Arbeiten an einer Änderungsaufgabe
Für Benutzer von mit Fusion verbundenen Sites beziehen sich Verweise auf den Arbeitsbereich Items auf den Arbeitsbereich Components.
Als Aufgabenbeauftragter können Sie Dateien auf der Registerkarte Anhänge einer Aufgabe hochladen, um die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten bereitzustellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, andere Objekte wie Artikel und Dokumente auf der Registerkarte Referenzen zu verknüpfen.
Auf der Registerkarte Aufwand können Sie den Aufwand nachverfolgen, der für die Aufgabe aufgewendet wurde. Hier lassen sich die täglich aufgewendeten Stunden protokollieren. Nachdem der Aufwand eingegeben und gespeichert wurde, berechnet das System den Gesamtaufwand. Das System fügt diese Stunden dann zum Gesamtaufwand der zugehörigen Änderungsanforderung oder des Änderungsauftrags nach Abschluss der Aufgabe hinzu. Wenn Sie die Aufgabe abschließen, erfasst das System außerdem den Gesamtaufwand auf der Registerkarte Aufgabendetails und vergleicht ihn mit dem Zielwert. Dies hilft beim Validieren der Ressourcenplanung. Der Aufwand ist optional, ermöglicht es dem Änderungskoordinator jedoch, den Gesamtaufwand pro Änderungsprozess zu verfolgen.
Wenn sich eine Aufgabe aufgrund eines Problems nicht wie geplant abschließen lässt, können Sie die Aufgabe mit der Arbeitsablaufaktion Zurückstellen zunächst aussetzen. Das System benachrichtigt dann den Aufgabeneigentümer, damit er geeignete Maßnahmen ergreift.
Während Sie an der Aufgabe arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass weitere Artikel betroffen sind und bearbeitet werden müssen. Diese können zur Registerkarte Betroffene Artikel hinzugefügt werden.