Búsquedas guardadas

Para configurar una búsqueda, es necesario añadir términos de búsqueda, seleccionar carpetas, elegir si se busca contenido y añadir filtros basados en atributos.

Los miembros pueden guardar búsquedas que se ejecutan de forma regular para evitar configurarlas desde cero cada vez y acceder a ellas rápidamente desde una ficha designada Búsquedas guardadas.

Una vez guardada una búsqueda, los administradores de proyectos también pueden compartir dicha búsqueda con otros miembros del proyecto.

Guardar una búsqueda

1. Introduzca los términos de búsqueda, las carpetas y las opciones de filtro. Consulte Buscar y filtrar archivos para obtener más información.

2. Haga clic en Guardar búsqueda.

   

   Nota: Puede guardar un máximo de 100 búsquedas.

   Los criterios de búsqueda se muestran junto con otras opciones que se pueden editar según sea necesario.

   

   • Nombre de búsqueda: edite el nombre de búsqueda con un máximo de 255 caracteres según sea necesario. El nombre predeterminado comprende los filtros de búsqueda seleccionados seguidos de la palabra clave de búsqueda.

   • Configuración de búsqueda y filtro: haga clic en el icono del engranaje para acceder a los atributos que se pueden buscar y añadir como filtros.

     Se pueden seleccionar las siguientes opciones de carpeta:

     Opción	Descripción
     Carpeta de búsqueda original	Busca en la misma carpeta seleccionada cuando se guardó la búsqueda. Haga clic en Seleccionar para cambiar esta carpeta.
     Carpeta actual	Busca en la carpeta en la que se encuentra cuando se ejecuta la búsqueda.
     Incluir subcarpetas	Seleccione esta casilla para incluir las subcarpetas de Carpeta de búsqueda original o Carpeta actual.
     Carpetas seleccionadas	Busca en las carpetas específicas seleccionadas. Haga clic en Seleccionar para cambiar estas carpetas.
     Todas las carpetas	Esta opción busca en todas las carpetas a las que se puede acceder en el proyecto. Haga clic en Seleccionar para buscar carpetas específicas.

   • Contenido: haga clic en esta casilla de verificación para buscar también contenido de archivos PDF vectoriales para la palabra clave de búsqueda.

   • Palabra clave de búsqueda: escriba las palabras clave que desea buscar.

   Los atributos que ha añadido como filtros en el panel de búsqueda se mostrarán debajo del campo Palabra clave de búsqueda. Haga clic en + para añadir más filtros a la búsqueda.

3. Edite las opciones según sea necesario.

4. Haga clic en Guardar.

Ficha Búsquedas guardadas

La ficha Búsquedas guardadas se divide entre Búsquedas privadas y Búsquedas compartidas.

Búsquedas privadas

Las búsquedas guardadas se mostrarán por nombre de búsqueda en la sección Privadas de la ficha Búsquedas guardadas. Las búsquedas privadas son personales y no pueden verlas otros miembros del proyecto.

Los miembros del proyecto pueden editar, duplicar y suprimir una búsqueda guardada privada.

Haga clic en el menú Más junto a una búsqueda guardada para ver los siguientes elementos del menú:

Los administradores de proyectos también pueden compartir sus búsquedas guardadas con otros miembros del proyecto.

Editar una búsqueda privada

Es posible que deba revisar los criterios de búsqueda y filtro de una búsqueda guardada si han cambiado o si ya no se muestran los resultados que necesita. Puede editar una búsqueda guardada accediendo a los criterios de búsqueda guardados anteriormente y editando las opciones.

1. Haga clic en Editar.

   

2. Edite las opciones según sea necesario.

3. Haga clic en Guardar.

Duplicar una búsqueda privada

Puede duplicar una búsqueda guardada si, por ejemplo, desea ejecutar una búsqueda similar con algunas revisiones y no desea configurar la búsqueda desde cero.

1. Haga clic en Duplicar.

   Se añadirá .1 al nombre de búsqueda original.

   

2. Edite el nombre de la búsqueda y las opciones según sea necesario.

3. Haga clic en Guardar.

La búsqueda duplicada se añadirá a la sección Privada de la ficha Búsquedas guardadas.

Suprimir una búsqueda privada

Esta opción suprime la búsqueda guardada y la elimina completamente de la ficha Búsquedas guardadas. Esto no afecta a los archivos y carpetas de los resultados de la búsqueda.

Búsquedas compartidas

Los miembros del proyecto verán búsquedas guardadas que los administradores de proyectos comparten con ellos en la sección Búsquedas compartidas.

Los administradores de proyectos verán las búsquedas guardadas que han compartido con otros miembros y las búsquedas guardadas que han recibido de otros administradores de proyectos.

Consulte Compartir búsquedas guardadas para obtener más información sobre las búsquedas compartidas.

Ordenar las búsquedas guardadas

Puede ordenar las búsquedas guardadas.

Haga clic en el siguiente botón para ordenar las búsquedas guardadas por:

Ver detalles de las búsqueda guardadas

Coloque el cursor sobre el icono de información de una búsqueda guardada para ver los detalles completos de la búsqueda y el filtro.

• Carpeta: especifica si se buscarán todas las carpetas, la carpeta actual, la carpeta de búsqueda original o las carpetas seleccionadas.
• Búsqueda de contenido: muestra Sí si el contenido de los archivos PDF vectoriales se buscará con la palabra clave de búsqueda.
• Palabra clave: especifica la palabra clave de búsqueda.
• Filtro: especifica los filtros de búsqueda y los valores seleccionados para la búsqueda.