Prácticas recomendadas para trabajar con Desktop Connector versión 16.x

Los temas de esta sección

• Descripción general
• Aprendizaje en vídeo sobre prácticas recomendadas de Desktop Connector
• Garantizar la visibilidad constante del estado de sincronización
• ¿Por qué seleccionar proyectos?
• Navegación por la nueva pantalla de inicio
• Carga de archivos y referencias
• Descripción de los iconos de estado y sincronización
• Iconos de bandeja
• Iconos del Explorador de archivos
• Cambios en el comportamiento del explorador de archivos entre v15.x y v16.x
• Comportamiento de desplazamiento/copia y suprimidos

Descripción general

Aprendizaje en vídeo sobre prácticas recomendadas de Desktop Connector

Los vídeos titulados Icono de bandeja de Desktop Connector y Recuperación de elementos suprimidos en Desktop Connector aparecen destacados en la parte superior de esta página. Sin embargo, es muy importante revisar el resto del contenido de esta página, ya que incluye funciones y mejoras adicionales que no se tratan en los vídeos.

Garantizar la visibilidad constante del estado de sincronización

Una vez que haya instalado Desktop Connector, se añadirá un icono de bandeja al área de desbordamiento de la barra de tareas de Windows, como se muestra a continuación.

• Después de instalar Desktop Connector, se añade un icono de bandeja al área de desbordamiento de la barra de tareas de Windows. Se recomienda mover este icono a la barra de estado principal para obtener una visibilidad constante del progreso de la sincronización de archivos.

  

• Para mover el icono al área principal de la barra de estado, haga clic con el botón izquierdo y arrastre el icono a la ubicación deseada en la barra de estado. Una vez que el icono de la bandeja esté visible, haga clic en él para ver la pantalla de inicio deDesktop Connector. Desde la pantalla de inicio, puede acceder a las opciones de menú nuevas y anteriores, que estaban disponibles directamente desde el icono de la bandeja.

  

Para obtener más información sobre la barra de tareas de Windows, consulte el artículo de ayuda de Microsoft Personalizar el área de notificación de la barra de tareas.

¿Por qué seleccionar proyectos?

La primera vez que inicie sesión en la versión 16.x de Desktop Connector, se le pedirá que realice la selección inicial del proyecto. Este cambio se ha realizado para acelerar el proceso de acceso a los datos en Autodesk Docs. Al añadir solo los proyectos que necesita, puede administrar mejor el espacio de almacenamiento local.

Para seleccionar los proyectos, siga estos pasos:

1. Haga clic en un Centro para ver los proyectos correspondientes.

2. Seleccione los Proyectos (puede elegir un máximo de 80).

3. Haga clic en el .

   

Navegación por la nueva pantalla de inicio

La pantalla de inicio de Desktop Connector es la pantalla principal en la que se muestran todas las unidades conectadas. Permite acceder a varios orígenes de datos compatibles (es decir, Docs, Fusion y Drive). La pantalla de inicio reemplaza el cuadro de diálogo Acciones pendientes de la versión 15.x.

• Para alternar entre ver diferentes actividades por conector, haga clic en el menú desplegable de encabezado, tal como se muestra en la imagen siguiente.

  

• Es importante comprobar la pantalla de inicio con regularidad, ya que muestra las actividades en Desktop Connector. Aquí puede ver el estado de sincronización de proyectos, archivos y carpetas. También es donde puede ver más detalles sobre los errores.

  

Carga de archivos y referencias

En v15.x, el comportamiento estándar era que al añadir un archivo también se incorporaban todas sus referencias. La opinión del usuario era que este comportamiento por defecto hacía que los flujos de trabajo fueran lentos e ineficientes. Para 16.x, hemos cambiado este comportamiento para que esté más en consonancia con herramientas como OneDrive, donde se añade un archivo y solo se carga ese archivo.

Para ayudar a los usuarios que aún desean cargar archivos con referencias, hemos introducido la herramienta Cargar archivos y referencias. La herramienta Cargar archivos y referencias permite añadir archivos de diseño y ver todas las referencias recopiladas y los datos relacionados antes de cargarlos en la nube. A continuación se indica cómo acceder:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja de Desktop Connector .

2. Haga clic en Cargar archivos y referencias en el menú.

3. Puede añadir archivos de los siguientes objetos:

   • Una carpeta individual
   • Varias carpetas
   • Una combinación de archivos y carpetas
   • Un solo archivo
   • Varios archivos: solo se pueden añadir varios archivos desde la misma carpeta principal

4. Busque la ubicación de los datos locales (seleccione todos los archivos que desea cargar).

5. Seleccione la ubicación en la nube en Autodesk Docs.

6. Seleccione .

   

   • Los archivos se cargarán ahora en Desktop Connector y se sincronizarán en la nube.

   

Descripción de los iconos de estado y sincronización

Los iconos de estado proporcionan una forma rápida de comprender el estado y el estado de los archivos y carpetas en Desktop Connector. Están presentes en el icono de bandeja y en el Explorador de archivos. La pantalla de inicio también tiene iconos acompañados de detalles escritos adicionales.

Iconos de bandeja

Icono	Descripción
	Desktop Connector se está iniciando.
	Desktop Connector está procesando cambios. El color del icono de la bandeja depende de la versión de Desktop Connector.
	Desktop Connector está en línea.
	Desktop Connector está desconectado o no ha iniciado la sesión todavía.
	Desktop Connector ha experimentado un error durante el procesamiento. Compruebe si hay errores directamente en la pantalla de inicio de Docs Connector o haga clic en Ver detalles en los conectores Drive y Fusion para ver las Acciones pendientes. o Desktop Connector necesita una actualización. Deberá actualizar a la última versión de Desktop Connector para continuar utilizando sus unidades conectadas.

Iconos del Explorador de archivos

Icono	Descripción	Información de visualización
	Procesando	Los cambios realizados en el archivo local se están actualizando.
	Mantener siempre en este dispositivo	El archivo o la carpeta se actualizarán automáticamente con las versiones de archivo más recientes de la nube si se selecciona Mantener siempre en este dispositivo.
	Descargado	Se descarga una versión del archivo a petición del usuario. El archivo se actualizará automáticamente cuando se añada una nueva versión a la nube si la opción Mantener siempre en este dispositivo NO está seleccionada.
	En línea	El archivo no se ha descargado localmente. El archivo se descargará a petición del usuario.
	Bloqueado por usted	Ha bloqueado el archivo. Otros miembros pueden abrir el archivo en modo de solo lectura, pero no pueden modificar su contenido mientras está bloqueado.
	Bloqueado por otro miembro	Este archivo está bloqueado por otro miembro del proyecto. Puede abrir el archivo como de solo lectura, pero no puede editar el contenido del archivo mientras está bloqueado.

Cambios en el comportamiento del explorador de archivos entre v15.x y v16.x

Los cambios siguientes solo se aplican al conector de Autodesk Docs.

Desktop Connector y las carpetas web de Docs tienen una relación 1:1. Al suprimir un archivo o una carpeta en el escritorio o en la nube, se suprimirá del espacio de trabajo local y de la nube. Dicho esto, en la mayoría de los casos, puede recuperarlos del área Elementos suprimidos de Docs.

Comportamiento de desplazamiento/copia y suprimidos

1. En este momento, la versión 16.x de Desktop Connector ya no puede impedir que los usuarios muevan, cambien de nombre o supriman carpetas que representan los archivos de cuenta/centro y proyecto de Autodesk Docs en el Explorador de archivos. Advertencia: Si lo hace mientras Desktop Connector se está ejecutando, es posible que se supriman datos en Autodesk Docs.

2. El comando por defecto al arrastrar y soltar archivos o carpetas en la versión 16.x deDesktop Connector es ahora "Mover", que coincide con el comportamiento por defecto al utilizar el Explorador de archivos de Windows. Al mover archivos o carpetas de Autodesk Docs Connector a una ubicación del equipo local (es decir, Escritorio, Documentos, etc.) que no esté gestionada por Desktop Connector, se suprimirán datos de la nube.

   • Básicamente, ha indicado a Desktop Connector que mueva los datos a la nueva ubicación y los elimine de Autodesk Docs.
   Sugerencia:

   Se recomienda mantener pulsada la tecla Control (CTRL) al realizar una operación de arrastrar y soltar para asegurarse de que se realiza una copia de los datos en lugar de moverlos. Cuando se utilizaban las versiones 15.x de Desktop Connector, el comportamiento por defecto de la operación de arrastrar y soltar era "Copiar".

• Las siguientes imágenes resaltan las diferencias al utilizar el Explorador de archivos (arrastrar y soltar) con las versiones 15.x y 16.x de Desktop Connector. El ejemplo muestra el comportamiento al arrastrar y soltar un archivo desde Desktop Connector en el escritorio local.

  

  

Conceptos relacionados:

• Cómo recuperar archivos o carpetas suprimidos en BIM 360 Document Management o Autodesk Docs
• Preguntas frecuentes sobre Desktop Connector v16.x
• Actualización de v15.x a v16.x como usuario individual (no administrador)