• Comment les valeurs de révision sont-elles extraites ?
• Mes dessins extraits sont-ils automatiquement liés les uns aux autres ?
• Pourquoi les dessins d’un dossier parent sont-ils liés aux dessins de ses sous-dossiers ?
• Pourquoi les numéros de plan n’ont-ils pas d’hyperlien dans les dessins ?
• Puis-je extraire des dessins dans des dossiers soumis à une convention d’attribution de noms ?
• Pourquoi la valeur de mon attribut est-elle tronquée ?
• Comment éviter de capturer manuellement les valeurs d’attribut dans plusieurs sessions ?
• Quel est mon niveau d’autorisation pour extraire des dessins ou créer des modèles de cartouches ?
• Puis-je extraire des valeurs d’attribut de date, de texte et de liste déroulante ?
• Qu’arrive-t-il aux attributs si j’extrais une page à nouveau ?

Comment les valeurs de révision sont-elles extraites ?

Les valeurs des attributs de révision sont capturées de la même manière que les autres attributs. Une zone de capture est définie pour un attribut dans le cartouche et notre système OCR extrait la valeur.

Les informations de révision sont généralement affichées sous forme de tableau dans le cartouche. Les concepteurs ajoutent généralement les nouvelles révisions en tant que première ligne de la table. Si une zone de capture a déjà été définie, elle n’extrait que la valeur dans cette zone.

Les concepteurs doivent imprimer le numéro de révision actuel dans un emplacement fixe dans le cartouche, en plus du bloc de révision, afin de capturer la dernière révision. Cela signifie que vous pouvez extraire des informations de révision à l’aide d’un modèle.

Mes dessins extraits sont-ils automatiquement liés les uns aux autres ?

Une fois les dessins extraits et enregistrés dans un dossier, les hyperliens automatiques sont activés pour ce dossier et tous ses sous-dossiers. Cela signifie que les repères de numéros de plan seront automatiquement convertis en liens s’ils font référence à des dessins ayant la même valeur d’attribut de numéro de plan dans le dossier et ses sous-dossiers. Les dessins PDF constitués d’une seule page qui sont ajoutés à ces dossiers sont également liés s’ils portent le numéro de plan approprié. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres des hyperliens automatiques.

Pourquoi les dessins d’un dossier parent sont-ils liés aux dessins de ses sous-dossiers ?

Lorsque vous enregistrez des dessins extraits dans un dossier parent, tous les dessins du dossier parent et de ses sous-dossiers sont liés entre eux. Ainsi, si des dessins comportent déjà un hyperlien dans un sous-dossier, ils seront inclus dans la référence de l’hyperlien avec le dossier parent et tous ses sous-dossiers.

Si vous avez déjà extrait des dessins vers un dossier parent et que vous souhaitez uniquement créer des hyperliens vers les dessins d’un sous-dossier particulier, vous pouvez désactiver le paramètre Hyperliens automatiques pour le dossier parent principal, puis activer le paramètre pour les sous-dossiers concernés.

Si vous envisagez d’extraire des dessins et que vous souhaitez uniquement créer un hyperlien entre les dessins d’un dossier précis, enregistrez vos dessins dans un dossier sans dossier parent ni sous-dossiers.

Pourquoi les numéros de plan n’ont-ils pas d’hyperlien dans les dessins ?

Plusieurs raisons peuvent expliquer l’échec de la création automatique d’hyperliens. Vous pouvez essayer de résoudre les problèmes en consultant le tableau des raisons et solutions possibles suivantes :

Raison	Solution possible
Vous venez tout juste d’extraire et d’enregistrer vos dessins.	La création automatique d’hyperliens commence lorsque vos dessins sont enregistrés dans des dossiers. Cette opération peut prendre quelques minutes ou quelques heures, selon le nombre de dessins inclus dans le dossier et les sous-dossiers.
Les dessins sont situés dans un fichier PDF de plusieurs pages.	Les hyperliens automatiques ne sont pas créés dans les fichiers PDF de plusieurs pages. Toutefois, vous pouvez extraire le fichier PDF de plusieurs pages à l’aide de l’extraction automatique des dessins pour créer des hyperliens automatiques dans les fichiers PDF d’une seule page ainsi obtenus.
Les hyperliens automatiques sont désactivés pour le dossier.	Cliquez sur le menu Plus  > Plus > Paramètres des hyperliens automatiques pour vérifier qu’ils sont activés.
L’attribut de numéro de plan a été supprimé du projet.	Sans attribut de numéro de plan dans le projet, aucun des dessins ne peut contenir d’hyperliens. Vous devez recréer l’attribut de numéro de plan, puis extraire à nouveau tous les dessins.
Le dessin possède une valeur d’attribut de numéro de plan qui ne se trouve dans aucun dessin du dossier ou des sous-dossiers.	Vérifiez que l’attribut de numéro de plan est correct et modifiez-le si nécessaire. Cela régénérera les hyperliens si ceux-ci sont détectés.
Le repère est supprimé d’une version précédente du dessin.	Les repères automatiques modifiés sont copiés dans la version de fichier suivante pour conserver ces modifications. Les repères supprimés ne sont pas copiés dans la version suivante.
Le texte de repère est basé sur des images raster et n’est pas reconnu par la reconnaissance optique de caractères.	Extrayez une autre version du PDF en tant que PDF vectoriel.
Le texte de la forme de repère n’est pas correctement mis en forme.	Alignez et mettez correctement en forme le texte dans la forme du repère pour garantir le bon fonctionnement de la création automatique d’hyperliens.
La résolution du fichier PDF est trop basse. Le PDF est peut-être une photocopie numérisée.	Enregistrez le fichier PDF avec une qualité d’image de 150 ppp ou supérieure.

Puis-je extraire des dessins dans des dossiers soumis à une convention d’attribution de noms ?

Oui. Si vous extrayez vers un dossier auquel une convention d’attribution de noms est appliquée, vous pouvez vérifier et renommer les fichiers dans le validateur de fichiers.

Pourquoi la valeur de mon attribut est-elle tronquée ?

Si vous capturez ou entrez une valeur d’attribut longue, celle-ci sera tronquée à 255 caractères.

Comment éviter de capturer manuellement les valeurs d’attribut dans plusieurs sessions ?

Les administrateurs de projets peuvent créer des modèles de cartouches contenant des zones de capture définies et pouvant être réutilisés dans plusieurs sessions d’extraction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Création et modification de modèles de cartouches

Quel est mon niveau d’autorisation pour extraire des dessins ou créer des modèles de cartouches ?

Les membres doivent disposer d’une autorisation de dossier Modifier ou supérieure pour que les dessins PDF sélectionnés puissent accéder au workflow Extraire des pages et des attributs. Seuls les administrateurs de projet peuvent créer des modèles de cartouches.

Puis-je extraire des valeurs d’attribut de date, de texte et de liste déroulante ?

Oui.

Qu’arrive-t-il aux attributs si j’extrais une page à nouveau ?

Si vous décidez d’extraire une page déjà extraite, les valeurs d’attribut seront écrasées.