Gestion des workflows et des cycles de vie

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Les cycles de vie et les workflows constituent la base de la gestion des processus.

Un workflow fait référence aux actions requises pour mener à bien un processus géré, comme la création, la révision et l’approbation d’ordres de modification, ou l’analyse de rapports sur les problèmes. Un workflow se compose d’états et d’actions.

États des workflows

Un état est une étape dans le workflow. Les états sont représentés par des cases dans le diagramme du workflow. À tout moment, tous les processus de gestion des modifications sont dans un état de workflow donné. L’état actuel est surligné en bleu dans le diagramme de workflow.

Actions

Une action de workflow est le chemin qui connecte un état à un autre et représente l’action requise pour passer à l’état suivant. Les actions de workflow sont représentées par des flèches dans le diagramme. Un état peut comporter une ou plusieurs actions que vous pouvez exécuter. Les actions disponibles sont basées sur l’état actuel et les autorisations de votre workflow. Les actions disponibles sont indiquées comme des trajectoires en gras qui quittent l’état actuel. Lorsqu’un article atteint un nouvel état de workflow, une ou plusieurs actions peuvent être proposées en fonction du workflow.

Notifications de workflow

Tous les utilisateurs autorisés à effectuer une action de workflow, ainsi que les propriétaires de l’élément concerné, reçoivent un e-mail lorsque des actions sont disponibles ou terminées.

Gestion du cycle de vie

Alors que les workflows suivent la progression des ordres de modification, des demandes de modification, des rapports sur les problèmes ou des tâches de modification, les états de cycle de vie suivent les révisions des conceptions et des dessins.

La révision des articles et leur progression tout au long du cycle de vie du produit sont assurées par des processus de gestion des modifications. Lorsqu’un élément de conception ou de dessin est joint à un ordre de modification, il peut faire l’objet d’une révision. Alors qu’un ordre de modification progresse au sein du workflow d’approbation, les articles, ou éléments, qui y sont associés passent par les divers états du cycle de vie du produit.

États du cycle de vie

Les états du cycle de vie sont les suivants :

Les articles associés à des ordres de modification passent à l’état suivant du cycle de vie au fur et à mesure que l’ordre de modification progresse.

Validation rapide

Une conception ou un dessin peuvent passer de l’état Non validé à l’état Pré-production sans nécessiter d’ordre de modification. De même, les itérations de conception associées à l’état Pré-production du cycle de vie ne nécessitent pas d’ordre de modification. On parle alors de validation rapide, ce qui signifie que les réviseurs et l’approbation ne sont pas nécessaires pour passer de l’état Non validé à celui de Pré-production ou pour créer des révisions mineures sans suivi en Pré-production. Les parcours des versions rapides sont indiqués en orange dans le diagramme du cycle de vie.

Gestion des modifications

Utilisez la gestion des modifications pour gérer les changements rapidement et efficacement. Ainsi, vous tenez les parties prenantes informées des modifications à venir, et ce au bon moment. La gestion des modifications permet de gérer les approbations électroniques et d’assurer une traçabilité complète de toutes les activités.

Vous aurez accès aux processus de gestion des modifications suivants :

• Demandes de modification : permet de proposer une modification à apporter à un article.
• Ordres de modification : à créer pour contrôler la révision d’un ou de plusieurs articles. Ils suivent le workflow d’approbation des modifications et peuvent être créés à partir d’une demande de modification. Ils peuvent également être créés indépendamment.
• Rapports sur les problèmes : utiles pour documenter, analyser et résoudre les problèmes.
• Tâches de modification : à créer pour gérer les tâches associées aux ordres et aux demandes de modification.

Versions de travail, révisions et articles, ou éléments, remplacés

Les modifications apportées aux éléments de conception et de dessin ne s’appliquent qu’à la dernière version de travail. Dans les deux cas, les modifications sont appliquées à la version de travail.

L’état de cycle de vie Non validé indique que le composant ou le dessin n’en est qu’à ses débuts. Il n’est pas encore au stade de pré-production ou de production.

Des révisions sont générées lorsqu’un article de conception ou un élément de dessin présente l’état Pré-production ou Production. Les itérations des articles, ou éléments, en pré-production sont identifiées par des numéros de révision. Par exemple, REV 1, REV 2, et ainsi de suite. Les itérations des articles, ou éléments, validés en production sont identifiées par des lettres de révision. Par exemple, A, B, C, etc.

Lorsqu’un article, ou élément, validé est révisé, la version précédente est remplacée et toutes les références à cet article, ou élément, sont mises à jour pour désigner la nouvelle révision une fois qu’elle est validée.

États

Vous pouvez consulter le champ État du groupe de fonctions Propriétés pour comprendre l’état de la révision de votre conception ou de votre dessin. Le logiciel détermine l’état en fonction de divers facteurs, dont la liste est disponible ci-dessous.