La función de búsqueda de Document Management permite buscar fácilmente en carpetas y documentos. También puede aplicar filtros para restringir los resultados.
Los resultados de la búsqueda se muestran en orden de relevancia para los criterios de búsqueda. Puede ver los resultados de la búsqueda en una lista o en forma de miniatura. Los resultados de la búsqueda también incluyen las rutas de cada carpeta y documento.
Puede restringir los resultados mediante operadores de búsqueda para modificar los términos de búsqueda. Consulte la tabla mostrada a continuación para obtener información.
Operador de búsqueda | Definición | Ejemplo |
AND | ||
OR | cubierta OR norte
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|
NOT | Nota: para aplicar el operador NOT, escriba entre paréntesis el operador y el término de búsqueda. |
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() | Devuelve todos los documentos con "cubierta y norte" o "cubierta y sur", pero ningún resultado sin "cubierta". |
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* | Devuelve todos los documentos que empiezan por "A" y terminan con "09", con cualquier combinación de caracteres entre ellos. |
Existen dos opciones de búsqueda en función de la carpeta en la que se realiza la búsqueda:
Puede restringir aún más los resultados de la búsqueda aplicando los filtros pertinentes disponibles en las carpetas Planos y Archivos de proyecto.
Seleccione la carpeta en la que desea buscar.
Introduzca el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda y haga clic en .
Los resultados de la búsqueda muestran todos los documentos y todas las carpetas que coinciden con los criterios de búsqueda.
Haga clic en .
Los siguientes filtros están disponibles en función de la carpeta en la que se encuentre:
Carpeta Planos: filtre por documento o carpeta, versión actual, última actualización, estado de revisión, conjunto, título, número de plano y atributos personalizados.
Carpeta Archivos de proyecto: filtre por documento o carpeta, tipos de documento, versión actual, última actualización, estado de revisión, conjunto, título, número de plano y atributos personalizados.
Aplique los filtros pertinentes.
Los resultados de la búsqueda filtrada se muestran ahora y puede seleccionar carpetas o documentos en función de los resultados.
Abra un documento para añadir marcas de revisión, cree incidencias y SDI, y consulte el historial de versiones. Haga clic en Documento siguiente para desplazarse entre los resultados y, a continuación, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha para volver a la vista de lista.
Puede activar las casillas de verificación situadas junto a los documentos en la vista de lista y utilizar las opciones ubicadas en la parte superior para exportar, desplazar, copiar, compartir o suprimir los documentos. También puede editar la asignación de conjuntos, modificar los valores de atributos, descargar el archivo de origen, comparar los documentos seleccionados, enviar documentos para su revisión y crear informes de transmisión.
Para borrar la búsqueda y los filtros aplicados, seleccione Borrar filtros encima de las opciones de filtro.