Les gestionnaires sont chargés de créer les modules et de regrouper des éléments qui doivent y être inclus. Les éléments ne peuvent pas être transmis individuellement aux réviseurs, ils doivent être placés dans un module.
Créer un module de soumission
Les gestionnaires créent des modules de soumission pour regrouper des éléments de soumission.
- Cliquez sur Sélecteur de module
Project Management.
- Passez à l'onglet Soumissions dans la barre d'outils Project Management.
- Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur Modules.
- Sélectionnez Créer un module.
- Entrez vos informations :
- Section spéc. : sélectionnez une section existante ou créez-en une.
- Titre : entrez un titre descriptif pour identifier l'élément.
- Réviseur : sélectionnez un ou plusieurs réviseurs.
- Co-réviseurs : (facultatif) Sélectionnez d'autres membres participant à la réponse.
- Liste de distribution : (facultatif) Sélectionnez pour distribuer le module aux membres.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
Ajouter un élément de soumission au module
Placez des éléments dans un module pour qu'ils soient révisés.
- Cliquez sur Sélecteur de module Project Management.
- Passez à l'onglet Soumissions dans la barre d'outils Project Management
- Dans la partie supérieure de l'écran, cliquez sur Eléments et ouvrez un élément.
- Sélectionnez Ajouter au module.
Remarque : Si l'élément n'a pas l'état Ouvert, vous devez d'abord cliquer sur Soumettre au gestionnaire.
- Sélectionnez un module existant, ou choisissez Créer module de soumission pour créer un module.
Remarque : L'entrepreneur responsable affecté à l'élément de soumission doit être le même que celui affecté au module.
- Cliquez sur Prêt.
