Suivi des activités du projet
Il y a plusieurs manières de suivre les mises à jour d’un projet dans le client Web Fusion :
- Afficher le fil d'activités
- Suivre des projets pour obtenir des alertes
- Configurer des notifications par e-mail pour certains types d'activités dans des projets
Vous pouvez utiliser la fonction Suivre afin de recevoir des notifications d'alerte pour toutes les mises à jour dans un projet. Par défaut, vous suivez un projet que vous créez ou rejoignez. Vous pouvez donc recevoir des alertes pour toutes les activités d’un projet, telles que les nouvelles publications, les mises à jour et les commentaires (y compris les @mentions) sur le contenu du projet.
Par ailleurs, vous commencez à suivre implicitement un élément dans les cas suivants :
- Quelqu'un vous @mentions dans un commentaire
- Vous chargez un fichier.
- Vous ajoutez un commentaire sur un élément.
Vous pouvez également choisir de recevoir des notifications par e-mail.
Suivre un projet et annuler le suivi d’un projet
Dans la vue Projets de le client Web Fusion :
- Placez le pointeur de la souris sur le projet et cliquez sur Suivre
. - Pour annuler le suivi du projet, répétez la première étape.
Activité
Les activités aux niveaux du hub et du projet sont disponibles dans le panneau Détails du projet sur le côté droit de la fenêtre le client Web Fusion. Les informations suivantes sont disponibles :
- Nouveaux membres de projet
- Modifications apportées au type de projet
- Nouveau contenu
- Commentaires sur le contenu du projet
Dans le client Web Fusion, cliquez sur un projet pour l’ouvrir.
Cliquez sur l’onglet Détails du projet sur la droite.
Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Activité.
Cliquez sur un élément lié au contenu dans le panneau pour ouvrir le fichier.
Alertes
Les alertes vous informent des situations qui requièrent votre attention ou une action de votre part. Elles s'affichent lorsque vous devez valider une demande de participation ou lorsque vous êtes ajouté à un nouveau projet ou invité à y participer. Le nombre d'éléments portés à votre attention est affiché à côté de l'icône d'alerte. Vous recevez également des alertes relatives aux projets que vous suivez.
Pour afficher et gérer vos alertes, cliquez sur l’icône Alertes 
pour ouvrir le volet Alertes.
Dans le groupe de fonctions Alertes, vous pouvez :
- marquer des alertes comme lues ;
- afficher toutes les alertes ;
- afficher les alertes non lues.
Notifications par e-mail concernant les projets
Outre la réception d’alertes dans le client Web Fusion, vous avez la possibilité de recevoir des notifications par e-mail pour certains types de mises à jour au sein d’un projet. Vous pouvez gérer des notifications par e-mail pour les activités suivantes :
- Projets : mises à jour au niveau du projet (demandes d’adhésion ou modification des détails du projet, par exemple)
- Données : nouveaux fichiers et dossiers, mise à jour du contenu, nouvelles versions des fichiers, mention de votre nom par un membre du projet
Ces paramètres s’appliquent à tous les projets que vous suivez. Par exemple, si vous désactivez les notifications par e-mail pour les modifications apportées aux détails du projet, vous ne recevrez aucune notification par e-mail en cas de modification apportée aux détails de tout projet que vous suivez.
Gestion des notifications par e-mail
Activation et gestion des notifications par e-mail :
- Cliquez sur Mon profil.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur le bouton Envoyer des notifications par e-mail pour activer les notifications par e-mail.
- Sélectionnez les types de mise à jour pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail.
Désactivation des notifications par e-mail :
- Cliquez sur Mon profil.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur le bouton Envoyer des notifications par e-mail pour désactiver les notifications par e-mail.