Créer un modèle d’approbation de modification
pour les utilisateurs disposant de sites connectés à Fusion, les références à l’espace de travail « Articles » doivent être liées à l’espace de travail « Composants ».
Les modèles d’approbation de modification doivent être créés avant que les demandes et les ordres de modification puissent être traités. Ils déterminent la liste des approbateurs et des coordinateurs de modification responsables requis. Chaque modèle définit les responsabilités pour les demandes et les ordres de modification associés. Ce mécanisme permet d’impliquer le même groupe de personnes pour les demandes et les ordres associés, mais ils peuvent également être différents.
Outre la responsabilité, les modèles peuvent également servir à définir les tâches standard à accomplir dans le cadre d’un processus de modification. Ces tâches de modèle permettent de normaliser l’exécution des modifications, mais ne sont pas obligatoires. S’ils sont définis, les modèles entraînent la création de tâches de modification dans le contexte des demandes et des ordres de modification, pour lesquels la liste des tâches peut encore être ajustée afin d’offrir une flexibilité optimale. Un ordre de modification et sa demande de modification d’origine sont généralement liés au même modèle, mais il existe également la possibilité de modifier ce dernier.
Lors de la création d’un modèle, un nom unique doit être fourni. Ce nom sera répertorié ultérieurement lors de la sélection du modèle approprié pour un ordre ou une demande de modification.
Seules les personnes auxquelles est affecté le rôle Modèles d’approbation de modification [Lecture/Écriture] peuvent gérer les modèles d’approbation de modification.