Para administrar permisos de carpetas

Restrinja el acceso de los usuarios a determinadas carpetas o limítelo según la función del usuario o la empresa.

Las subcarpetas heredan automáticamente el nivel de permiso de la carpeta principal, pero este comportamiento se puede cambiar posteriormente. Si se modifican los permisos de las subcarpetas, deben coincidir con el nivel de acceso de la carpeta principal o bien tener un nivel de acceso superior (menos restringido) que el de la carpeta principal. Estos son los niveles de permiso:

Solo cargar. El usuario, la función o la empresa pueden compartir sus documentos ubicados en esa carpeta con otros miembros del equipo.
Solo vista. El usuario, la función o la empresa pueden ver los documentos y añadir marcas de revisión o emisiones, pero no cargar documentos.
Ver + cargar. El usuario, la función o la empresa pueden compartir sus documentos con miembros del equipo y ver cualquier otro documento que se encuentre en dicha carpeta.
Ver + cargar + editar. El usuario, la función o la empresa pueden compartir sus documentos con miembros del equipo y ver y editar cualquier otro documento que se encuentre en dicha carpeta.
Ver + cargar + editar + controlar. El usuario, la función o la empresa pueden compartir sus documentos con miembros del equipo y ver y editar cualquier otro documento que se encuentre en dicha carpeta. Como parte de la función Controlar, el usuario controlador también puede efectuar tareas en esa carpeta que, en general, pertenecen al ámbito del Project Admin. Entre otras, cabe citar la creación de cuadros de rotulación, la adición de miembros del proyecto y la administración de permisos. Este nivel de permiso es el que concede el máximo acceso a las carpetas.

Restringir carpetas por función o empresa

Al restringir el acceso a las carpetas según la función o la empresa, cada usuario que tenga asignada esa función o pertenezca a la empresa seleccionada dispondrá de los mismos permisos que se especifiquen. Esto se aplica también a los usuarios que, en el futuro, tengan esa misma función o lleguen a ser miembros de dicha empresa.

En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta cuyo acceso desee restringir y haga clic con el botón derecho > Permisos.
En el campo de texto, escriba una función o un nombre de empresa.
Desplace el cursor sobre la barra de Nivel de permiso a fin de seleccionar los permisos nuevos para esa función o empresa.

Restringir carpetas por usuario

Los miembros del proyecto activos y pendientes se pueden asignar a un nivel de permiso.

En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta cuyo acceso desee restringir > Permisos.
En el campo de texto, escriba uno o más nombres de usuario o direcciones de correo electrónico. A medida que se escribe, se muestra una lista de posibles usuarios.
Haga clic en un nombre de usuario o una dirección de correo electrónico de la lista.
(Opcional) Puede invitar a nuevos miembros en el nivel de carpeta. Cuando escribe un nombre o un correo electrónico de una persona que no está en el proyecto, se solicita que se invite al usuario al proyecto por correo electrónico.
Haga clic en Agregar. Los miembros activos aparecen con los permisos predeterminados, conforme a la función asignada. Se concede a los miembros pendientes derechos de miembro de proyecto (Cargar + ver).
Desplace el cursor sobre la barra de Nivel de permiso a fin de seleccionar los permisos nuevos para ese usuario.

Matriz de permisos de administración
Acción			Solo cargar	Solo vista	Ver + cargar	Ver + cargar + editar	Ver + cargar + editar + controlar	Project Admin
Invitar a miembros
Volver a enviar una invitación
Editar empresa/función
Eliminar un miembro
Configuración de seguridad para dispositivos móviles (configuración)
Registro de actividad de acceso
Exportación del registro de actividad

Permisos de archivo
Acción			Solo cargar	Solo vista	Ver + cargar	Ver + cargar + editar	Ver + cargar + editar + controlar	Project Admin
Cargar
Abrir registro de publicaciones
Añadir cuadro de rotulación
Revisar/cargar
Ver documento
Cambiar nombre de documento
Copiar carpeta de origen
Copiar carpeta de destino
Desplazar carpeta de origen
Desplazar carpeta de destino
Suprimir/restablecer
Ver historial de versiones
Descargar documento
Establecer como actual
Editar valor de atributo

Permisos de carpeta
Acción			Solo cargar	Solo vista	Ver + cargar	Ver + cargar + editar	Ver + cargar + editar + controlar	Project Admin
Crear subcarpeta
Cambiar nombre de carpeta
Añadir permisos
Editar/suprimir permiso
Añadir nuevo miembro
Acceder a la página de cuadro de rotulación
Ver cuadro de rotulación
Editar cuadro de rotulación
Añadir un atributo existente
Crear y añadir un nuevo atributo
Editar las opciones de lista desplegable/cambiar nombre
Mostrar/ocultar
Editar valor de atributo

Permisos de tareas de colaboración. Un asterisco (*) indica que la función solo puede editar la marca de revisión que ha creado.
Acción	Solo vista	Ver + cargar	Ver + cargar + editar	Ver + cargar + editar + controlar	Project Admin
Añadir marcas de revisión privadas
Editar marcas de revisión privadas	*	*	*	*	*
Suprimir marca de revisión privada	*	*	*	*	*
Añadir marca de revisión publicada
Editar marca de revisión publicada			*	*
Archivar marca de revisión publicada			*	*
Ver marca de revisión publicada
Añadir/editar archivo adjunto de marca de revisión	*	*	*	*
Añadir hipervínculo
Ver hipervínculo
Editar hipervínculo
Suprimir hipervínculo
Ver incidencia
Crear incidencia
Responder a una incidencia
Cerrar una incidencia
Comparar (función de pago)
Bloquear
Desbloquear
Buscar