Paramètres et hyperliens automatiques

Une fois les dessins extraits et enregistrés dans un dossier, les hyperliens automatiques sont activés pour ce dossier et tous ses sous-dossiers. Ainsi, les repères de numéros de plan et le texte dans les dessins PDF d’une seule page sont automatiquement convertis en liens s’ils font référence à des dessins ayant le même numéro de plan dans le dossier ou un de ses sous-dossiers.

Lorsque les hyperliens automatiques sont activés pour un dossier parent, ils ne peuvent être désactivés pour aucun de ses sous-dossiers. Toutefois, si les hyperliens sont désactivés dans le dossier parent, vous pouvez activer les hyperliens automatiques pour des sous-dossiers spécifiques.

• Accès aux paramètres des hyperliens automatiques
• Désactivation des hyperliens automatiques
• Activation des hyperliens automatiques
• Déclencheurs de régénération des hyperliens automatiques
• Actualisation des hyperliens régénérés dans le visualiseur
• Modification des repères d’hyperliens automatiques

Accès aux paramètres des hyperliens automatiques

Les membres disposant de l’autorisation Gérer peuvent accéder aux paramètres des hyperliens automatiques :

1. Cliquez sur le menu Plus  du dossier approprié.

2. Placez le curseur sur Plus.

3. Cliquez sur Paramètres des hyperliens automatiques.

   

Désactivation des hyperliens automatiques

Si les hyperliens automatiques sont activés dans le dossier, les repères de numéro de plan et le texte des dessins sont convertis en liens pour ce dossier et ses sous-dossiers.

Vous pouvez cliquer sur l’option Hyperliens automatiques afin de désactiver les hyperliens pour ce dossier et ses sous-dossiers.

Toutefois, si les hyperliens automatiques sont activés pour un dossier parent, ils ne peuvent être désactivés pour aucun de ses sous-dossiers.

Activation des hyperliens automatiques

Si les hyperliens automatiques sont désactivés dans le dossier, les références de numéros de plan et le texte des dessins ne sont pas convertis en liens.

Vous pouvez cliquer sur l’option Hyperliens automatiques afin d’activer les hyperliens pour ce dossier et ses sous-dossiers.

Vous pouvez cliquer sur Afficher les dossiers pour afficher la liste de tous les dossiers inclus dans la portée de la génération automatique des hyperliens.

Si les hyperliens automatiques sont déjà activés pour des sous-dossiers, ils sont inclus avec les dessins de dossier parent et d’autres sous-dossiers lorsque des hyperliens sont générés.

Déclencheurs de régénération des hyperliens automatiques

Les hyperliens automatiques sont vérifiés et régénérés si nécessaire pour les dossiers concernés dans certains scénarios, tels que ceux ci-dessous :

• Les fichiers sont enregistrés dans le dossier à la fin du processus d’extraction.
• Les hyperliens automatiques sont activés pour un dossier après avoir été désactivés.
• Des dessins sont ajoutés ou supprimés d’un dossier.
• Un dossier est déplacé vers ou à partir des dossiers concernés.
• Un dossier est supprimé des dossiers concernés.
• La valeur de l’attribut de numéro de plan d’un dessin change dans les dossiers concernés.

Une fois les hyperliens régénérés, vous devez actualiser les dessins impactés dans le visualiseur pour mettre à jour les hyperliens.

Actualisation des hyperliens régénérés dans le visualiseur

Si vous ouvrez un dessin dans le visualiseur et que des hyperliens sont générés, vous devez cliquer sur l’icône d’actualisation pour afficher le dessin.

Le message Génération des hyperliens pour les numéros de plan s’affiche jusqu’à ce que la génération d’hyperliens pour cette version de fichier soit terminée.

Une fois les hyperliens générés, un message de réussite s’affiche. Cliquez sur l’icône d’actualisation pour afficher les hyperliens mis à jour sur le dessin.

Modification des repères d’hyperliens automatiques

Vous pouvez modifier, copier, supprimer le repère d’hyperlien automatique ou annuler sa publication, comme pour une annotation normale. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Création et stylisation des annotations. Vous pouvez également lier manuellement les repères qui n’ont pas été convertis en liens après la publication.

Les repères modifiés sont également copiés lorsqu’une nouvelle version du fichier de dessin est publiée.

Les repères supprimés ne sont pas copiés dans une nouvelle version du fichier de dessin.