Pratiques recommandées

Passez en revue ces meilleures pratiques pour la configuration de votre site Fusion Manage.

Droits d'accès

• Créez deux rôles de droits d'accès pour chaque espace de travail pour différencier les droits d'accès à la fonctionnalité de lecture/écriture des droits d'accès à la fonctionnalité lecture seule. Nommez-les Nom d’espace de travail [R/W] et Nom d’espace de travail [R].
• Créez un rôle pour chaque cas d'utilisation dans un espace de travail de manière à séparer les fonctionnalités du flux de travail. Nommez ces rôles selon leur fonction ou leur intention au sein de l’espace de travail, par exemple Demande de devis [Fournisseur].
• Attribuez tous les droits d'accès au compte administrateur pour éviter les comptes utilisateur inutiles. Créez un groupe de droits d’accès d’administrateur et associez-le aux rôles [R/W] et [WF] de chaque espace de travail. Ajoutez l'administrateur au groupe d'administrateurs.
• Pour activer la modification sécurisée des dernières versions et des révisions remplacées d’articles soumis au contrôle des révisions, commencez par créer un rôle de droit d’accès (par exemple, le rôle Remplacer les verrous du contrôle des révisions) et affectez les droits d’accès Remplacer les verrous du contrôle des révisions à ce rôle. Créez ensuite un groupe d’utilisateurs spécial (par exemple, le groupe Remplacer les verrous du contrôle des révisions) et associez le rôle à ce groupe d’utilisateurs. Enfin, ajoutez les utilisateurs appropriés au groupe Remplacer les verrous du contrôle des révisions. Avec cette configuration, seuls les utilisateurs ajoutés à ce groupe spécial disposent de droits d'accès à modifier les dernières versions et les révisions remplacées des articles soumis au contrôle des révisions.

Pour obtenir de l’aide sur la configuration des rôles, des groupes et des utilisateurs, reportez-vous à la rubrique Configuration des droits d’accès.

Champs

• Configurez un champ de numéros automatiques pour chaque espace de travail (à l'exception des espaces de travail soumis au contrôle des révisions). Attribuez le nom Numéro au champ et configurez-le de manière à ce qu’il soit formé d’un code à deux lettres (désignant l’espace de travail) suivi d’une séquence à six chiffres (CR000001, par exemple).

• Utilisez le préfixe [WS] dans les champs de liste de sélection d’espace de travail.

• Normalisez la longueur des champs.

  Type de champ	Longueur	Largeur d'affichage	Précision	Longueur maximale
  Numérique	25	25	3	n/a
  Ligne	50	50	n/a	n/a
  Paragraphe	n/a	50	n/a	512
  Liste	n/a	50	n/a	n/a
  Grille	50	25	n/a	n/a

Pour obtenir de l’aide sur la configuration des champs d’un espace de travail, reportez-vous à la rubrique Configuration des formulaires et des vues.

Workflow

• Utilisez un indicateur de séquence comme préfixe pour les noms d’état de flux de travail, en commençant par [01].
• N'utilisez pas de chiffres dans les noms de transition de flux de travail.
• Utilisez comme préfixe le code à deux lettres figurant dans le champ de numéros automatiques de l'espace de travail pour les noms de droits d'accès du flux de travail.
• Veillez à appliquer des verrous aux sections du flux de travail, selon vos besoins. Le verrouillage est désactivé par défaut.

Pour obtenir de l’aide sur la création de flux de travail, reportez-vous à la rubrique Gestion de flux de travail.

Création et gestion de scripts

• Utilisez un identificateur d'espace de travail logique comme préfixe pour les noms de script.
• Utilisez un préfixe standard pour les noms de scripts fréquemment utilisés, par exemple Gen.
• Utilisez un style de programmation introductif pour faciliter la lecture du code. Evitez d'utiliser des techniques complexes, sauf en cas d'absolue nécessité.
• Commentez le code le plus précisément possible.

Pour obtenir de l'aide sur l'écriture de scripts, reportez-vous au Guide du développeur sur la création et gestion de scripts.