Il y a deux manières de gérer la confidentialité d'un fichier partagé. Vous pouvez définir un mot de passe lorsque vous partagez un fichier et désactiver le partage d'un fichier après l'avoir partagé.
Vous pouvez définir un mot de passe lorsque vous partagez un fichier via un lien ou par e-mail, mais pas lorsque vous l'incorporez.
Pour définir un mot de passe lors du partage d'un fichier
Vous pouvez utiliser la fonction Activer-Désactiver le lien partagé si vous ne voulez pas qu'un fichier que vous avez partagé reste accessible. Lorsque vous désactivez le partage, le lien vers le fichier ne l'ouvre plus. La prochaine fois que vous activerez le partage, un nouveau lien sera généré.
Lorsque vous effectuez cette opération, tous les liens partagés précédemment et intégrés expirent.
Toute personne tentant d'accéder au fichier à l'aide du lien partagé précédemment verra le message suivant s'afficher :
Non autorisé
Désolé. Vous n'êtes pas autorisé à accéder à cette page.