Alle Benutzer, die für die interne Überprüfung ausgewählt wurden, finden den entsprechenden Prozess nun auf ihrer Startseite in der Liste Meine ausstehenden Aufgaben. Dadurch können Sie mit einem einzigen Klick schnell auf den Vorgang zugreifen.

Diese Benutzer können die angehängte Liste der Anforderungen entweder ablehnen oder genehmigen, indem sie das Menü Arbeitsablaufaktionen verwenden oder auf der Registerkarte Genehmigungsablauf auf den entsprechenden Übergang klicken. In beiden Fällen kann der Benutzer Kommentare eingeben, die dem Protokoll des Arbeitsablaufs hinzugefügt werden. Wenn mehrere Genehmiger definiert sind, wird der Prozess nach der ersten Entscheidung fortgesetzt, und nur ein Benutzer aus der Liste muss die Aktion zum Ablehnen oder Genehmigen durchführen.

Wenn der Benutzer Ablehnen wählt, wird der Initiator des Prozesses per E-Mail benachrichtigt und erhält die Ablehnungskommentare. Sobald der Prozess wieder für die Überprüfung bereit ist, muss dieser Benutzer den Genehmigungsprozess erneut einreichen. Im Falle einer Genehmigungsaktion werden das angegebene Datum, der Benutzername und der Kommentar in den Details des Genehmigungsprozesses aufgezeichnet.

Mit der Genehmigungsentscheidung wird auch der ausgewählte Lebenszyklus-Vorgang in der Liste der betroffenen Anforderungen durchgeführt. In diesem Fall wurden die Anforderungen freigegeben, und nun ist ihnen der ursprüngliche Freigabebuchstabe A zugeordnet. Änderungen an diesen Anforderungen sind nur mit den neuen Arbeitsversionen möglich, die Elemente von Revision A können nicht mehr geändert werden.