Incluya variables de este artículo en una plantilla de documento para rellenar los valores de la solicitud de pago en el sistema. Por ejemplo, puede añadir el número, la descripción o el valor original del contrato de la solicitud de pago.

En este artículo:

• Casos de uso y ejemplos comunes
  • Encabezado de la solicitud de pago
  • Resumen del historial de aprobación
  • Resumen financiero
  • Tabla de elementos de línea
  • Comparación anterior y actual
  • Seguimiento de materiales facturados
  • Resumen de órdenes de cambio con adiciones y deducciones
• Consejos para el uso de variables
• Referencia completa de variable

Para obtener más información sobre cómo:

• Usar variables en diferentes escenarios, consulte el artículo Ejemplo de uso de variables
• Trabajar con el flujo de dinero entrante y saliente, consulte el artículo Pagos

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Casos de uso y ejemplos comunes

Antes de profundizar en la referencia completa de la variable, aquí se muestran ejemplos prácticos de los escenarios más comunes:

Encabezado de la solicitud de pago

Cree un encabezado profesional para los documentos de solicitud de pago:

PAYMENT APPLICATION #{payment.number}
Contractor: {payment.supplier}
Project: {payment.name}
Billing Period: {payment.startDate | date: "%B %d, %Y"} to {payment.endDate | date: "%B %d, %Y"}

Resumen del historial de aprobación

Realice un seguimiento de quién aprobó qué y cuándo para los requisitos de auditoría:

APPROVAL HISTORY:
{#approvalHistories}
• {stepName}: {action} by {operator.name}
{/approvalHistories}

Resumen financiero

Muestre los totales financieros clave de un vistazo:

Original Contract Amount: {payment.contractAmount | currency}
Total Change Orders: {payment.totalApprovedChangeOrders | currency}
Contract Sum to Date: {payment.contractSumToDate | currency}
Current Payment Due: {payment.currentPayment | currency}
Balance to Finish: {payment.balanceToFinish | currency}

Tabla de elementos de línea

Genere elementos de línea detallados para el trabajo completado:

{#payment.columnView.items}
{number} | {name} | {originalAmount | currency} | {amount | currency} | {percentCompleted}%
{/payment.columnView.items}

TOTALS:
Work Completed: {payment.columnView.totalAmount | currency}
Materials Stored: {payment.columnView.totalMaterialsStored | currency}
Total Retention: {payment.columnView.totalRetainage | currency}

Comparación anterior y actual

Muestre el progreso desde la solicitud de pago anterior:

Previous Payment #{previousPayment.number}: {payment.previousPayment | currency}
Current Period Work: {payment.currentPayment | currency}
Total Earned to Date: {payment.totalEarned | currency}

Seguimiento de materiales facturados

Cuando la opción Materiales facturados esté activada, realice un seguimiento de los materiales entregados en el lugar del trabajo:

Materials Delivered This Period: ${payment.lineView.materialsBilled | currency}
Materials Delivered Previously: ${payment.lineView.previousMaterialsBilled | currency}
Total Materials Delivered: ${payment.lineView.materials | currency}

Calculation: {payment.lineView.materials} = {payment.lineView.previousMaterialsBilled} + {payment.lineView.materialsBilled}

Esto reemplaza la necesidad de calcular manualmente los totales con la variable totalMaterialsStored disponible anteriormente.

Resumen de órdenes de cambio con adiciones y deducciones

Separe las órdenes de cambio positivas y negativas en columnas distintas:

CHANGE ORDER SUMMARY
                     Additions    Deductions
Previous Periods:    {payment.approvedChangeOrderAdditionsInPreviousPeriod | currency}    {payment.approvedChangeOrderDeductionsInPreviousPeriod | currency}
This Period:         {payment.approvedChangeOrderAdditionsThisPeriod | currency}    {payment.approvedChangeOrderDeductionsThisPeriod | currency}
TOTALS:              {payment.totalApprovedChangeOrderAdditions | currency}    {payment.totalApprovedChangeOrderDeductions | currency}
Net Change Orders: {payment.totalApprovedChangeOrders | currency}

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Consejos para el uso de variables

Valores específicos del proveedor

Compatibilidad con hojas de cálculo

Modo de línea frente a modo de columna

Variables de adición/deducción de órdenes de cambio

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Referencia completa de variable

Utilice el buscador de la parte superior de la tabla para restringir los resultados. Las variables se organizan por categorías para facilitar la navegación.