Autorisations des modèles de formulaire dans la bibliothèque
Vous pouvez définir et gérer les autorisations basées sur les rôles pour vos formulaires au niveau de la bibliothèque. Vous pouvez ainsi conserver les normes de formulaire de votre organisation dans tous les projets, de sorte que vous n’avez pas besoin de les configurer manuellement dans chaque projet.
Dans cet article, découvrez comment les autorisations de modèle de formulaire fonctionnent dans la bibliothèque et ce qui est autorisé ou non à chaque niveau : bibliothèque, modèle de projet et projet.
- Comment les autorisations de modèle de formulaire fonctionnent-elles dans la bibliothèque ?
- Autorisations de modèle de formulaire au niveau de la bibliothèque, du modèle et du projet
Comment les autorisations de modèle de formulaire fonctionnent-elles dans la bibliothèque ?
Vous pouvez définir des autorisations lors de la création d’un modèle de formulaire dans la bibliothèque, ou les modifier ultérieurement. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques Création et importation de modèles de formulaire dans la bibliothèque et Modification des modèles de formulaire dans la bibliothèque.
Dans un modèle de formulaire de la bibliothèque, vous pouvez :
- définir les autorisations par rôle : par exemple, vous pouvez attribuer le rôle Éditeur aux sous-traitants ou Observateur aux chefs de projet ;
- définir le mode de collaboration des contributeurs ;
- activer des options telles que la modification séquentielle et les étapes de revue.
lorsque le modèle de formulaire se trouve dans des projets ou des modèles, les équipes de projet ne peuvent pas supprimer les autorisations basées sur les rôles définies à partir de la bibliothèque, et ce afin que vos normes soient conservées.
Cependant, elles peuvent ajouter des autorisations supplémentaires par société ou par membre. Ainsi, les équipes de projet peuvent accorder des autorisations à des personnes ou à des entreprises uniques pour chaque projet.
Autorisations de modèle de formulaire au niveau de la bibliothèque, du modèle et du projet
Le tableau ci-dessous indique les actions possibles ou non à chaque niveau de modèle de formulaire : Bibliothèque, Modèle de projet et Projet.
| Niveau | Définir et modifier les autorisations par rôle | Modifier les paramètres de collaboration | Définir les responsables de section | Ajouter ou supprimer des autorisations par société ou par membre | |
| Bibliothèque |  |
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| Modèle de projet | |
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| Projet | |
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