Carpetas

Cree una jerarquía de carpetas personalizadas para cada uno de sus proyectos.

Cada proyecto comienza con carpetas de nivel superior preconfiguradas para admitir un proceso o un tipo de datos específicos. Estas carpetas se denominan Planos y Archivos de proyecto. Puede añadir subcarpetas a estas carpetas hasta un máximo de 25 niveles de subcarpetas.

Use la carpeta Planos para administrar, publicar y revisar el último conjunto de documentos de construcción en formatos 2D y 3D.

Use la carpeta Archivos de proyecto para cualquier documento de proyecto, incluidos los datos de diseño y cualquier otro tipo de documento.

Para obtener información sobre las funciones específicas de cada tipo de carpeta, consulte ¿Qué es Document Management?

Añadir carpetas

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Agr. subcarpeta. Debajo de la carpeta principal aparece una carpeta nueva.
2. Asígnele un nombre y pulse Intro.

Suprimir carpetas

Para suprimir una única carpeta:

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Suprimir.

Para suprimir varias subcarpetas:

1. En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta principal.
2. En la vista de miniaturas o de lista, active las casillas de verificación que aparecen junto a las subcarpetas que desea suprimir.
3. En la barra de herramientas superior, seleccione Suprimir.

Para restablecer una carpeta suprimida:

1. En el árbol de carpetas, seleccione la carpeta principal de la subcarpeta que desea restablecer.
2. Seleccione Elementos suprimidos en la esquina superior derecha.
3. Seleccione las carpetas que desee restablecer y haga clic en Restablecer.

Ordenar carpetas

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Ordenar por.
2. Seleccione una opción en Nombre A-Z, Nombre Z-A o una fecha.

Cambiar el nombre de carpetas

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Camb. nomb.
2. Escriba un nuevo nombre y pulse Intro.

Compartir carpetas

Puede compartir carpetas con miembros activos o pendientes. El destinatario debe tener permisos de visualización para ver una carpeta y su contenido.

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Compartir.
2. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros. Si lo desea, puede añadir una nota.
3. Haga clic en Enviar. Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo a la carpeta.

Suscribirse y Anular suscripción

Puede suscribirse a carpetas y subcarpetas para recibir notificaciones cuando se añadan archivos. Esto incluye los archivos o las subcarpetas que se han añadido después de suscribirse.

Suscribirse

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en una carpeta y, a continuación, haga clic en Suscribirse.

2. Seleccione si desea suscribirse solo a la carpeta seleccionada, o bien a la carpeta y todas sus subcarpetas.

3. Haga clic en Suscribirse.

   Cuando se carguen documentos o se publiquen planos en las carpetas, recibirá notificaciones por correo electrónico.

Anular suscripción

1. En el árbol de carpetas, haga clic con el botón derecho en la carpeta a la que se haya suscrito y haga clic en Suscribirse.

   Sugerencia: las carpetas a las que se haya suscrito se indican mediante un icono azul que aparece junto a la opción Suscribirse.

2. Seleccione si desea anular la suscripción solo a las carpetas seleccionadas, o a la carpeta y todas sus subcarpetas.

3. Haga clic en Anular suscripción.