Los elementos de coste, RFQ, PCO, COR, OCO y SCO tienen sus flujos exclusivos de estado de presupuesto y coste. La mayoría de estos estados cambian a medida que avanza el proceso de la orden de cambio. Por ejemplo, un propietario ejecuta una OCO cuando se envía el pago.

En este artículo, obtendrá información sobre los estados de los siguientes elementos:

• PCO
• COR
• OCO
• SCO
• RFQ
• Elementos de coste

Estados de PCO

El siguiente es un ejemplo típico de flujo de estados para PCO:

Las órdenes de cambio potenciales tienen los siguientes estados de presupuesto:

• Borrador: estado inicial cuando se crea la PCO.
• Abierta: cuando una PCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Todos sus elementos de coste también se establecen en Abierto. Ahora puede generar una RFQ, COR, OCO o SCO, según el ámbito.
• Enviada: este estado se activa al enviar la orden de cambio para su aprobación. Ya no se pueden agregar ni eliminar elementos de coste.
• Aceptada: el propietario ha aceptado el cambio de presupuesto en una COR.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado la orden de cambio y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe una orden de cambio revisada.
• Aprobada: el propietario ha aprobado el cambio de presupuesto en una OCO.
• Ejecutada: todas las partes han firmado la orden de cambio de presupuesto.
• Rechazada: el propietario no la ha aceptado. Puede revisar y reenviar.
• Vacía: solo cuando una PCO y sus elementos de coste no están asociados a ninguna COR/OCO/RFQ/SCO y no se genera ningún contrato a partir de sus elementos de coste, la PCO puede quedar vacía.

El siguiente es un ejemplo típico de flujo de estados para PCO de coste:

Las órdenes de cambio potenciales tienen los siguientes estados de coste:

• Borrador: estado inicial cuando se crea la PCO.
• Abierta: cuando una PCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Todos sus elementos de coste también se establecen en Abierto. Ahora puede generar una RFQ, COR, OCO o SCO, según el ámbito.
• Precio: se acuerda el precio propuesto para el cambio de coste. Ya no se pueden agregar ni eliminar elementos de coste.
• Propuesto: los elementos de coste ya no pueden adjuntarse a las PCO.
• Aceptada: se acepta el cambio de coste.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado la orden de cambio y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe una orden de cambio revisada.
• Aprobada: el cambio de coste se ha aprobado
• Ejecutada: todas las partes han firmado el cambio de coste.
• Rechazada: se puede revisar y reenviar.
• Vacía: solo cuando una PCO y sus elementos de coste no están asociados a ninguna COR/OCO/RFQ/SCO y no se genera ningún contrato a partir de sus elementos de coste, la PCO puede quedar vacía.

Para obtener más información sobre las órdenes de cambio, consulte el artículo Órdenes de cambio potenciales.

Estados de COR

Flujo de trabajo de estado de COR típico:

Las órdenes de cambio solicitadas tienen los siguientes estados:

• Borrador: durante el estado de creación de una COR.
• Abierta: cuando una COR se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Pueden generarse documentos de COR.
• En revisión: se activa un flujo de trabajo de aprobación.
• Enviada: este estado se activa al enviar la orden de cambio para su aprobación. No pueden agregarse ni eliminarse elementos de coste. No pueden adjuntarse PCO.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado la orden de cambio y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe una orden de cambio revisada.
• Aceptada: el propietario ha aceptado la orden de cambio. Puede generar una OCO o SCO.
• Aprobada: el propietario aprobó la OCO que contiene esta COR.
• Ejecutada: todas las partes han firmado la OCO que contiene esta COR.
• Rechazada: el propietario no aceptó la COR. Puede revisar y reenviar la COR.

Para obtener más información sobre las COR, consulte el artículo COR, OCO y SCO.

Estados de OCO

Flujo de trabajo de estado de OCO típico:

Las órdenes de cambio del propietario tienen los siguientes estados:

• Borrador: durante el estado de creación de una OCO.
• Abierta: cuando una OCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Ahora puede generar documentos de OCO.
• En revisión: se activa un flujo de trabajo de aprobación.
• Enviada: este estado se activa al enviar la orden de cambio para su aprobación. No pueden agregarse ni eliminarse elementos de coste. No se pueden adjuntar PCO ni COR.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado la orden de cambio y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe una orden de cambio revisada. Solo los administradores de proyectos pueden definir este estado cuando la orden de cambio ya se ha ejecutado.
• Aprobada: el propietario ha aceptado la orden de cambio. Puede generar una SCO.
• Ejecutada: todas las partes han acordado la orden de cambio.
• Rechazada: el propietario no la ha aceptado. Puede revisar y reenviar la OCO.

Para obtener más información sobre las OCO, consulte el artículo COR, OCO y SCO.

Estados de SCO

Flujo de trabajo de estado de SCO típico:

Las órdenes de cambio del subcontratista tienen los siguientes estados:

• Borrador: durante el estado de creación de una SCO.
• Abierta: cuando una SCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Pueden generarse documentos de SCO.
• En revisión: se activa un flujo de trabajo de aprobación.
• Enviada: se ha aprobado el cambio de coste y la SCO se envía al subcontratista. No pueden agregarse ni eliminarse elementos de coste.
• Ejecutada: todas las partes han firmado la orden de cambio.

Para obtener más información sobre las SCO, consulte el artículo COR, OCO y SCO.

Estados de las RFQ

Flujo de trabajo de estado de RFQ típico:

Las solicitudes de presupuesto tienen los siguientes estados:

• Borrador: durante el estado de creación de la RFQ.
• Abierta: cuando una RFQ se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Pueden generarse documentos de RFQ.
• Precio: se envió la RFQ al proveedor para que establezca un precio. Puede añadir elementos de coste y generar documentos.
• Propuesta: se acuerda el precio propuesto para el cambio de coste. Los elementos de coste ya no pueden asociarse a las RFQ.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado la orden de cambio y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe una orden de cambio revisada.
• Aceptada: se acepta la orden de cambio. Puede generar una SCO.
• Rechazada: se puede revisar y reenviar.
• Cerrada: estado adicional que se define cuando se cierra una solicitud.

Para obtener más información sobre las RFQ, consulte el artículo Solicitudes de presupuesto.

Estados de elemento de coste

El estado de los elementos de coste se actualiza automáticamente con cambios de estado de PCO o COR. Los elementos de coste tienen los siguientes estados de presupuesto:

• Borrador: estado durante la creación de una orden de cambio.
• Abierta: cuando una PCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Todos sus elementos de coste también se establecen en Abierto. Ahora puede generar una RFQ, COR, OCO o SCO.
• Enviada: este estado se activa al enviar la orden de cambio para su aprobación. Ya no se pueden agregar ni eliminar elementos de coste.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado el elemento de coste y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe el elemento revisado.
• Aceptada: el propietario ha aceptado el cambio de presupuesto en una COR.
• Aprobada: el propietario ha aprobado el cambio de presupuesto en una OCO.
• Ejecutada: todas las partes han firmado el cambio de presupuesto.
• Rechazada: el propietario no la ha aceptado. Puede revisar y volver a enviar la orden de cambio que contiene este elemento de coste.
• Vacío: la orden de cambio potencial que incluye este elemento de coste ya no es válida y no afectará al presupuesto o al coste del proyecto. Solo es aplicable cuando la orden de cambio potencial y el elemento de coste no están vinculados a ningún COR, OCO, RFQ, o SCO y no se genera ningún contrato a partir del elemento de coste.

El estado de los elementos de coste se actualiza automáticamente con cambios de estado de PCO o COR. Los elementos de coste tienen los siguientes estados de coste:

• Borrador: durante el estado de creación de una PCO.
• Abierta: cuando una PCO se establece en Abierta, ingresa al sistema formalmente. Todos sus elementos de coste también se establecen en Abierto. Ahora puede generar una RFQ, COR, OCO o SCO.
• Precio: la RFQ que contiene este elemento de coste se ha enviado a un proveedor para obtener información sobre los precios.
• Propuesto: un precio se propone y acepta en los cambios de coste. Los elementos de coste ya no pueden asociarse a las PCO o RFQ.
• Aceptado: el contratista general ha aceptado el cambio de coste.
• Revisar y reenviar: una de las partes no ha aceptado el elemento de coste y ha solicitado la revisión. Realice las comprobaciones necesarias y envíe el elemento revisado.
• Aprobado: el propietario ha aprobado el cambio de coste.
• Ejecutado: todas las partes han firmado el cambio de coste.
• Rechazado: puede revisar y reenviar la orden de cambio que contiene este elemento de coste.
• Contratado: se ha generado un contrato a partir del elemento de coste. Para revertir el estado del elemento de coste, debe suprimirse el contrato generado.
• Vacío: la orden de cambio potencial que incluye este elemento de coste ya no es válida y no afectará al presupuesto o al coste del proyecto. Solo es aplicable cuando la orden de cambio potencial y el elemento de coste no están vinculados a ningún COR, OCO, RFQ, o SCO y no se genera ningún contrato a partir del elemento de coste.

Para obtener más información sobre los elementos de coste, consulte el artículo Elementos de coste.

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• Órdenes de cambio potenciales (PCO)
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• Elementos de coste