Les soumissions sont des documents créés pour être utilisés par d'autres sociétés.
Les soumissions comptent deux types :
- Éléments : document ou groupe de documents.
- Modules : groupe d'éléments.
Remarque : Les éléments peuvent uniquement être ajoutés à un module par un rôle de gestionnaire. Seuls les modules peuvent être affectés à un réviseur.
Découvrez le workflow des soumissions dans un cours vidéo de dix minutes.
Workflow des soumissions
Les administrateurs de projet gèrent et coordonnent les réponses aux soumissions au sein de leur équipe de projet. Les Project Admins définissent les gestionnaires des soumissions et les entrepreneurs responsables pour leur projet.
Les images suivantes détaillent le workflow de soumission. Cliquez sur une étape pour accéder à une page contenant des informations la concernant. Les couleurs dans l'image indiquent le rôle/la responsabilité : 
Participants
Les rôles de participant sont définis comme suit :
Entrepreneur responsable
Le principal sous-traitant responsable de la soumission des plans d'exécution nécessaires, des données de matériaux, des échantillons et des données techniques pour approbation.
- Création d'un élément de soumission (si nécessaire).
- Ajout du matériau nécessaire à l'élément de soumission à réviser.
Gestionnaire
Généralement le maître d'ouvrage. Les principales capacités du gestionnaire sont les suivantes :
- Création d'articles et leur affectation à l'entrepreneur responsable.
- Assemblage d'éléments dans des modules.
- Affectation de modules au réviseur et aux co-réviseurs.
Réviseur
Le réviseur principal (généralement, l'architecte) qui est responsable de la révision et l'approbation des matériaux soumis. Les principales capacités du réviseur sont les suivantes :
- Révision de la soumission.
- Affectation de co-réviseurs et gestion des réponses officielles.
Co-réviseurs
Ingénieurs et consultants priés d'effectuer une révision/de commenter dans le cadre du processus de révision (généralement par le réviseur).
Liste de distribution
Diverses parties prenantes à informer (uniquement par notice) de changements d'état.