortung für zugehörige Änderungsanforderungen und Änderungsaufträge. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, dieselbe Gruppe von Personen für Anforderungen und zugehörige Aufträge einzubeziehen. Es kann sich jedoch auch um unterschiedliche Personen handeln.
Zusätzlich zur Verantwortung können die Vorlagen auch zum Definieren von Standardaufgaben verwendet werden, die im Rahmen eines Änderungsprozesses ausgeführt werden sollen. Diese Vorlagenaufgaben helfen dabei, die Änderungsausführung zu standardisieren, müssen jedoch nicht zwingend verwendet werden. Falls definiert, steuern die Vorlagen die Erstellung von Änderungsaufgaben im Kontext von Änderungsanforderungen und Änderungsaufträgen. Hier kann die Liste der Aufgaben nach wie vor angepasst werden, um weiterhin volle Flexibilität zu gewährleisten. Ein Änderungsauftrag und seine ursprüngliche Änderungsanforderung sind normalerweise mit derselben Vorlage verknüpft; dies lässt sich jedoch auch ändern.
Beim Erstellen einer neuen Vorlage muss ein eindeutiger Name angegeben werden. Dieser Name wird später aufgeführt, wenn Sie die richtige Vorlage für einen Änderungsauftrag oder eine Änderungsanforderung auswählen.
Die Verwaltung von Vorlagen für Änderungsgenehmigungen ist nur für Personen möglich, denen die Rolle Change Approval Templates [R/W] zugewiesen ist.