Propriété de l’article
Chaque article de l’espace de travail est associé à un propriétaire, qui correspond par défaut à la personne qui l’a créé. Les articles peuvent également présenter un ou plusieurs autres propriétaires, qui peuvent correspondre à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs. Vous pouvez afficher les détails de la propriété dans le volet Propriétaire et résumé des modifications sous l’onglet Détails de l’article.
Vous pouvez mettre à jour le propriétaire et les propriétaires supplémentaires d’un article si vous disposez des droits d’accès nécessaires pour modifier la propriété. Il est recommandé de donner ces droits d’accès uniquement aux administrateurs.
Modifier le propriétaire d’un article
Ouvrez un espace de travail et sélectionnez l’article que vous souhaitez mettre à jour.
Dans l’onglet Détails de l’article, faites défiler la page jusqu’au groupe de fonctions Propriétaire et résumé des modifications.
Cliquez sur Changer de propriétaire à côté du nom du propriétaire actuel.
Dans la fenêtre Changer de propriétaire, sélectionnez un nouveau propriétaire dans la liste des utilisateurs ou commencez à taper son nom dans la zone de recherche et sélectionnez l’option pertinente lorsqu’elle apparaît.
(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas avertir le nouveau propriétaire par e-mail, décochez la case de notification.
Cliquez sur Enregistrer.
L’utilisateur sélectionné est répertorié en tant que propriétaire de l’article.
Modifier les propriétaires supplémentaires d’un article
Ouvrez un espace de travail et sélectionnez l’article que vous souhaitez mettre à jour.
Dans l’onglet Détails de l’article, faites défiler la page jusqu’au groupe de fonctions Propriétaire et résumé des modifications.
Cliquez sur Modifier les propriétaires supplémentaires.
Dans la fenêtre Modifier les propriétaires supplémentaires, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez ajouter en tant que propriétaires supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.
Les utilisateurs ou groupes sélectionnés sont répertoriés en tant que propriétaires supplémentaires de l’article.
Propriété des articles et droits d’accès
En règle générale, l’accès à un article est limité à son propriétaire et aux propriétaires supplémentaires. Pour permettre aux utilisateurs d’afficher les informations de propriété des articles dont ils ne sont pas propriétaires, attribuez-leur les droits d’accès Afficher la section Propriétaire et résumé des modifications. Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des articles, attribuez-leur les droits d'accès Afficher les enregistrements appartenant à d'autres utilisateurs. Pour que ces utilisateurs puissent avoir des droits d'accès autres que d'affichage, attribuez-leur des droits d'accès en ajout et en modification à l'aide des onglets de l'espace de travail de l'article (par exemple : ajout des détails de l'article, modification de la grille).