Permisos de carpeta
Como administrador de proyectos, puede restringir el acceso de los miembros del proyecto a determinadas carpetas, o limitar el acceso según la función o la empresa.
Las subcarpetas heredan automáticamente el nivel de permiso de la carpeta principal, pero este comportamiento se puede cambiar posteriormente. Si se modifican los permisos de las subcarpetas, deben coincidir con el nivel de acceso de la carpeta principal o bien tener un nivel de acceso superior (menos restringido) al de la carpeta principal.
Este tema contiene las secciones siguientes:
- Permisos administrativos
- Añadir un usuario, una función o una empresa
- Añadir permisos por función o empresa
- Añadir permisos por usuario individual
Estos son los niveles de permiso:
- Solo ver: el usuario, la función o la empresa pueden ver documentos, añadir marcas de revisión privadas y crear incidencias.
- Ver + descargar: el usuario, la función o la empresa pueden ver documentos, añadir marcas de revisión privadas y crear incidencias.
- Solo cargar: el usuario, la función o la empresa pueden cargar documentos, pero no ver el contenido de la carpeta.
- Ver + descargar + cargar: el usuario, la función o la empresa pueden compartir sus propios documentos con miembros del equipo y ver cualquier otro documento que se encuentre en esa carpeta.
- Ver + descargar + cargar + editar: el usuario, la función o la empresa pueden compartir sus propios documentos con miembros del equipo, y ver y editar cualquier otro documento de esa carpeta, además de publicar marcas de revisión.
- Control de carpetas: el usuario, la función o la empresa pueden compartir sus propios documentos con miembros del equipo, y ver y editar cualquier otro documento que se encuentre en esa carpeta. Con el permiso Control de carpetas, también pueden realizar tareas en esa carpeta que, por lo general, están restringidas al administrador de proyectos. Entre estas tareas, se incluyen la creación de cuadros de rotulación, la adición de miembros del proyecto, la administración de permisos y la edición de asignaciones de conjuntos. Este nivel de permiso es el que concede el máximo acceso a las carpetas.
- No se pueden visualizar archivos de imagen.
- No se puede utilizar Desktop Connector.
- Si la configuración de visualización no se ha establecido en Visor de BIM, los archivos PDF no se podrán visualizar en dispositivos móviles.
Tabla de permisos de carpeta
| Acción | Solo ver | Ver + descargar | Solo cargar | Ver + descargar + cargar | Ver + descargar + cargar + editar | Control de carpetas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crear subcarpeta |  |
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| Cambiar nombre de carpeta | |
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| Suprimir subcarpeta | |
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| Suscribirse a carpeta | |
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| Añadir permisos | |
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| Editar/suprimir permiso | |
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| Añadir nuevo miembro | |
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| Acceder a la página de cuadro de rotulación | |
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| Añadir cuadro de rotulación | |
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| Ver cuadro de rotulación | |
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| Editar cuadro de rotulación | |
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| Crear y añadir un nuevo atributo | |
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| Editar las opciones de lista desplegable/cambiar nombre | |
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| Mostrar/Ocultar | |
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| Editar valor de atributo | |
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| Reordenar columnas | |
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| Editar asignación de conjuntos | |
Permisos administrativos
Solo un administrador de proyectos o de cuentas puede realizar las acciones siguientes:
- Invitar miembro (los controladores de carpeta también tienen esta función)
- Volver a enviar invitación (los controladores de carpeta también tienen esta función)
- Editar empresa/función
- Eliminar un miembro
- Configuración de seguridad para dispositivos móviles (configuración)
- Acceder al registro de actividad del proyecto
- Exportar registro de actividad del proyecto
Añadir un usuario, una función o una empresa
Para administrar los permisos de usuarios, funciones o empresas añadiéndolos al icono desplegable de permisos:
- En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta a la que desee proporcionar acceso y haga clic con el botón derecho en
Configuración de permisos. - Haga clic en Añadir.
- Introduzca los nombres, funciones, empresas o direcciones de correo electrónico.
- Seleccione el nivel de permisos en el menú desplegable.
Añadir permisos por función o empresa
Al proporcionar el acceso a las carpetas según la función o la empresa, cada usuario que tenga asignada esa función o pertenezca a la empresa seleccionada dispondrá de los permisos que se especifiquen. Esto se aplica también a los usuarios que, en el futuro, tengan esa misma función o lleguen a ser miembros de dicha empresa.
- En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta a la que desee proporcionar acceso y haga clic con el botón derecho en Configuración de permisos.
- En el campo de texto, escriba una función o un nombre de empresa.
- Haga clic en el nivel de permisos.
- Seleccione el permiso deseado en el menú desplegable.
Añadir permisos por usuario individual
Los miembros del proyecto activos y pendientes se pueden asignar a un nivel de permiso.
- En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta a la que desee proporcionar acceso y haga clic con el botón derecho en Permisos.
- En el campo de texto, escriba uno o más nombres de usuario o direcciones de correo electrónico. A medida que se escribe, se muestra una lista de posibles usuarios.
- Utilice el menú desplegable para cambiar los permisos de un individuo.
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