Lorsque tous les éléments sont dans un module et ont été vérifiés par le gestionnaire, ils doivent être envoyés au réviseur ou renvoyés à l'entrepreneur pour qu'il y apporte les corrections nécessaires.
Envoi aux réviseurs
- Cliquez sur Sélecteur de module
Project Admin.
- Sélectionnez Soumissions.
- Sélectionnez Modules.
- Sélectionnez le module terminé pour l'ouvrir.
- Cliquez sur Soumettre au réviseur dans la bannière.
- Sélectionnez le réviseur dans le menu déroulant. La liste est renseignée automatiquement lorsque les gestionnaires et les réviseurs ont été ajoutés depuis Project Admin.
- Vous pouvez également ajouter des co-réviseurs à l'aide du menu déroulant. Les co-réviseurs peuvent ajouter des commentaires, mais ne peuvent pas fournir la réponse officielle.
- Vous pouvez également choisir une date d'échéance en cliquant sur le champ et en sélectionnant un jour dans le calendrier.
- Vous pouvez aussi ajouter des remarques à l'attention des réviseurs dans le champ Notes. Ces notes apparaîtront dans le fil d'activités des réviseurs.
- Cliquez sur Terminé.
Renvoyer un module à l'entrepreneur responsable sans révision
S'il manque un élément ou un document dans un module, ce dernier peut être renvoyé à l'entrepreneur au lieu d'être transmis au réviseur.
- Cliquez sur Sélecteur de module Project Admin.
- Sélectionnez Soumissions.
- Sélectionnez Modules.
- Sélectionnez le module terminé pour l'ouvrir.
- Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Soumettre au réviseur
.
- Sélectionnez Renvoyer à l'entrepreneur responsable.
- Sélectionnez l'entrepreneur responsable dans le menu déroulant. Le champ doit être renseigné avec l'entrepreneur qui a soumis le module.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer une date d'échéance.
- Vous pouvez également ajouter des notes pour indiquer les informations manquantes dans le module.