Archivage, restauration et suppression de projets

Un administrateur de projet peut archiver un projet, soit parce qu’il ne souhaite plus travailler dessus, soit parce qu’il ne veut pas que les membres du projet y aient accès, ou encore pour le supprimer.

L’administrateur de projet peut toujours accéder au projet archivé en utilisant le filtre ARCHIVÉ. L’administrateur de projet doit restaurer un projet archivé pour continuer à travailler dessus. Les autorisations ne sont pas enregistrées lorsque vous archivez un projet. Elles doivent donc être recréées après une restauration.

Tout administrateur de hub peut archiver et restaurer des projets à partir de l’onglet Projets de la console d’administration.

Archivage d’un projet

Dans le panneau de données de Fusion :

Remarque : nous mettons peu à peu Fusion à jour avec l’introduction de l’onglet Début, une nouvelle fonctionnalité de navigation dans Fusion qui remplacera le panneau de données. La prochaine fois que vous démarrerez Fusion, vérifiez si vous y avez déjà accès. Voir la rubrique Onglet Début.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du projet.
Choisissez Archiver.
Lorsque la boîte de dialogue Archiver le projet s’affiche, cliquez sur Archiver.

À partir de le client Web Fusion :

Sur la page Projets, sélectionnez le projet.
Placez le curseur sur la ligne du projet.
Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Archiver.

Le projet est désormais uniquement disponible sous le filtre ARCHIVÉ.

Les membres du projet ne peuvent plus accéder aux projets archivés.

Restauration d’un projet

Dans le client Web Fusion :

Sur la page Projets, sélectionnez le filtre ARCHIVÉ.
Placez le curseur sur la ligne du projet.
Cliquez sur le bouton Restaurer.

Le projet sera désormais disponible sous tous les filtres.

Suppression d'un projet

La suppression d’un projet vous permet de libérer de l’espace de stockage. Les administrateurs de hub peuvent supprimer des projets archivés. Pour supprimer un projet, vous devez d’abord l’archiver.

Dans le client Web Fusion :

Sur la page Projets, sélectionnez le filtre ARCHIVÉ.
Placez le curseur sur la ligne du projet.
Cliquez sur le bouton Supprimer.

Autre méthode :

Dans la console d’administration, accédez à l’onglet Projets.
Recherchez le projet, placez le curseur dessus, puis choisissez Archiver.. Vous pouvez également filtrer les projets en utilisant Afficher > Archivé pour trouver le projet archivé à supprimer.
Cliquez sur Supprimer > Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

Remarque : si vous supprimez un projet, toutes ses données sont supprimées définitivement. Elles ne sont plus accessibles par le biais des liens partagés antérieurement et n’apparaissent plus dans les résultats des recherches.