Cargar y publicar documentos

Cargar y publicar:

• Dibujos y archivos de diseño (incluidos archivos PDF, IFC, DWF, archivos de Revit vinculados y archivos DWG con refX).

• Documentos de soporte (por ejemplo, archivos de cálculo y configuración)

  Nota: los documentos de soporte vienen en varios formatos de archivo y complementan los archivos de diseño con información adicional o específica de la versión. Consulte el tema Archivos compatibles para obtener más información.

Organice versiones específicas de los documentos en conjuntos según las prácticas recomendadas de administración de documentos del sector AEC.

Cargar y publicar archivos

Utilice este método para archivos PDF, dibujos, diseños y otros archivos compatibles no vinculados. El flujo de trabajo para la carga de archivos PDF difiere del de otros archivos, ya que puede especificar un cuadro de rotulación (plantilla de diseño) durante la carga. Si va a cargar varios archivos PDF individuales de una vez, puede asignar el mismo cuadro de rotulación para todos los documentos.

También puede añadir documentos a un conjunto durante la carga para organizar las versiones específicas de los documentos. La carga y publicación consta de los cuatro flujos de trabajo siguientes:

1. Cargar

1. En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta en la que desee cargar los archivos.

2. Haga clic en el menú desplegable Cargar archivos y seleccione Cargar archivo.
   
   

3. Desplácese hasta el archivo del equipo que desee cargar y selecciónelo para cargarlo.

   Sugerencia: también puede arrastrar y soltar un archivo de su equipo a la carpeta de BIM 360.
   Nota: para seleccionar varios archivos, pulse Mayús+clic o Ctrl+clic.

4. Seleccione Añadir archivos para cargar archivos adicionales.

   Si va a cargar archivos en Archivos de proyecto, los archivos pasarán por un proceso en dos fases para comprobar si se pueden cargar y ver una vez cargados. Los archivos pueden mostrar los siguientes errores:

   

   Fase	Comprobaciones	Comprobaciones correctas	Comprobaciones no correctas
   Cargando	Se comprueba si los archivos son compatibles y si no hay incidencias de red o de servidor que afecten a la carga.	Los archivos se muestran en las carpetas correspondientes. Puede administrarlos con las acciones de archivo habituales. Sin embargo, no se pueden ver los archivos ni completar las acciones en el visor hasta que los archivos hayan pasado la fase de Procesamiento.	Puede hacer clic en Reintentar para intentar esta fase de nuevo, ya que se pueden resolver las incidencias.
   Procesando	Una vez que los archivos han pasado la fase de Carga, se comprueba si se pueden abrir en el visor. Un archivo puede generar un error si, por ejemplo, está protegido con contraseña.	Puede utilizar y ver el archivo.	El archivo no puede ser: - Visto en el visor en producto - Utilizado en una comparación de archivos - Marcado Sin embargo, puede ver archivos PDF con la opción Abrir en el navegador y compartir el archivo con otros usuarios que pueden descargarlo para visualizarlo.

   Nota: Si la norma de nomenclatura impone la aplicación en la carpeta, se deberán validar los nombres de archivo. Consulte Cargar Documentos en una carpeta con norma de nomenclatura aplicada para obtener más información.

2. Seleccionar la plantilla de diseño

Si está cargando archivos PDF en la carpeta Planos, en la columna Plantilla de diseño, seleccione una plantilla (cuadro de rotulación) o Nuevo cuadro de rotulación. También puede continuar sin plantilla y especificarla posteriormente.

Sugerencia: al actualizar documentos, puede descargar la versión original del archivo que se está procesando para interactuar con el archivo. Para ello, en la barra de herramientas superior, seleccione Descargar archivo de origen.

3. Seleccionar o crear un conjunto.

Para añadir las versiones de un documento a un conjunto:

1. Haga clic en Conjunto no especificado.

2. Seleccione Publicar en un nuevo conjunto para crear un nuevo conjunto (solo para administradores de proyectos). Si selecciona esta opción, especifique un Nombre del conjunto. La Fecha de incidencia es opcional.

3. También puede seleccionar Publicar en un conjunto existente si ya existe el conjunto.

   Sugerencia: si dispone de varios conjuntos, utilice el cuadro de búsqueda para encontrar rápidamente el conjunto que necesita.

4. Haga clic en Continuar.

   Sugerencia: Consulte Conjuntos de documentos para obtener más información.

También puede ver este vídeo para obtener más información sobre cómo añadir documentos a un conjunto.

4. Publicar

1. Seleccione Continuar. Los archivos se procesan y se publican. Al finalizar, se abre el cuadro de diálogo Resultados.

   Sugerencia: al cargar documentos de la carpeta Archivos del proyecto que se componen de varias páginas, hojas o vistas, puede abrir en el visor las páginas que ya se han extraído mientras las demás se siguen procesando. Al actualizar el visor, se actualizan las páginas que es posible visualizar.
   Nota: Puede mover y realizar copias de los archivos que se estén procesando. En la vista Carpetas, seleccione Copiar o Mover en la barra de herramientas superior.

2. Seleccione Mostrar para ver los archivos publicados en la carpeta.

Cargar y publicar archivos vinculados

Cargue archivos de AutoCAD o Revit vinculados que incluyan referencias externas. Debe especificar el archivo anfitrión o principal, que se vinculará a los datos del archivo secundario.

1. En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta en la que desee cargar los archivos.

2. Haga clic en Cargar Archivos vinculados.
   
   

3. Realice una de las siguientes opciones:

   • Seleccione el archivo principal (anfitrión).
   • Pulse Mayús y haga clic o Ctrl y haga clic y seleccione todos los archivos para vincular (principal y secundarios).

4. En el cuadro de diálogo de carga de archivos vinculados, seleccione Añadir archivos y elija archivos adicionales (secundarios) si es preciso.

5. En la columna Archivo principal, que aparece después de que se haya completado la carga, seleccione el archivo principal Continuar.

   • Los archivos vinculados se procesan y se publican. Al finalizar, se abre el cuadro de diálogo Resultados.

6. Seleccione Mostrar para ver los archivos publicados en la carpeta.