Journal des activités d’un projet

Le journal des activités fournit un enregistrement chronologique des activités effectuées dans Admin, Docs, Problèmes et Plans, quelle que soit la durée de ces activités. Cet outil fournit aux administrateurs de projet une vue d’ensemble détaillée des personnes qui ont effectué une activité et du moment de l’exécution. Pour obtenir la liste complète des événements suivis, reportez-vous à la rubrique Activités suivies dans le journal des activités.

Dans cette rubrique, vous pouvez apprendre à effectuer les opérations suivantes :

• Accéder au Journal des activités dans Project Admin
• Filtrer les données d’activité

Accéder au Journal des activités dans Project Admin

L’activité la plus récente s’affiche en haut du journal. Chaque activité est enregistrée avec les attributs suivants :

• Date
• Produit - Outil
• Type d’activité
• Membre
• Détails de l’activité

Pour accéder au Journal des activités :

1. Sélectionnez Project Admin dans le sélecteur de produits.

2. Cliquez sur Activité.

   

Reportez-vous à la rubrique Filtrer les données d’activité pour savoir comment appliquer des filtres afin d’affiner les données d’activité.

Filtrer les données d’activité

Vous pouvez filtrer les données d’activité par plage de dates, membre ou type d’activité.

Pour filtrer par plage de dates :

1. Cliquez sur la liste déroulante Plage de dates pour ouvrir le calendrier.

   Remarque : la plage de dates de 31 jours est sélectionnée par défaut.

   

2. Choisissez les dates de début et de fin souhaitées.

   Conseil : choisissez l’une des options sous le calendrier pour trier vos données par période : 31 derniers jours, 7 derniers jours ou Aujourd’hui.

   

3. Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer les filtres appliqués.

Pour filtrer par membre :

1. Pour filtrer par membre, cliquez sur la liste déroulante Membre, puis cochez la case d’un ou de plusieurs membres pour lesquels vous souhaitez filtrer les données d’activité.

   

2. Pour supprimer les filtres appliqués, cliquez sur Effacer.

Pour filtrer par type d’activité :

1. Cliquez sur la liste déroulante Type d’activité.

2. Pour utiliser toutes les activités disponibles d’un outil donné comme filtre, cochez la case en regard de cet outil.

   

3. Pour utiliser des activités spécifiques d’un outil comme filtre, cliquez sur l’icône de développement en regard de l’outil, puis cochez les cases situées à côtés des activités voulues.

   

4. Pour supprimer les filtres appliqués, cliquez sur Effacer.

5. Si aucun résultat n’est trouvé, le message Aucun résultat trouvé s’affiche au milieu de la page. Vous pouvez cliquer sur le lien situé sous le message pour modifier la plage de dates sélectionnée et réessayer.

   

Conseil : cliquez sur sous la liste déroulante Plage de dates pour accéder à une période précédente. Par exemple, si la plage de dates sélectionnée est 18/03/2024 → 25/03/2024, cliquez sur Précédent pour la modifier et passer à 10/03/2024 → 17/03/2024.

Remarques relatives aux filtres

• La plage de dates maximale est de 31 jours
• Les données disponibles sont limitées aux 12 derniers mois
• Un maximum de 50 événements peuvent être chargés en même temps

Reportez-vous à la rubrique Questions fréquemment posées sur le Journal des activités pour connaître les réponses aux questions fréquemment posées. Reportez-vous à Exportation du rapport du journal des activités pour savoir comment exporter les données du journal des activités.