Variables de Cost Management
Las plantillas de documento utilizan variables para extraer datos de Cost Management. Los administradores de proyectos definen las plantillas de documentos y pueden usar estas variables para extraer automáticamente datos a medida que se genera el documento. Esto ayuda a evitar la introducción manual de datos en formularios y campos de documentos.
- Las variables deben incluirse entre llaves "{ }" para utilizarlas en una plantilla de documento. Para obtener más información sobre el formato, consulte el artículo Formato de variables. Para ver un ejemplo de cómo se utilizan las variables, descargue una de las plantillas de documento disponibles en Word o Excel.
- Algunas variables requieren etiquetas de apertura y cierre, como se muestra en Uso de ejemplos de variables, donde también encontrará muchos casos de uso.
Seleccione una tarjeta para ver otras variables que puede utilizar:
Buscador de variables
El buscador de variables es una herramienta que se ha diseñado para mejorar la comprensión y la administración de los esquemas de datos. Ofrece una visualización de la estructura de las variables, lo que facilita a los miembros la navegación y la comprensión de los conjuntos de datos. Gracias a la funcionalidad de búsqueda, los miembros pueden localizar rápidamente variables específicas y examinar sus datos para verificar la funcionalidad y las modificaciones. Además, el buscador de variables admite el formato avanzado y la generación de tablas de matriz, lo que simplifica el proceso de dominar las plantillas de documentos y reduce la curva de aprendizaje para los miembros.
Siga estos pasos para acceder al Buscador de variables para la configuración de plantillas de documento:
Vaya a la configuración.
Seleccione la herramienta para la que desea editar la plantilla. Por ejemplo, Presupuesto o Contrato principal.
Haga clic en Editar.
Se abrirá la herramienta de creación de plantillas. Seleccione Buscar variables de documento en la esquina superior derecha.
Tras hacer clic, el buscador de variables de ACC Cost Management se abrirá en una ventana emergente.
Áreas del buscador
El Buscador de variables se divide en estas tres áreas principales: Área de árbol, Área de detalles y Área de vista preliminar.
Área de árbol
El Área de árbol permite a los miembros desplazarse por la estructura de la variable. Los miembros pueden ajustar la anchura de dicha área arrastrando el controlador.
Título del buscador de variables. Haga clic en el menú desplegable para alternar entre los distintos módulos.
Cuadro de búsqueda. Los miembros pueden buscar variables de tres formas:
- Por el nombre completo de la variable (por ejemplo, mainContract.createdAt).
- Por el último nodo de la variable (por ejemplo, Creada a las).
- Por la descripción de la variable (por ejemplo, "Devuelve la hora de creación del contrato principal").
Área de detalles
El área de detalles facilita información específica sobre la variable seleccionada.
- Ruta de navegación: indica la ruta de la variable para facilitar la navegación.
- Descripción de la variable: ofrece una breve explicación de la variable.
- Área de modificación de la variable: permite a los miembros realizar cambios en ella.
- Campo Variable: destaca la variable seleccionada.
- Botón Copiar: copia la variable actual que se muestra en el campo en el portapapeles.
- Botón Formato: abre un modal con opciones de formato para la variable.
Área de vista preliminar
El área de vista preliminar permite a los miembros ver el aspecto de la variable con datos reales.
- Selector de instancias: permite a los miembros seleccionar la instancia de la que desean extraer datos para la vista preliminar.