Definieren von Änderungsaufgaben

Wenn jede Änderung den gleichen Satz von Aufgaben erfordert und die Änderungsausführung standardisiert werden soll, wird empfohlen, diese Aufgaben als Teil der Vorlage für Änderungsgenehmigungen vorab zu definieren.

Die Registerkarte Vorlage für Änderungsaufgaben ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Aktivitäten zu definieren, die in Bezug auf zugehörige Änderungsanforderungen und Änderungsaufträge durchgeführt werden sollen. Dadurch sparen Sie Zeit beim Konfigurieren der Änderungsprozesse. Diese Aufgaben lassen sich ändern, sobald sie in den entsprechenden Änderungsprozess kopiert wurden. Geben Sie die folgenden Informationen an:

• ID: Ein alphanumerischer Wert zum Identifizieren einer Aufgabe.
• Abhängig von (optional): In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben einzurichten, bei denen eine Aufgabe erst gestartet werden kann, wenn die abhängige Aufgabe abgeschlossen ist. Das bedeutet, dass Sie die Reihenfolge bestimmen können, in der Aufgaben abgeschlossen werden müssen. Aus diesem Grund ist eine ID zwingend erforderlich.
• Prozess: Der Typ des Änderungsprozesses, für den eine Aufgabe gilt (Änderungsanforderungen oder Änderungsaufträge).
• Titel: Der Name einer Aufgabe, um allgemein zu ermitteln, wofür die Aufgabe gedacht ist.
• Beschreibung (optional): Eine längere Beschreibung einer Aufgabe. Sie wird vom Aufgabenbeauftragten verwendet, um zu bestimmen, was zu tun ist.
• Priorität (optional): Die Priorität einer Aufgabe. Dies hilft Beauftragten dabei, ihre Arbeit zu priorisieren.
• Beauftragter (optional): Die Person, die vorgabemäßig mit dem Abschließen einer Aufgabe beauftragt ist. Dies ist nicht als Teil der Vorlage erforderlich, wird jedoch im Rahmen des Änderungsprozesses benötigt.
• Prüfer (optional): Die Person, die für die Überprüfung von Aufgabenergebnissen zuständig ist. Das bedeutet, dass eine Aufgabe erst als abgeschlossen markiert werden kann, wenn der Prüfer sie genehmigt.
• Zielaufwand (optional): Geben Sie einen Wert in Stunden für die erwartete Zeit ein, die für den Abschluss einer Aufgabe benötigt wird.