Les projets d’avenant, les requêtes de demande d’avenant, les avenants du MOA, les avenants au sous-traitant, les demandes de chiffrage sous-traitant et les TS disposent tous de leurs propres flux pour le statut du débours et du budget. La plupart de ces statuts changent à mesure que le processus de demande d’avenant progresse. Par exemple, un maître d’ouvrage exécute un avenant du MOA lorsque le paiement est envoyé.

Dans cet article, vous allez découvrir les statuts des éléments suivants :

• Avenant au projet
• Requêtes de demande d’avenant
• Avenants du MOA
• Avenants au sous-traitant
• Demande d’avenant du MOA
• TS

Statuts d’un avenant au projet

Voici un workflow classique des statuts des projets d’avenant :

Les projets d’avenant possèdent les statuts budgétaires suivants :

• Projet : état initial lors de la création de l’avenant au projet.
• Ouvert : lorsqu’un projet d’avenant est défini sur l’état Ouvert, il accède au système. Toutes les TS associées sont également définies sur ce statut. Vous pouvez désormais générer une demande de chiffrage sous-traitant, une requête de demande d’avenant, un avenant du MOA ou un avenant au sous-traitant, selon l’affectation.
• Soumis : ce statut est activé suite à la soumission de la demande d’avenant pour approbation. Les TS ne peuvent plus être ajoutées ni supprimées.
• Accepté : le maître d’ouvrage a accepté la modification du budget dans une requête de demande d’avenant.
• Réviser et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la demande d’avenant et en a demandé la révision. Vérifiez les aspects requis et soumettez une demande d’avenant révisée.
• Approuvé : le maître d’ouvrage a approuvé la modification du budget via un avenant du MOA.
• Exécuté : toutes les parties ont signé la demande de modification du budget.
• Rejeté : TS non acceptée par le maître d’ouvrage. Vous pouvez réviser le document et le soumettre à nouveau.
• Invalidé : un projet d’avenant ne peut être vide que si lui-même et ses TS ne sont associés à aucune requête de demande d’avenant, à aucun avenant du MOA, à aucune demande de devis ni à aucun avenant au sous-traitant, et si aucun contrat n'est généré à partir de ses TS.

Voici un workflow classique des statuts pour les projets d’avenant aux débours :

Les projets d’avenant possèdent les statuts de débours suivants :

• Projet : état initial lors de la création de l’avenant au projet.
• Ouvert : lorsqu’un projet d’avenant est défini sur l’état Ouvert, il accède au système. Toutes les TS associées sont également définies sur ce statut. Vous pouvez désormais générer une demande de chiffrage sous-traitant, une requête de demande d’avenant, un avenant du MOA ou un avenant au sous-traitant, selon l’affectation.
• Tarification : le tarif proposé est accepté pour la modification de coût. Les TS ne peuvent plus être ajoutées ni supprimées.
• Proposé : les TS ne peuvent plus être attachées au projet d’avenant.
• Accepté : la modification des coûts est acceptée.
• Réviser et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la demande d’avenant et en a demandé la révision. Vérifiez les aspects requis et soumettez une demande d’avenant révisée.
• Approuvé : la modification de coût est approuvée.
• Exécuté : toutes les parties ont signé les modifications de coûts.
• Rejeté : vous pouvez réviser et soumettre à nouveau le document.
• Invalidé : un projet d’avenant ne peut être vide que si lui-même et ses TS ne sont associés à aucune requête de demande d’avenant, à aucun avenant du MOA, à aucune demande de devis ni à aucun avenant au sous-traitant, et si aucun contrat n'est généré à partir de ses TS.

Pour en savoir plus sur les projets d’avenant, reportez-vous à l’article Avenants au projet.

Statuts des requêtes de demande d’avenant

Workflow classique des statuts des requêtes de demande d’avenant :

Les demandes d’avenant demandées possèdent les statuts suivants :

• Brouillon : affiché lors de l’état de création d’une requête de demande d’avenant.
• Ouvert : lorsqu’une requête de demande d’avenant est définie sur Ouvert, elle accède au système. Les documents de requête de demande d’avenant peuvent être générés.
• Revue en cours : un workflow d’approbation actif a été déclenché.
• Soumis : ce statut est activé suite à la soumission de la demande d’avenant pour approbation. Les TS ne peuvent être ni ajoutés ni supprimés. Les projets d’avenant ne peuvent pas être attachés.
• Réviser et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la demande d’avenant et en a demandé la révision. Vérifiez les aspects requis et soumettez une demande d’avenant révisée.
• Accepté : le maître d’ouvrage a accepté la demande d’avenant. Vous pouvez générer un avenant du MOA ou un avenant au sous-traitant.
• Approuvé : le maître d’ouvrage a approuvé l’avenant du MOA contenant cette requête de demande d’avenant.
• Exécuté : toutes les parties ont signé l’avenant du MOA contenant cette requête de demande d’avenant.
• Rejeté : le maître d’ouvrage n’a pas accepté la requête de demande d’avenant. Vous pouvez réviser la requête de demande d’avenant et la soumettre à nouveau.

Pour en savoir plus sur les requêtes de demande d’avenant, reportez-vous à l’article Requête de demande d’avenant, Avenant du MOA et Avenant au sous-traitant.

Statuts d’un avenant du MOA

Workflow classique des statuts des avenants du MOA :

Les avenants du MOA possèdent les statuts suivants :

• Brouillon : lors de l’état de création d’un avenant du MOA.
• Ouvert : lorsque l’avenant du MOA est défini sur l’état Ouvert, il accède au système. Vous pouvez alors générer des documents d’avenant du MOA.
• Revue en cours : un workflow d’approbation actif a été déclenché.
• Soumis : ce statut est activé suite à la soumission de la demande d’avenant pour approbation. Les TS ne peuvent être ni ajoutés ni supprimés. Les projets d’avenant et les requêtes de demande d’avenant ne peuvent pas être attachés.
• Réviser et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la demande d’avenant et en a demandé la révision. Vérifiez les aspects requis et soumettez une demande d’avenant révisée. Seuls les administrateurs de projet peuvent définir ce statut lorsque la demande d’avenant est déjà exécutée.
• Approuvé : le maître d’ouvrage a accepté la demande d’avenant. Vous pouvez générer un avenant au sous-traitant.
• Exécuté : toutes les parties ont accepté la demande d’avenant.
• Rejeté : TS non acceptée par le maître d’ouvrage. Vous pouvez réviser l’avenant du MOA et le soumettre à nouveau.

Pour en savoir plus sur les avenants du MOA, reportez-vous à l’article Requête de demande d’avenant, Avenant du MOA et Avenant au sous-traitant.

Statuts d’un avenant au sous-traitant

Workflow classique des statuts des avenants au sous-traitant :

Les avenants au sous-traitant possèdent les statuts suivants :

• Brouillon : lors de l’état de création d’un avenant au sous-traitant.
• Ouvert : lorsque l’avenant au sous-traitant est défini sur l’état Ouvert, il accède au système. Les documents d’avenant au sous-traitant peuvent être générés.
• Revue en cours : un workflow d’approbation actif a été déclenché.
• Envoyé : la modification de coût est approuvée et l’avenant au sous-traitant est envoyé au sous-traitant. Les TS ne peuvent être ni ajoutés ni supprimés.
• Exécuté : toutes les parties ont signé la demande d’avenant.

Pour en savoir plus sur les avenants au sous-traitant, reportez-vous à l’article Requête de demande d’avenant, avenant du MOA et avenant au sous-traitant.

Statuts des demande d’avenant du MOA

Workflow classique des statuts des demandes de chiffrage sous-traitant :

Les demandes de chiffrage sous-traitant ont les statuts suivants :

• Brouillon : lors de l’état de création d’une demande d’avenant du MOA.
• Ouvert : lorsqu’une demande de chiffrage sous-traitant est définie sur l’état Ouvert, elle accède au système. Les documents de demande de chiffrage sous-traitant peuvent être générés.
• Tarification : la demande de chiffrage sous-traitant a été envoyée au fournisseur à des fins de tarification. Il est possible d’ajouter des TS et de générer des documents.
• Proposé : le tarif proposé est accepté pour la modification de coût. Les TS ne peuvent plus être attachées à la demande de chiffrage sous-traitant.
• Réviser et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la demande d’avenant et en a demandé la révision. Vérifiez les aspects requis et soumettez une demande d’avenant révisée.
• Accepté : la demande d’avenant est acceptée. Vous pouvez générer un avenant au sous-traitant.
• Rejeté : vous pouvez réviser et soumettre à nouveau le document.
• Fermé : statut supplémentaire, défini lorsqu’une demande est clôturée.

Pour en savoir plus sur les demandes d’avenant du MOA, reportez-vous à l’article Demandes de chiffrage sous-traitant.

Statuts des TS

Le statut des TS est automatiquement mis à jour avec les changements de statut des projets d’avenant et des requêtes de demande d’avenant. Les TS possèdent les statuts budgétaires suivants :

• Brouillon : lors de l’état de création d’une demande d’avenant.
• Ouvert : lorsqu’un projet d’avenant est défini sur le statut Ouvert, il accède au système. Toutes les TS associées sont également définies sur ce statut. Vous pouvez alors générer une demande de chiffrage sous-traitant, une requête de demande d’avenant, un avenant du MOA ou un avenant au sous-traitant.
• Soumis : ce statut est activé suite à la soumission de la demande d’avenant pour approbation. Les TS ne peuvent plus être ajoutées ni supprimées.
• Revoir et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la TS ni la révision demandée. Vérifiez les aspects requis et soumettez la TS révisée.
• Accepté : le maître d’ouvrage a accepté la modification du budget dans une requête de demande d’avenant.
• Approuvé : le maître d’ouvrage a approuvé la modification du budget dans un avenant du MOA.
• Exécuté : toutes les parties ont signé la modification du budget.
• Rejeté : TS non acceptée par le maître d’ouvrage. Vous pouvez réviser la demande d’avenant contenant cette TS et la soumettre à nouveau.
• Invalidé : l’avenant au projet qui inclut cet élément de coût n’est plus valide et n’aura aucun impact sur le budget ou le coût du projet. Ce statut s’applique uniquement lorsque l’avenant au projet et l’élément de coût ne sont liés à aucune requête de demande d’avenant, aucun avenant du maître d’ouvrage, demande de devis, avenant au sous-traitant, et aucun contrat n’est généré à partir de l’élément de coût.

Le statut des TS est automatiquement mis à jour avec les changements de statut des projets d’avenant et des requêtes de demande d’avenant. Les TS possèdent les statuts de débours suivants :

• Brouillon : lors de l’état de création d’un projet d’avenant.
• Ouvert : lorsqu’un projet d’avenant est défini sur le statut Ouvert, il accède au système. Toutes les TS associées sont également définies sur ce statut. Vous pouvez alors générer une demande de chiffrage sous-traitant, une requête de demande d’avenant, un avenant du MOA ou un avenant au sous-traitant.
• Tarification : la demande de chiffrage sous-traitant contenant cette TS a été envoyée à un fournisseur à des fins de tarification.
• Proposé : un tarif est proposé et accepté pour les modifications de coûts. Les TS ne peuvent plus être attachées au projet d’avenant ou à la demande d’avenant du MOA.
• Accepté : le maître d’œuvre a accepté la modification de coût.
• Revoir et resoumettre : un membre de la partie n’a pas accepté la TS ni la révision demandée. Vérifiez les aspects requis et soumettez la TS révisée.
• Approuvé : le maître d’ouvrage a accepté la modification des coûts.
• Exécuté : toutes les parties ont signé la modification de coût.
• Rejeté : vous pouvez réviser la demande d’avenant contenant cette TS et la soumettre à nouveau.
• Avec contrat : un contrat a été généré à partir de la TS. Pour rétablir le statut de la TS, le contrat généré doit être supprimé.
• Invalidé : l’avenant au projet qui inclut cet élément de coût n’est plus valide et n’aura aucun impact sur le budget ou le coût du projet. Ce statut s’applique uniquement lorsque l’avenant au projet et l’élément de coût ne sont liés à aucune requête de demande d’avenant, aucun avenant du maître d’ouvrage, demande de devis, avenant au sous-traitant, et aucun contrat n’est généré à partir de l’élément de coût.

Pour en savoir plus sur les TS, reportez-vous à l’article relatif aux TS.

Articles connexes

• Projets d’avenants
• Requête de demande d’avenant, Avenant du MOA et Avenant au sous-traitant
• Demandes de chiffrage sous-traitant
• TS