Compartir búsquedas guardadas

Los administradores de proyectos pueden compartir búsquedas guardadas con otros miembros del proyecto y administradores de proyectos. Esto resulta útil para administrar y distribuir consultas de búsqueda de uso frecuente.

Compartir una búsqueda guardada

Los administradores de proyectos deben guardar una búsqueda antes de compartirla. Consulte Búsquedas guardadas para obtener más información sobre cómo guardar una búsqueda.

Para compartir una búsqueda guardada:

Haga clic en la herramienta Archivos.
Haga clic en .
Haga clic en la ficha Búsquedas guardadas.
Haga clic en el menú Más de la búsqueda guardada correspondiente en la sección Búsquedas privadas.
Haga clic en Compartir.
Seleccione esta opción para compartir la búsqueda guardada con todos los miembros del proyecto o con miembros, funciones o empresas seleccionados.
Haga clic en Guardar.

La búsqueda guardada se moverá de las búsquedas Privadas a Compartidas. La búsqueda también se mostrará automáticamente en las Búsquedas compartidas de los destinatarios.

Editar una búsqueda compartida

Cuando edite una búsqueda compartida, todos los destinatarios también recibirán automáticamente las actualizaciones.

Haga clic en el menú Más situado junto a la búsqueda compartida guardada correspondiente.
Haga clic en Editar.
Edite los criterios de búsqueda según sea necesario.
Haga clic en Guardar.

Duplicar una búsqueda compartida

Puede duplicar una búsqueda guardada que haya compartido o una que otro administrador de proyectos haya compartido con usted.

Haga clic en el menú Más junto a la búsqueda compartida guardada correspondiente.
Haga clic en Duplicar.
Edite los parámetros y los campos según sea necesario.
Haga clic en Guardar.

La búsqueda guardada será Privada por defecto. Si es necesario, puede compartir la búsqueda de la forma habitual.

Editar destinatarios de búsqueda compartida

Puede editar los destinatarios de una búsqueda guardada que ya haya compartido.

Nota: No puede editar los destinatarios de una búsqueda guardada que otro administrador de proyectos comparte con usted.

Haga clic en el menú Más junto a la búsqueda compartida guardada correspondiente.
Haga clic en Compartir.
Añada y edite los destinatarios según sea necesario.
Haga clic en Guardar.

Si ha eliminado todos los destinatarios, la búsqueda guardada ya no se compartirá con nadie y se eliminará de su lista de búsquedas compartidas. La búsqueda también se moverá de la lista de búsquedas Compartidas a Privadas.

Suprimir una búsqueda compartida

Puede suprimir una búsqueda guardada que haya compartido con otros destinatarios. Se suprimirá de la lista de búsquedas Compartidas y de la ficha Búsquedas guardadas.

Nota: No se pueden suprimir las búsquedas guardadas que compartidas con usted. Sin embargo, puede eliminar estas búsquedas si se comparten con usted de forma individual.

Para suprimir una búsqueda guardada:

Haga clic en el menú Más junto a la búsqueda compartida guardada correspondiente.
Haga clic en la opción Suprimir.
Haga clic en Suprimir.

Eliminar una búsqueda compartida guardada

Puede eliminar una búsqueda guardada que otro administrador de proyectos comparte con usted de forma individual.

Haga clic en el menú Más junto a la búsqueda compartida guardada correspondiente.
Haga clic en Eliminar.

Sin embargo, no se puede eliminar una búsqueda guardada que se comparte con usted como parte de una función, una empresa o una opción Todos. Desplace el cursor sobre la opción Eliminar desactivada para ver los detalles.