Administrar plantillas de formulario en la Biblioteca

Puede editar, copiar, archivar y restaurar plantillas de formulario en la Biblioteca.

• Editar plantillas de formulario en la Biblioteca
• Duplicar plantillas de formulario en la Biblioteca
• Archivar y restaurar plantillas de formulario en la Biblioteca
• Modificar permisos para plantillas de formulario en la Biblioteca

Editar plantillas de formulario en la Biblioteca

Puede editar una plantilla de formulario en la Biblioteca y actualizar todos los proyectos y plantillas de proyecto que la utilizan.

1. En Account Admin, haga clic en Biblioteca en el menú de navegación de la izquierda.

2. Haga clic en la tarjeta Formularios.

3. Haga clic en la plantilla de formulario de la lista.

4. Haga clic en Editar para abrir el creador de plantillas y realizar cambios.

5. Haga clic en Guardar.

   Nota: Si la plantilla de formulario se encuentra en proyectos o plantillas de proyecto, al guardar los cambios en la Biblioteca se actualizará la plantilla de formulario en todos los proyectos o plantillas a los que se haya añadido. Haga clic en Guardar y actualizar para confirmar.

Duplicar plantillas de formulario en la Biblioteca

1. En la Biblioteca, haga clic en la plantilla de formulario que desea copiar desde la ficha Formularios.

2. En el panel, haga clic en el menú Más y haga clic en Hacer una copia en la lista.

   

Se crea una copia de forma inmediata. En el mensaje de operación realizada correctamente, puede hacer clic en Editar plantilla copiada para editar la copia.

Archivar y restaurar plantillas de formulario en la Biblioteca

1. En la Biblioteca, haga clic en la plantilla de formulario que desea archivar desde la ficha Formularios.

2. En el panel, haga clic en el menú Más y, en la lista, haga clic en Archivar.

   

3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Archivar.

4. La plantilla de formulario sigue apareciendo en la columna Añadida a pero aparece como Archivada. Al archivar una plantilla, también se archiva en los proyectos en los que exista.

   

5. Puede restaurar plantillas de formulario archivadas. Para restaurar, haga clic en una plantilla de formulario y, en el panel, haga clic en Restaurar.

6. Haga clic en Restaurar. Esa plantilla de formulario se vuelve a añadir a todos los proyectos en los que se encontraba.

   

Modificar permisos para plantillas de formulario en la Biblioteca

1. En la Biblioteca, haga clic en la plantilla de formulario que desea cambiar desde la ficha Formularios.

2. En el panel, haga clic en Modificar permisos.

3. Actualice los permisos y haga clic en Guardar.

   Nota: Si desactiva Administrar permisos de plantilla desde la Biblioteca, los permisos basados en funciones establecidos en Biblioteca permanecen en todos los proyectos que utilizan esa plantilla. Los equipos de proyecto ahora pueden editar estos permisos, dado que ya no se controlan desde la Biblioteca.