Découvrez comment ajouter et réviser des pièces jointes dans les soumissions.
Les éléments peuvent comporter des documents spécifiques. Les autorisations de consultation des pièces jointes diffèrent selon les rôles. Les réviseurs consultent les documents dans un module. Les gestionnaires et les entrepreneurs les consultent à partir d'éléments.
Pour ajouter des pièces jointes
Vous pouvez uniquement joindre des documents aux éléments depuis un ordinateur local (vous ne pouvez pas les sélectionner dans de la Document Management).
Il existe deux manières de joindre un fichier :
- Cliquez sur Parcourir. Une fenêtre vous permet de naviguer jusqu'à l'emplacement de stockage du fichier sur votre ordinateur.
- Faites glisser des fichiers vers l'emplacement voulu à partir d'une fenêtre de l'explorateur Windows.
Une fois les pièces jointes ajoutées aux éléments, utilisez la section Activité d'un élément pour ajouter des commentaires sur ces pièces jointes.
Réviser des pièces jointes
Révision des fichiers dans les éléments
Les gestionnaires doivent vérifier les pièces jointes avant d'ajouter des éléments à un module. Si les modules n'ont pas encore été créés, les gestionnaires doivent réviser Associations les pièces jointes à partir de la zone Éléments.
- Cliquez sur Sélecteur de module
Project Admin.
- Sélectionnez Éléments dans la sous-bannière.
- Sélectionnez l'élément voulu pour la révision.
- Cliquez sur Pièces jointes pour afficher les fichiers joints.
- Sélectionnez un fichier dans la liste. Certains fichiers forcent un téléchargement automatique, par exemple les fichiers Word ou Revit. Il est possible d'afficher un aperçu des PDF dans le navigateur.
Une fois que tous les éléments ont été ajoutés à un module, ce dernier peut être envoyé à un réviseur.
Révision des fichiers dans les modules
Pour réviser des fichiers joints, procédez comme suit :
- Cliquez sur Sélecteur de module Project Admin.
- Sélectionnez Modules dans la sous-bannière.
- Sélectionnez le module voulu pour la révision.
- Sélectionnez un élément dans la liste des éléments du module.
- Cliquez sur Pièces jointes pour afficher les fichiers joints.
- Sélectionnez un fichier dans la liste. Certains fichiers forcent un téléchargement automatique, par exemple les fichiers Word ou Revit. Il est possible d'afficher un aperçu des PDF dans le navigateur.
Remarque : L'outil d'annotation permet de collaborer sur des pièces jointes.